ওএস এক্স প্রিভিউ অ্যাপটি আপনার ম্যাকে পিডিএফ দেখার একটি দুর্দান্ত উপায়, যেখানে অনেক ব্যবহারকারী এটিকে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাটের মতো আরও শক্তিশালী সফ্টওয়্যার থেকে পছন্দ করেন৷ এবং পিডিএফগুলি দেখার জন্য পূর্বরূপ ব্যবহার করা সহজ, স্বজ্ঞাত ইন্টারফেসের সাহায্যে আপনার দেখার পছন্দগুলি পরিবর্তন করা, নথিগুলি একত্রিত করা এবং এমনকি বিদ্যমান পৃষ্ঠাগুলিকে পুনর্বিন্যাস করা মোটামুটি সহজ করে তোলে৷ কিন্তু যদি আপনি একটি পিডিএফ থেকে একটি পৃষ্ঠা বের করতে চান এবং এটির নিজস্ব নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান? প্রিভিউতে এটি কীভাবে করবেন তা পুরোপুরি পরিষ্কার নয়, তবে আমরা এখানে এর জন্যই রয়েছি। সুতরাং আপনি কিভাবে একটি বিদ্যমান পিডিএফ থেকে এক বা একাধিক পৃষ্ঠা বের করতে পারেন এবং একটি নতুন নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন তা দেখতে পড়ুন।
এই টিউটোরিয়ালের জন্য, আমরা Buffalo Sabers 2014-2015 মিডিয়া গাইডের একটি নমুনা PDF ব্যবহার করছি। এটি একটি বিশাল 361-পৃষ্ঠার নথি, এবং আমরা শুধুমাত্র একটি একক পৃষ্ঠা বের করতে চাই — পৃষ্ঠা 235, যা Sabers ক্যারিয়ার রেকর্ড তালিকাভুক্ত করে — যাতে আমরা কাউকে সম্পূর্ণ নথি না পাঠিয়েই এটি ইমেল করতে পারি।
প্রিভিউতে পিডিএফ ডকুমেন্ট থেকে এক বা একাধিক পৃষ্ঠা বের করার জন্য দুটি পদ্ধতি রয়েছে। প্রথমত, যাকে আমরা "টেনে আনার পদ্ধতি" বলি, তা দ্রুত এবং নোংরা, কিন্তু ফাইলটি কীভাবে সংরক্ষিত বা সংশোধন করা হয় তার উপর আপনাকে খুব বেশি নিয়ন্ত্রণ দেয় না। দ্বিতীয়টি, আসুন অনানুষ্ঠানিকভাবে এটিকে "নতুন নথির পদ্ধতি" লেবেল করি, এটি আরও বিশদ, তবে আপনাকে কিছু অন্যান্য সম্ভাব্য গুরুত্বপূর্ণ বিকল্পগুলির সাথে নতুন ফাইলটি কীভাবে এবং কোথায় সংরক্ষণ করা হবে তা সংশোধন করতে দেয়। আমরা প্রথমে নতুন ডকুমেন্ট পদ্ধতি দিয়ে শুরু করব যাতে আপনি বুঝতে পারেন এই প্রক্রিয়াটির সাথে কী ঘটছে, কিন্তু আপনি যদি তাড়াহুড়ো করেন তবে নীচের দ্বিতীয় বিভাগে যান।
নতুন নথি পদ্ধতি
পিডিএফ থেকে এক বা একাধিক পৃষ্ঠা বের করার উভয় পদ্ধতির জন্য, আমাদের প্রথম ধাপ হল প্রিভিউতে থাম্বনেইল ভিউতে পরিবর্তন করা, যা আমাদের একটি একক পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে দেবে। এটি একই দৃশ্য যা একটি PDF নথিতে পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলা বা পুনর্বিন্যাস করার জন্য দরকারী। প্রিভিউ নির্বাচিত হলে, OS X মেনু বারে যান এবং নির্বাচন করুন দেখুন > থাম্বনেইল. আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে থাম্বনেইল ভিউতেও যেতে পারেন অপশন-কমান্ড-2.
আপনি আপনার পিডিএফ ডকুমেন্টের বাম দিকে একটি সাইডবার স্লাইড দেখতে পাবেন যা প্রতিটি পৃষ্ঠাকে উপরে থেকে নীচে পর্যন্ত পৃথকভাবে দেখাচ্ছে। আপনি যে পৃষ্ঠাটি বের করতে চান তা খুঁজুন এবং এটি নির্বাচন করতে তার থাম্বনেইলে ক্লিক করুন। পূর্বরূপ সেই পৃষ্ঠায় ঝাঁপিয়ে পড়বে এবং উইন্ডোর ডানদিকে এটি প্রদর্শন করবে (যদি আপনি পূর্বে পৃষ্ঠাটিতে নেভিগেট না করে থাকেন) এবং পৃষ্ঠার থাম্বনেইলটি থাম্বনেইল সাইডবারে একটি ধূসর বাক্স দ্বারা বেষ্টিত থাকবে।
আমাদের উদাহরণে, আমরা শুধু পিডিএফ থেকে একটি একক পৃষ্ঠা বের করছি। আপনি যদি একাধিক পৃষ্ঠা বের করতে চান এবং সেগুলিকে একটি একক নতুন নথিতে রাখতে চান তবে ধরে রাখুন শিফট কী এবং থাম্বনেইল সাইডবার থেকে একাধিক অনুক্রমিক পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন, অথবা ধরে রাখুন আদেশ একাধিক অ-ক্রমিক পৃষ্ঠা নির্বাচন করার জন্য কী।
আমাদের পৃষ্ঠা(গুলি) নির্বাচন করার সাথে সাথে, আমাদের সেগুলিকে ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করতে হবে, হয় নির্বাচন করে সম্পাদনা > অনুলিপি মেনু বার থেকে বা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে কমান্ড-সি. এর পরে, আমরা প্রিভিউকে বলব যে আমরা এইমাত্র কপি করেছি সেই পৃষ্ঠা থেকে একটি নতুন PDF নথি তৈরি করতে, যা নির্বাচন করে সম্পন্ন করা যেতে পারে ফাইল > ক্লিপবোর্ড থেকে নতুন মেনু বারে বা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে কমান্ড-এন.
একটি নতুন প্রিভিউ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি পূর্বে কপি করা পৃষ্ঠা(গুলি) থাকবে। এখান থেকে, আপনি চাইলে পৃষ্ঠাগুলিকে পুনর্বিন্যাস করতে পারেন, অথবা আসল নথি থেকে দুর্ঘটনাবশত কপি করা যেকোন পৃষ্ঠা মুছে ফেলতে পারেন৷ আপনি প্রস্তুত হলে, যান ফাইল > সংরক্ষণ করুন এবং আপনার পছন্দসই জায়গায় নতুন PDF ফাইল সংরক্ষণ করুন।
টেনে আনার পদ্ধতি
এখন যেহেতু আপনি নিষ্কাশন প্রক্রিয়াটি বুঝতে পেরেছেন, এখানে দ্রুত "টেনে আনুন" পদ্ধতি রয়েছে, যদিও এটি কিছু সতর্কতার সাথে আসে।
প্রথমে, থাম্বনেইল ভিউতে পূর্বরূপ পরিবর্তন করতে উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং তারপর থাম্বনেইল সাইডবার থেকে এক বা একাধিক পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন। এখন, শুধুমাত্র নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলির একটিতে ক্লিক করুন এবং পূর্বরূপ অ্যাপের সীমানার বাইরে আপনার কার্সার টেনে আনুন৷ আপনি আপনার নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলির একটি অস্পষ্ট পূর্বরূপ সহ আপনার কার্সারের নীচে একটি 'প্লাস' আইকন সহ একটি সবুজ বৃত্ত দেখতে পাবেন।
মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড বোতামটি ধরে রাখা চালিয়ে যাওয়ার সময়, আপনার কার্সারটি আপনার ডেস্কটপের একটি ফাঁকা জায়গায় বা ফাইন্ডারের একটি অবস্থানে নিয়ে যান এবং ফাইলগুলি ফেলে দিন। আপনার নিষ্কাশন করা পৃষ্ঠা(গুলি) ধারণকারী একটি একক PDF প্রদর্শিত হবে। ফাইলটির সাথে "(টেনে আনা") যুক্ত মূল PDF এর নাম থাকবে। এখান থেকে, আপনি ফাইলটিকে আরও সংশোধন করতে পারেন, এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন, বা বন্ধু এবং সহকর্মীদের কাছে পাঠাতে পারেন৷
টেনে আনুন এবং ড্রপ বনাম নতুন নথি
একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট থেকে পৃষ্ঠাগুলি বের করার উভয় উপায় সম্পর্কে শেখার পরে, প্রথমে এটি প্রদর্শিত হয় যে "টেনে আনুন" পদ্ধতিটি অনেক দ্রুত (এবং এটি)। তাহলে কেন কেউ "নতুন নথি" পদ্ধতি ব্যবহার করবে?
পিডিএফ থেকে পৃষ্ঠাগুলি বের করার নতুন নথির পদ্ধতিটি দ্রুত টেনে আনা এবং ড্রপ পদ্ধতির চেয়ে অগ্রাধিকারযোগ্য হওয়ার কারণ হল যে আগেরটি আপনাকে নতুন পিডিএফ ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে, ওএস এক্স ফাইন্ডার ট্যাগ যুক্ত করতে, কোয়ার্টজ ফিল্টার প্রয়োগ করতে বা এনক্রিপ্ট করতে দেয়। ফাইল, সমস্ত নিষ্কাশন প্রক্রিয়া চলাকালীন। এমনকি আপনি আউটপুট ফরম্যাটটিকে PDF ছাড়া অন্য কিছুতে পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন একটি JPEG বা TIFF ফাইল।
অবশ্যই, আপনি যদি টেনে আনুন এবং ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করেন তবে আপনি এই সমস্ত পরিবর্তনগুলি করতে পারেন, তবে আপনাকে ফাইল(গুলি) বের করার পরে আলাদাভাবে খুলতে হবে, পরিবর্তনগুলি করতে হবে এবং তারপরে সেগুলিকে পুনরায় সংরক্ষণ করতে হবে প্রকৃত নিষ্কাশন সময় সংরক্ষিত কোনো সময় অস্বীকার করতে পারে. অতএব, যদি আপনি শুধু একটি পিডিএফ থেকে কয়েকটি পৃষ্ঠার একটি দ্রুত অনুলিপি প্রয়োজন, টেনে আনুন এবং ড্রপ পদ্ধতিটি যাওয়ার উপায়। কিন্তু যদি আপনার কোন পরিবর্তন (ফাইলের নাম, ফরম্যাট, ট্যাগ ইত্যাদি) করার প্রয়োজন হয়, তাহলে বিস্তারিত পদ্ধতি ব্যবহার করা সম্ভবত সহজ।
উল্লেখ্য, যাইহোক, এখানে বর্ণিত কোনো পদ্ধতিই প্রকৃত পিডিএফ ডকুমেন্ট পরিবর্তন করে না। যেকোন পৃষ্ঠা যা আপনি একটি নতুন নথিতে অনুলিপি করেন, বা আপনার ডেস্কটপে টেনে আনেন এবং ছেড়ে যান, এখনও মূল ফাইলে থাকে।