Gmail ব্যবহারকারীদের ইমেল বা সংযুক্তিগুলি খোঁজার জন্য নির্দিষ্ট ফোল্ডার বা তাদের সম্পূর্ণ ইনবক্স অনুসন্ধান করার সুযোগ দেয়। যাইহোক, মৌলিক অনুসন্ধান ফাংশনের সীমাবদ্ধতা রয়েছে যদি না আপনি অপারেটরদের একটি দীর্ঘ তালিকা না শিখেন।
যদি আপনার, অনেক লোকের মতো, হাজার হাজার বা এমনকি লক্ষ লক্ষ ইমেল থাকে, তবে আপনার প্রয়োজন একটি সনাক্ত করা তুলনামূলকভাবে কঠিন হতে পারে। এটা সংযুক্তি আসে বিশেষ করে যখন. এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে দ্রুত এবং সহজে Gmail-এ বড় সংযুক্তিগুলি সনাক্ত করা যায়৷
জিমেইল অ্যাডভান্সড সার্চ
অনেক লোক Gmail ইন্টারফেস থেকে উন্নত অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করে না। অবশ্যই, খুব কম লোক Google এর উন্নত অনুসন্ধানও ব্যবহার করে, তাই এটি আসলে অবাক হওয়ার মতো কিছু নয়। যাইহোক, যেখানে আপনি যা করতে পারেন তার পরিপ্রেক্ষিতে Google এর সার্চ ইঞ্জিনটি একটু বেশি সরল, সেখানে Gmail একটি শীর্ষস্থানীয় টিউটোরিয়ালের সাথে আসে না বা এটিতে বিশেষভাবে ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসও নেই।
উন্নত অনুসন্ধান ফাংশন অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে Gmail এর মৌলিক অনুসন্ধান বারে অবস্থিত ছোট তীরটিতে ক্লিক করতে হবে।
সেখান থেকে, আপনাকে আটটি ভিন্ন উপাদান বা অনুসন্ধান পরামিতি দেওয়া হবে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে অনুসন্ধান বারে কীওয়ার্ড ব্যবহার করার চেয়ে অনেক ভাল ফলাফলগুলি ফিল্টার করার অনুমতি দেবে৷
আপনি নির্দিষ্ট প্রেরক, প্রাপক, বিষয়, শব্দ ইত্যাদি অনুসন্ধান করতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন৷ যদিও, সবচেয়ে আকর্ষণীয় বিকল্পটি হল আপনাকে এমন ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে দেয় যেখানে নির্দিষ্ট শব্দ নেই৷ এর মানে হল যে আপনি অবিলম্বে নির্দিষ্ট সংবেদনশীল ইমেলগুলি ফিল্টার করতে পারেন যদি আপনি এই উন্নত অনুসন্ধানটি আপনার উপর নজরদারিকারী কারও সাথে সম্পাদন করেন।
এছাড়াও আপনি তালিকা থেকে চ্যাট অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিতে পারেন। এই সত্যিই আকর্ষণীয় এবং দরকারী. আপনি যদি শুধুমাত্র মৌলিক অনুসন্ধান ফাংশনের উপর নির্ভর করেন এবং আপনি প্রেরকের দ্বারা আপনার ইনবক্স অনুসন্ধান করেন, ফলাফলগুলি আপনার ইমেল এবং প্রেরকের সাথে আপনার চ্যাট ইতিহাস উভয়ই দেখাবে৷
সংযুক্তি জন্য ফিল্টার
সংযুক্তি সহ ইমেলগুলির জন্য অনুসন্ধান শুরু করতে, আপনি প্রথমে উন্নত অনুসন্ধান ইন্টারফেস থেকে সংযুক্তি বাক্সে টিক দিতে চাইবেন৷
আপনি সমস্ত মেইলে প্রধান অনুসন্ধান পরামিতি নির্বাচন করতে চাইতে পারেন, যদি আপনি ডেডিকেটেড ফোল্ডারে আপনার ইমেলগুলি সংগঠিত করার অনুরাগী না হন। অনেক লোক এটি করে না, তাই এটি ঠিক আছে।
তারপরে আপনাকে সাইজ বক্সে একটি নম্বর বরাদ্দ করতে হবে। তারপরে আপনি একটি সংযুক্তি সম্বলিত একটি ইমেল অনুসন্ধান করতে পারেন যা প্রদত্ত মানের চেয়ে বড় বা কম। মানটি কিলোবাইট, বাইট এবং মেগাবাইটে প্রকাশ করা যেতে পারে। কোনটির উপর নির্ভর করে আপনি তিনটির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
যদি আপনি মনে করেন যে এটি সাহায্য করবে আপনি অন্য প্যারামিটার হিসাবে একটি সময়সীমা যোগ করতে পারেন। আপনার সমস্ত পছন্দগুলি সেট করার পরে, আপনি ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য ফিল্টার সংরক্ষণ করতে অনুসন্ধান ইন্টারফেসের নীচে-ডান কোণে লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে পারেন। আপনি যদি মনে না করেন যে আপনার এটির প্রয়োজন হবে, তাহলে আপনার নতুন ফিল্টারের সাথে একটি ক্যোয়ারী চালু করতে বাম দিকের ম্যাগনিফাইং গ্লাসে ক্লিক করুন।
আপনার কম্পিউটার এবং অবশ্যই আপনার ISP এর উপর নির্ভর করে ফলাফলগুলি প্রায় সাথে সাথেই ফিরে আসা উচিত।
একটি বিকল্প হিসাবে, আপনি মৌলিক অনুসন্ধান বারে অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন.
- আকার: [ফাইলের আকার] – এটি B, KB, বা MB-তে নির্দেশিত আকারের চেয়ে বড় বার্তা বা ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে ব্যবহৃত হয়। (যেমন আকার: 4 এমবি 4MB-এর বেশি ইমেল প্রদর্শন করে, সংযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত।)
- ছোট: [ফাইলের আকার] – এই অপারেটর আপনাকে নির্দেশিত মানের চেয়ে ছোট বার্তাগুলি অনুসন্ধান করতে দেয়৷ (যেমন ছোট: 19KB 19KB এর চেয়ে ছোট ইমেল প্রদর্শন করবে।)
ইমেল ফিল্টার করার অন্যান্য উপায়
আপনি যে ইমেল সংযুক্তিটি অনুসন্ধান করছেন সেটি সনাক্ত করতে যদি আপনার এখনও সমস্যা হয় তবে ফলাফলগুলি সংকুচিত করার জন্য আরও কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আপনার অনুসন্ধান ফলাফলের শীর্ষে, আপনি নির্বাচনটি ফিল্টার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে এমন বেশ কয়েকটি বিকল্প পাবেন।
আপনি কী করতে পারেন তা আরও ভালভাবে বুঝতে এই কী ব্যবহার করুন:
- শুধুমাত্র ছবি দ্বারা ফিল্টার করুন - আপনি যে সংযুক্তিটি খুঁজছেন তা যদি একটি চিত্র হয়, আপনার অনুসন্ধান ফলাফলে প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনো অ-ইমেজ সংযুক্তি ফিল্টার করবে।
- শুধুমাত্র ভিডিও দ্বারা ফিল্টার করুন - এটি ভিডিও সংযুক্তি ধারণ করে না এমন কোনো ফলাফলকে সরিয়ে দেবে।
- টাইমফ্রেম দ্বারা অনুসন্ধান করুন - ড্রপডাউনে নির্বাচনগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন বা কাস্টম বিকল্পটি চয়ন করুন যা আপনাকে নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় নির্বাচন করতে দেয়৷
- প্রেরক বা প্রাপক দ্বারা অনুসন্ধান করুন - চতুর্থ বিকল্পটি আপনাকে অন্য পক্ষকে সংকুচিত করতে দেয় যারা সেই সংযুক্তিটি পাঠিয়েছে বা পেয়েছে।
- উন্নত বিকল্প - আপনি যদি উপরে তালিকাভুক্ত মূল বিকল্পগুলিতে ফিরে যেতে চান তবে আপনি পঞ্চম বিকল্পে ক্লিক করে তা করতে পারেন।
আপনি যে সংযুক্তিটি খুঁজছেন সেটি উন্মোচন করলে আপনি সহজেই এটি আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড করতে পারেন বা অন্য ব্যক্তির কাছে ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে পারেন। সংযুক্তিটি ডাউনলোড করতে আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার কার্সারটি এটির উপরে হভার করুন এবং প্রদর্শিত ডাউনলোড আইকনে ক্লিক করুন৷
এছাড়াও আপনি সংযুক্তিটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং এটিকে সম্পূর্ণ নতুন ইমেলে ফরোয়ার্ড করার বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন বা নিরাপদ রাখার জন্য এটিকে আপনার Gmail এর মধ্যে একটি ফোল্ডারে ফিল্টার করতে পারেন৷
এটা কি সত্যিই সাহায্য করে?
আপনার ইনবক্সকে আরও ভালোভাবে সাজানোর ক্ষেত্রে, এটি কিছুটা হলেও সহায়ক হতে পারে। একবার আপনি যে ফলাফলগুলি খুঁজছেন তা পেয়ে গেলে, কোন ইমেলে সবচেয়ে বড় সংযুক্তি রয়েছে তা দেখতে আপনাকে ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করা শুরু করতে হবে৷ আপনার যদি দুই বা তিন পৃষ্ঠার ফলাফল থাকে, তবে এর মানে এই নয় যে সবচেয়ে বড় সংযুক্তিটি তালিকায় উচ্চ তালিকাভুক্ত হবে।
প্রদর্শিত ইমেলগুলি এখনও সাম্প্রতিক থেকে প্রাচীনতম পর্যন্ত তারিখ অনুসারে সংগঠিত। অতএব, আপনার সংযুক্তিগুলি পরিচালনা করা সহজতর করার জন্য, আপনাকে বিভিন্ন ধরণের ফাইলের জন্য বিভিন্ন ফোল্ডার তৈরি করাকে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত।
এইভাবে, আপনি ভিডিও ফাইলগুলি থেকে ফটোগুলি, অডিও ফাইলগুলি থেকে ইবুকগুলি এবং আরও অনেক কিছু আলাদা করতে সক্ষম হবেন৷ এটি করার ফলে আপনার সবচেয়ে বড় সংযুক্তিগুলি কোথায় দেখতে হবে সে সম্পর্কে আপনাকে আরও ভাল ধারণা দেওয়া উচিত। আপনি নির্দিষ্ট আকারের প্যারামিটার দ্বারা সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি সংগঠিত করতে ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
চূড়ান্ত চিন্তা
গুগল যেমন অনলাইন প্রশ্নের জন্য ব্যবহারকারীদের একাধিক অনুসন্ধান পরামিতি অফার করে, তেমনই জিমেইলও করে। যদিও Gmail-এর উন্নত সার্চ বক্সের একটি উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ ইন্টারফেস রয়েছে, তবুও এটি গুরুত্বপূর্ণ পরামিতিগুলির দ্বারা ইমেলগুলিকে বাছাই করার জন্য একটি ভাল কাজ করে৷
একটি ক্ষেত্র যেখানে জিমেইলের এখনও অভাব রয়েছে তা হল প্রকৃত সাজানোর বিকল্প। আপনি যদি আপনার ইমেলগুলি আকার, সংযুক্তির ধরন বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য অনুসারে সংগঠিত করতে চান তবে আপনি যা অর্জন করতে পারেন তাতে আপনি এখনও খুব সীমিত।