আউটলুক থেকে সমস্ত ইমেল কীভাবে রপ্তানি করবেন

আপনি যদি বার্তাগুলি মুছে না দিয়ে আপনার আউটলুক মেলবক্সে কিছু স্থান খালি করতে চান তবে আপনি সেগুলি কীভাবে রপ্তানি করবেন তা জানতে চাইতে পারেন। সৌভাগ্যবশত, আউটলুককে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে মিটমাট করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যাতে আপনি আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট থেকে যেকোনো সময়, যে কোনো জায়গায় আপনার ইমেল রপ্তানি করতে পারেন।

এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন যে Microsoft Outlook 2013 এবং তার আগের ব্যবহার করে আপনার PC থেকে একাধিক বা একক ইমেল রপ্তানি এবং আমদানি করা কতটা সহজ।

আউটলুক থেকে সমস্ত ইমেল কীভাবে রপ্তানি করবেন

Outlook থেকে আপনার ইমেল রপ্তানি করতে এবং একটি .pst ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
2. ফাইল > বিকল্প > উন্নত নির্বাচন করুন।

   

3. রপ্তানি থেকে, "রপ্তানি" নির্বাচন করুন।

   

4. "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" এ ক্লিক করুন।

   

5. "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) > "পরবর্তী" নির্বাচন করুন।

   

6. আপনি যে শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডারটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
   • এতে আপনার সমস্ত ক্যালেন্ডার এন্ট্রি, পরিচিতি এবং কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
7. "পরবর্তী" নির্বাচন করুন।

   

8. ফাইলটির নাম দিতে "ব্রাউজ" নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণের অবস্থান নির্বাচন করুন তারপর চালিয়ে যেতে "ঠিক আছে" > "সমাপ্ত করুন।"

   

কিভাবে আউটলুক থেকে Gmail এ সমস্ত ইমেল রপ্তানি করবেন

Outlook থেকে আপনার সমস্ত ইমেল রপ্তানি করতে এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে আমদানি করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
2. "ফাইল" নির্বাচন করুন তারপর "খুলুন এবং রপ্তানি করুন।"

   

3. "আমদানি/রপ্তানি" এ ক্লিক করুন।

   

4. "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" > "পরবর্তী" নির্বাচন করুন।

   

5. "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" > "পরবর্তী" নির্বাচন করুন।

   

6. আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন, "সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন" বক্স > "পরবর্তী" চেক করুন।

   

7. ফাইল সংরক্ষণ করতে অবস্থান নির্বাচন করুন > সমাপ্ত তারপর Outlook বন্ধ করুন।

   

8. আউটলুকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
9. "ফাইল" নির্বাচন করুন তারপর "খুলুন এবং রপ্তানি করুন।"

   

10. "আমদানি/রপ্তানি" এ ক্লিক করুন।

    

11. "অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন" তারপর "পরবর্তী" এ ক্লিক করুন।

    

12. "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" তারপরে "পরবর্তী" নির্বাচন করুন।

    

    • ধাপ 6 এ সংরক্ষিত এক্সপোর্ট করা .pst ফাইলটি নির্বাচন করুন।
13. "পরবর্তী" নির্বাচন করুন > আপনার আমদানি বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করুন > "সমাপ্ত করুন।"

    

আউটলুক ওয়েব অ্যাপ থেকে কীভাবে সমস্ত ইমেল রপ্তানি করবেন

Outlook এর ওয়েব সংস্করণ থেকে আপনার ইমেল রপ্তানি করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. Outlook OWA অ্যাক্সেস করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. "ফাইল" > "আমদানি ও রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন।
3. "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" > "আউটলুক ডেটা ফাইল" নির্বাচন করুন।
   • এটি আপনার ইমেলগুলিকে একটি PST ফাইলে নিয়ে যাবে৷

আউটলুক থেকে এক্সেলে সমস্ত ইমেল কীভাবে রপ্তানি করবেন

একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে আপনার সমস্ত আউটলুক ইমেল রপ্তানি করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
2. "ফাইল" নির্বাচন করুন তারপর "খুলুন এবং রপ্তানি করুন।"

   

3. "আমদানি/রপ্তানি" এ ক্লিক করুন।

   

4. "আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ড" থেকে "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" > "পরবর্তী" হাইলাইট করুন।

   

5. "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" ডায়ালগ বক্সে, "কমা বিভক্ত মান" > "পরবর্তী" হাইলাইট করুন।

   

6. নতুন "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" ডায়ালগ বক্স থেকে, ইমেলগুলি রপ্তানি করতে মেল ফোল্ডারটি হাইলাইট করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।

   

7. তৃতীয় "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" ডায়ালগ বক্স থেকে "ব্রাউজ করুন" নির্বাচন করুন।

   

8. ব্রাউজ ডায়ালগ বক্স থেকে, রপ্তানি করা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ফোল্ডারটি নির্দিষ্ট করুন তারপর ফাইলের নাম লিখুন > "ঠিক আছে।"

   

   • আপনার ইমেলগুলি একটি .CSV ফাইল হিসাবে রপ্তানি করা হবে এবং আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে৷

ম্যাকের আউটলুক থেকে সমস্ত ইমেল কীভাবে রপ্তানি করবেন

ম্যাকের মাধ্যমে আপনার সমস্ত আউটলুক ইমেল রপ্তানি করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

বিঃদ্রঃ: ম্যাকে আপনার Outlook ইমেল রপ্তানি করলে একটি .OLM ফাইল তৈরি হবে, যা শুধুমাত্র Mac কম্পিউটারে ব্যবহার করা যেতে পারে।

1. আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
2. "ফাইল" > "রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন।

   

3. আপনি যে সমস্ত সামগ্রী রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন, পরিচিতি, নোট, কাজ ইত্যাদি, তারপর "চালিয়ে যান।"

   

4. ফাইলের নাম লিখুন এবং যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে "সংরক্ষণ করুন।"

   

   • আউটলুক এখন .OLM ফাইল তৈরি করবে এবং আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করবে।

কিভাবে আউটলুক থেকে PDF এ একাধিক ইমেল রপ্তানি করবেন

Outlook থেকে একটি PDF ফাইলে একাধিক ইমেল রপ্তানি করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
2. আপনি রপ্তানি করতে চান ইমেল নির্বাচন করুন.
3. "ফাইল" > "এভাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন৷

   

4. "Save As" ডায়ালগ বক্সে, একটি ফাইলের নাম লিখুন এবং পিডিএফ ফাইলটি সংরক্ষণ করতে অবস্থান নির্বাচন করুন।

   

5. "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" তালিকা থেকে "HTML" নির্বাচন করুন তারপর "সংরক্ষণ করুন।"

   

6. HTML ফাইলের অবস্থানে নেভিগেট করুন।

   

7. ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন তারপর "ওপেন উইথ" > "শব্দ" নির্বাচন করুন।

   

8. ওয়ার্ডে ফাইলটি ওপেন হয়ে গেলে "ফাইল" > "সেভ এজ" নির্বাচন করুন।

   

9. ডায়ালগ বক্স থেকে পিডিএফ সংরক্ষণ করতে অবস্থান নির্বাচন করুন।
10. "Save As Type" এ .pdf নির্বাচন করুন।

    

11. তারপর Outlook PST ফাইলটিকে PDF এ রূপান্তর করতে "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।

    

    • আপনার ইমেলগুলি এখন পিডিএফ ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে।

      

অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আমি কিভাবে একটি ব্যক্তিগত ব্যাকআপের জন্য আমার সমস্ত ইমেল সংরক্ষণ করতে পারি?

নিম্নলিখিতগুলি করে আপনার সমস্ত ইমেলগুলি পরবর্তীতে পুনরুদ্ধারের জন্য আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে:

• আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।

• "ফাইল" তারপরে "খুলুন এবং রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন৷

• "আমদানি/রপ্তানি" এ ক্লিক করুন।

• "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" > "পরবর্তী" নির্বাচন করুন৷

• "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" > "পরবর্তী" নির্বাচন করুন৷

আপনি যে ফোল্ডারটি রপ্তানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, তারপর "পরবর্তী" এ ক্লিক করুন।

• আপনার .pst ফাইলটি সংরক্ষণ করতে একটি নাম এবং অবস্থান চয়ন করুন তারপর "সমাপ্তি" নির্বাচন করুন৷

আমি কিভাবে আউটলুক থেকে অন্য কম্পিউটারে ইমেল স্থানান্তর করব?

একটি USB স্টিক বা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল স্থানান্তর করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।

2. "ফাইল" > "বিকল্পগুলি" > "উন্নত" নির্বাচন করুন৷

3. "রপ্তানি" থেকে "রপ্তানি" নির্বাচন করুন।

4. "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" "পরবর্তী" নির্বাচন করুন৷

5. "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) > "পরবর্তী" নির্বাচন করুন৷

6. আপনি যে শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডারটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন।

- এতে আপনার সমস্ত ক্যালেন্ডার এন্ট্রি, পরিচিতি এবং কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

7. "পরবর্তী" নির্বাচন করুন তারপর আপনার USB স্টিক বা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে প্লাগ ইন করুন৷

8. "ব্রাউজ" নির্বাচন করুন তারপর একটি ফাইলের নাম লিখুন এবং আপনার বাহ্যিক ডিভাইস নির্বাচন করুন৷

9. চালিয়ে যেতে "ঠিক আছে" নির্বাচন করুন তারপর "সমাপ্ত করুন"।

নতুন ডিভাইস থেকে:

• আপনার বাহ্যিক ডিভাইস প্লাগইন করুন এবং অ্যাক্সেস করুন।

• আপনার সংরক্ষিত .pst ফাইলে নেভিগেট করুন।

• ফাইলটি ডেস্কটপে সংরক্ষণ করুন।

আমি কিভাবে Outlook এ সার্ভার থেকে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করব?

আমি কিভাবে Outlook এ সার্ভার থেকে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করব?

এক্সচেঞ্জ সার্ভার থেকে আপনার সমস্ত ইমেল পাওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায় হল নিম্নলিখিতগুলি করা:

• আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।

• একটি ফোল্ডার খুলুন এবং নীচের দিকে স্ক্রোল করুন৷

• যদি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে সেই ফোল্ডারের জন্য আরও আইটেম থাকে, তাহলে আপনি "Microsoft Exchange এ আরও দেখতে এখানে ক্লিক করুন" লিঙ্ক দেখতে পাবেন।

• লিঙ্কটি নির্বাচন করুন এবং Outlook সার্ভার থেকে আপনার কম্পিউটারে সমস্ত মেল ডাউনলোড করবে৷

কিভাবে আমি আউটলুকে পৃথকভাবে একটি একক ইমেল রপ্তানি করব?

আমরা আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট থেকে একটি একক ইমেল রপ্তানি করার তিনটি উপায়ের মধ্য দিয়ে যাব। প্রথম পদ্ধতি হল কপি এবং পেস্ট করা:

1. আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।

2. আপনি যে ইমেলটি রপ্তানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, তারপর এটি অনুলিপি করতে ‘Ctrl + C’ টিপুন।

- এটি একটি MSG ফাইল হিসাবে অনুলিপি করা হবে।

3. আপনি যে অবস্থান বা ফোল্ডারটি বার্তাটি অনুলিপি করতে চান সেটি অ্যাক্সেস করুন এবং খুলুন তারপর বার্তাটি পেস্ট করতে 'Ctrl + V' টিপুন।

আপনি এটি একটি TXT/HTML/HTM ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন:

1. আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।

2. "ফাইল" > "এভাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন৷

3. আপনি যে ফোল্ডারে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷

4. "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" তালিকা থেকে, ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন৷

• ইমেলটি বিষয় হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে, যদি আপনি এটি পরিবর্তন করতে চান তাহলে এখানে নতুন ফাইলের নাম যোগ করুন।

5. "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন৷

আপনি যদি আউটলুকের যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন সেটি "পিডিএফে মুদ্রণ" বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে, তাহলে এটিকে পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি করতে নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।

• রপ্তানি করতে ইমেল নির্বাচন করুন, তারপর "ফাইল" > "প্রিন্ট" এ ক্লিক করুন।

• "সেটিংস" থেকে "মেমো স্টাইল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

• প্রিন্টার বিভাগ থেকে, প্রিন্টারটিকে "Microsoft Print to PDF" হিসাবে নির্দিষ্ট করুন তারপর "প্রিন্ট" নির্বাচন করুন৷

• "প্রিন্ট আউটপুট হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ডায়ালগ বক্স থেকে, অবস্থান এবং ফাইলের নাম সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷

• "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন৷

আমি কিভাবে আউটলুকে ইমেল বার্তা আমদানি করব?

আপনি যদি Outlook থেকে আপনার ইমেলগুলি রপ্তানি এবং মুছে ফেলে থাকেন এবং সেগুলি আবার আমদানি করতে চান তবে নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।

2. "ফাইল" নির্বাচন করুন তারপর "খুলুন এবং রপ্তানি করুন।"

3. আমদানি/রপ্তানি উইজার্ড শুরু করতে "আমদানি/রপ্তানি" নির্বাচন করুন।

4. "অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন" তারপর "পরবর্তী" এ ক্লিক করুন।

5. "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" > "পরবর্তী" নির্বাচন করুন।

6. আমদানি করতে পূর্বে সংরক্ষিত .pst নির্বাচন করুন।

7. "বিকল্প" থেকে আপনি কীভাবে আপনার ডেটা আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে "পরবর্তী" এ ক্লিক করুন।

• আপনি যদি আপনার .pst ফাইলে একটি পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করে থাকেন তাহলে এখনই এটি লিখুন৷

8. "ঠিক আছে" নির্বাচন করুন তারপর যে মেলবক্স বা ফোল্ডারটিতে আপনি আপনার Outlook ডেটা আমদানি করতে চান৷

9. "সমাপ্ত" নির্বাচন করুন।

আপনার ইমেলের একটি ব্যক্তিগত কপি চিরকালের জন্য রাখুন

আউটলুকের পিছনের মেধাবীরা জানেন যে আমাদের মেলবক্সগুলি কত দ্রুত পূর্ণ হয় এবং এটিকে এড়ানোর জন্য আমাদের আমদানি/রপ্তানি উইজার্ড বৈশিষ্ট্য দিয়েছে৷ কোনো IT সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ না করেই - আমরা যদি ইচ্ছা করি - সময়ের শুরু থেকে আমরা যে ইমেলগুলি পেয়েছি তার কপিগুলি সংরক্ষণ করতে পারি৷

এখন যেহেতু আপনি জানেন যে আপনার ইমেলগুলি রপ্তানি করা কতটা সহজ, আমরা জানতে চাই যে আপনি সেগুলি রপ্তানি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন নাকি শুধুমাত্র কয়েকটি নির্বাচিত? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।