এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণ এবং ডেটা স্টোরেজের জন্য সেরা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। আপনি লক্ষ লক্ষ কলাম এবং সারি তৈরি করতে পারেন এবং সমস্ত ধরণের ক্রিয়াকলাপ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীদের কাজের সময়সূচী বা শিক্ষার্থীদের গ্রেডের সাথে তাল মিলিয়ে চলার জন্য এক্সেল উপযুক্ত। একটি কলাম একজন ব্যক্তির শেষ নাম বা অন্য কোনো বিভাগকে প্রতিনিধিত্ব করতে পারে।
সুতরাং, আপনি যখন ইতিমধ্যে প্রস্তুত এক্সেল টেবিলে অন্য বিভাগ যোগ করতে হবে তখন কী হবে?
সৌভাগ্যবশত, Excel এ একটি নতুন কলাম যোগ করা একটি দ্রুত এবং সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। কলাম যোগ করার জন্য আপনি বিভিন্ন উপায়ে যেতে পারেন এবং আমরা উভয় মাধ্যমেই আপনাকে গাইড করব।
কিভাবে একটি পিসিতে এক্সেলে একটি কলাম যুক্ত করবেন
কাজের জন্য আপনার সমস্ত এক্সেল ডেটা এন্ট্রি প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য নিজের সাথে সন্তুষ্ট বোধ করার কল্পনা করুন। তারপর, আপনার বস কল করে আপনাকে বলে যে আপনাকে স্প্রেডশীটে আরও ডেটা যোগ করতে হবে।
আপনাকে বিদ্যমান শীটে অন্তত আরেকটি কলাম যোগ করতে হবে। এটি আরও কাজ, তবে ভাগ্যক্রমে এটি বেশি সময় নেবে না। আপনি যদি আপনার মাইক্রোসফ্ট পিসি বা ম্যাকে এক্সেলে কাজ করেন তবে এক্সেলে অন্য কলাম যুক্ত করার পদক্ষেপগুলি একই।
পদ্ধতি 1
প্রথমে, আসুন এক্সেলে একটি কলাম যুক্ত করার দ্রুততম এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলি। এখানে কিভাবে এটা কাজ করে:
- উপরের কলামের অক্ষরে ক্লিক করে সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, Ctrl + স্পেসবার টিপুন।
- তারপর, কলামের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন। একটি মেনু প্রদর্শিত হলে, "সন্নিবেশ" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
আপনার নির্বাচিত কলামের বাম দিকে একটি নতুন কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। মনে রাখবেন যে নতুন কলামগুলি সর্বদা বাম দিকে ঢোকানো হয় এবং এটি পরিবর্তন করার কোন বিকল্প নেই।
আপনি যদি একসাথে একাধিক কলাম যোগ করতে চান, আপনার যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি কলাম নির্বাচন করুন এবং প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
কলামের গণনা হারানোর বিষয়ে চিন্তা করবেন না। আপনি কলাম নির্বাচন করার সাথে সাথে কার্সারের নীচে একটি ছোট বাক্স প্রদর্শিত হবে এবং সঠিক গণনা দেখাবে।
পদ্ধতি 2
Excel এ নতুন কলাম যোগ করার সময় সম্ভবত এই রাস্তাটি কম ভ্রমণ করা হয়, তবে এটি এমন একটি বিকল্প যা কখনও কখনও কাজে আসতে পারে। এখানে এক্সেলে একটি কলাম যোগ করার আরেকটি উপায় আছে।
- যে কোনো কলাম নির্বাচন করুন, বা এমনকি শুধুমাত্র একটি ঘর, যার পাশে আপনি একটি নতুন সারি যোগ করতে চান।
- "হোম" ট্যাবে যান এবং তারপরে "কোষ" ফিতায় যান৷
- "ঢোকান" এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "শীট কলাম সন্নিবেশ করুন" নির্বাচন করুন।
আপনার নির্বাচিত কলাম বা কক্ষের বাম পাশে অবিলম্বে আরেকটি কলাম যোগ করা হবে।
একটি অ্যান্ড্রয়েড ফোনে এক্সেলে একটি কলাম কীভাবে যুক্ত করবেন
আজকাল স্মার্টফোনে এক্সেল ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক ছিল না। আপনি যদি একজন অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী হন, আপনি কয়েকটি আঙুলের ট্যাপ দিয়ে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পাদনা করতে পারেন।
এক্সেল অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে একটি নতুন কলাম যোগ করা তুলনামূলকভাবে সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে এক্সেল চালু করুন এবং একটি নতুন কাজের ওয়ার্কবুক শুরু করুন বা বিদ্যমান একটি খুলুন৷
- একটি কলাম যোগ করতে, একটি কলামের শীর্ষে থাকা অক্ষরে আলতো চাপুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করবে।
- একটি মেনু বার শীর্ষে পপ আপ হবে. "ঢোকান" এ আলতো চাপুন।
একটি একেবারে নতুন ফাঁকা কলাম অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে, এবং আপনি প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করতে এগিয়ে যেতে পারেন।
একটি আইফোনে এক্সেলে একটি কলাম কীভাবে যুক্ত করবেন
এক্সেল সহ সমস্ত অফিস মোবাইল অ্যাপ্লিকেশানগুলি আপনি একটি অ্যান্ড্রয়েড ফোন বা আইফোনে ব্যবহার করছেন কিনা তা অভিন্ন৷
আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে Microsoft Excel এবং অন্যান্য অ্যাপের সমস্ত কার্যকারিতা স্বজ্ঞাত রেখে একটি চমৎকার কাজ করেছে। সুতরাং, পুনরাবৃত্তি করার জন্য, আপনি যদি একজন আইফোন ব্যবহারকারী হন তবে আপনি Excel এ একটি কলাম যুক্ত করবেন:
- আপনার আইফোনে এক্সেল অ্যাপ খুলুন এবং একটি ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন।
- কলামের অক্ষরে ট্যাপ করে একটি কলাম নির্বাচন করুন।
- যখন একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে, "সন্নিবেশ করুন" এ আলতো চাপুন।
যাইহোক, একই লক্ষ্য অর্জনের আরেকটি উপায় আছে। আপনি এটিও চেষ্টা করতে পারেন:
- একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করুন।
- স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে কোণায় উপরের দিকের তীরটিতে আলতো চাপুন৷
- "ঢোকান এবং মুছুন" বিকল্পে আলতো চাপুন।
- অবশেষে, "কলাম সন্নিবেশ করুন" এ আলতো চাপুন।
আপনি যে বিকল্পটি প্রয়োগ করতে বেছে নিন তা নির্বিশেষে; নির্বাচিত কলামের বাম দিকে অবিলম্বে আরেকটি কলাম প্রদর্শিত হবে।
কিভাবে একটি আইপ্যাডে এক্সেলে কলাম যুক্ত করবেন
কখনও কখনও, এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি আইপ্যাড ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক যখন আপনি চলাফেরা করেন৷ স্ক্রিনটি বড় এবং ব্যবহারকারীদের আরও দক্ষতার সাথে ডেটা ব্যাখ্যা করতে দেয়।
আপনি যদি আগে আইফোনে এক্সেল ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি জেনে খুশি হবেন যে অ্যাপটি আইপ্যাডে একইভাবে কাজ করে। একটি iPad এ Excel এ একটি নতুন কলাম যোগ করার দুটি উপায় আছে।
প্রথম বিকল্প হল:
- একটি একক কলামের অক্ষরে আলতো চাপুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
- তারপরে, প্রদর্শিত মেনু বার থেকে "সন্নিবেশ" বিকল্পে আলতো চাপুন।
অন্য পদ্ধতি হল কলাম নির্বাচন করুন এবং তারপরে আলতো চাপুন:
- স্ক্রিনের নীচের ডানদিকে কোণায় ছোট উপরের দিকের তীরটিতে আলতো চাপুন৷
- "ঢোকান এবং মুছুন" বিকল্পটি "কলাম সন্নিবেশ করুন" এর পরে নির্বাচন করুন।
বিঃদ্রঃ: যেকোনো ডিভাইসে Excel মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করার সময়, আপনি একই সাথে একাধিক কলাম যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একবারে তিনটি কলাম নির্বাচন করেন এবং "কলাম সন্নিবেশ করুন" এ আলতো চাপুন, এক্সেল তিনটি নতুন কলাম তৈরি করবে।
এক্সেল বেসিক আয়ত্ত করা
একজন অভিজ্ঞ এক্সেল গুরু Excel এ একটি নতুন কলাম বা একটি নতুন সারি যোগ করার সময় দুবার চিন্তাও করতে পারেন না, তবে এটির মধ্য দিয়ে নেভিগেট করা এক্সেল নতুনদের জন্য একটি চ্যালেঞ্জের চেয়েও বেশি হতে পারে।
সমস্ত সারি এবং কলামগুলির ট্র্যাক হারানো সহজ, তাই এই মৌলিক বিষয়গুলি পিন করা আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করার দিকে অনেক দূর এগিয়ে যাবে৷ নতুন সারি যোগ করা, ঘর বিন্যাস করা, মুছে ফেলা এবং আইটেম লুকানো হল এক্সেল-এ দক্ষ হওয়ার ভিত্তি।
আপনার এক্সেল দক্ষতা কি কি? আপনি কি একজন প্রো ব্যবহারকারী নাকি শুধু দড়ি শিখছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।