Google ড্রাইভ একটি চমৎকার ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা যেখানে আপনি ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন যা অন্যথায় আপনার HDD-এ থাকবে। একটি বিনামূল্যের Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট আপনাকে 15 GB স্টোরেজ দেয়, যা অন্যান্য বিকল্পগুলির তুলনায় বেশ ভাল৷
আরও Google ড্রাইভ সঞ্চয়স্থানের জন্য, একটি $1.99 মাসিক সদস্যতা প্রয়োজন৷ যাইহোক, আপনার জিডি ক্লাউড স্টোরেজ আরও ধীরে ধীরে পূরণ হয় তা নিশ্চিত করতে আপনি ফাইলের স্থান সংরক্ষণ করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
কিভাবে গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ চেক করবেন
প্রথমে, একটি ওয়েব ব্রাউজারে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট খুলে আপনি কতটা Google ড্রাইভ স্টোরেজ ব্যবহার করেছেন তা পরীক্ষা করুন। একটি ওয়েব ব্রাউজারে স্টোরেজের পরিমাণ পরীক্ষা করা সহজ।
আপনি কতটা সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করছেন এবং আপনার কাছে কতটা উপলব্ধ আছে তা দেখার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল Google ড্রাইভ খুলুন এবং হোম পৃষ্ঠার নীচের বাম দিকের কোণে দেখুন৷
এখানে, আপনি স্টোরেজ বার দেখতে পাবেন। আপনি যদি আপনার বরাদ্দ আপগ্রেড করতে চান, তাহলে 'Buy Storage' হাইপারলিঙ্কে ক্লিক করুন। কিন্তু, আপনি যদি আপনার বর্তমান সঞ্চয়স্থানের পরিমাণ রাখতে চান তবে পড়তে থাকুন। আমরা আপনার ড্রাইভ পরিষ্কার করার জন্য ধাপগুলি অতিক্রম করব৷
গুগল ড্রাইভ থেকে কিভাবে আইটেম মুছে ফেলবেন
আপনি যদি আপনার স্টোরেজ আপগ্রেড করার জন্য প্রস্তুত না হন তবে আপনি পুরানো বা কম দরকারী ফাইল, নথি, ছবি এবং আরও অনেক কিছু থেকে মুক্তি পেতে শুরু করতে পারেন। আপনার কাছে যদি অনেক ফাইল থাকে তবে এটি আপনার স্টোরেজে গুরুতর ডেন্ট তৈরি করার সেরা সমাধান নাও হতে পারে, তবে এই পদ্ধতিটি এখনও বেশ কিছুটা সাহায্য করতে পারে।
আপনার Google ড্রাইভ থেকে ফাইল মুছে ফেলতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার পরে উপরের ডানদিকের কোণে 'সেটিংস' কগ টিপুন।
- প্রদর্শিত ড্রপডাউন মেনুতে 'সেটিংস'-এ ক্লিক করুন।
- 'ভিউ আইটেম টেকিং আপ স্টোরেজ' হাইপারলিংকে ক্লিক করুন।
- এখন, আপনি আপনার Google ড্রাইভে সমস্ত নথি দেখতে পারেন৷ বাল্ক ফাইল হাইলাইট করতে Shift+Click কীবোর্ড এবং মাউস সমন্বয় ব্যবহার করুন। অথবা, আপনি অনুক্রমিক নয় এমন একাধিক ফাইল হাইলাইট করতে Control+Click (CMD+Click on a Mac) কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন।
- নির্বাচিত ফাইলগুলির একটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'সরান' এ ক্লিক করুন।
ট্রিম ইমেজ এবং ইমেল স্টোরেজ
যেহেতু ছবি এবং ইমেল উভয়ই জিডি স্টোরেজ নষ্ট করতে পারে, আপনি Gmail ইমেল মুছে এবং ফটো রেজোলিউশন কমিয়ে বেশ খানিকটা জায়গা খালি করতে পারেন। প্রথমে, Gmail খুলুন এবং পুরানো ইমেলগুলি মুছুন।
সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি অনুসন্ধান এবং মুছতে Gmail এর অনুসন্ধান বাক্সে 'has:attachment' লিখুন। ট্র্যাশে থাকা ইমেলগুলি স্টোরেজ স্পেসও নষ্ট করে এবং আপনি সেগুলি নির্বাচন করে মুছে ফেলতে পারেন৷ আরও >আবর্জনা এবং তারপর ক্লিক এখন ট্র্যাশ খালি করুন.
GD স্টোরেজ স্পেস খালি করার জন্য আপনাকে ফটোতে ছবি মুছতে হবে না। পরিবর্তে, Google Photos খুলুন এবং ক্লিক করুন প্রধান সূচি পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে বোতাম। নির্বাচন করুন সেটিংস সরাসরি নীচের স্ন্যাপশটে দেখানো বিকল্পগুলি খুলতে।
সেখানে আপনি একটি নির্বাচন করতে পারেন উচ্চ মানের (বিনামূল্যে সীমাহীন সঞ্চয়স্থান) বিকল্প এটি কার্যকরভাবে তাদের আসল রেজোলিউশন থেকে ছবিগুলিকে সংকুচিত করে, কিন্তু সংকুচিত ছবিগুলি কোনও Google ড্রাইভ স্টোরেজ মোটেও গ্রাস করে না। তাই সেই সেটিংটি নির্বাচন করুন এবং আপনার সমস্ত ছবি আলাদাভাবে Google ড্রাইভে না করে ফটোতে আপলোড করুন৷
Google ড্রাইভের ট্র্যাশ খালি করুন
মুছে ফেলা ফাইলগুলি রিসাইকেল বিনের মতোই Google ড্রাইভের ট্র্যাশে জমা হয়। সুতরাং আপনি ট্র্যাশ সাফ না করা পর্যন্ত তারা এখনও স্টোরেজ স্পেস নষ্ট করে। ক্লিক আবর্জনা Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠার বাম দিকে কোন ফাইল আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে।
এখন আপনি সেখানে ফাইলগুলিতে রাইট-ক্লিক করতে পারেন এবং নির্বাচন করতে পারেন একেবারের জন্য মুছে ফেলুন তাদের অপসারণ করতে। বিকল্পভাবে, চাপুন আবর্জনা বোতাম এবং নির্বাচন করুন ট্র্যাশ খালি এটি সম্পূর্ণরূপে খালি করতে। যদি আপনি চাপুন গ্রিড ভিউ বোতাম, আপনি ট্র্যাশে প্রতিটি মুছে ফেলা আইটেমের ফাইলের আকার পরীক্ষা করতে পারেন।
Google ড্রাইভ অ্যাপগুলি সরান৷
Google ড্রাইভ স্টোরেজ শুধুমাত্র নথি এবং ফটোগুলির জন্য নয় যা আপনি এটিতে সংরক্ষণ করেন৷ অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশানগুলি জিডি স্টোরেজ স্পেসও নেয়। তাই অ্যাপস ডিসকানেক্ট করা জিডি স্টোরেজ স্পেস খালি করার আরেকটি ভালো উপায়।
প্রথম, ক্লিক করুন সেটিংস আপনার Google ড্রাইভ পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে বোতাম। ক্লিক সেটিংস এবং নির্বাচন করুন অ্যাপস ম্যানেজ করুন নিচের শটে দেখানো উইন্ডোটি খুলতে। সেই উইন্ডোটি আপনার সমস্ত Google ড্রাইভ অ্যাপের তালিকা করে। অ্যাপগুলি সরাতে, তাদের ক্লিক করুন অপশন বোতাম এবং নির্বাচন করুন ড্রাইভ থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন.
আপনার নথিগুলিকে Google ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন
Google ড্রাইভ সম্পর্কে দুর্দান্ত জিনিস হল যে এটি ব্যবহারকারীদের ফাইলগুলিকে পুনরায় উইন্ডোজে সংরক্ষণ করার প্রয়োজন ছাড়াই সম্পাদনা করতে সক্ষম করে৷ আপনি Google ড্রাইভের মধ্যে আপনার স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা এবং পাঠ্য নথি সম্পাদনা করতে পারেন, যা সেগুলিকে ডক্স, শীট এবং স্লাইড ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে৷ এই ফর্ম্যাটগুলি কোনও স্টোরেজ স্পেস নেয় না!
Google ড্রাইভে একটি নথি সম্পাদনা করতে, আপনি এটিকে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং নির্বাচন করতে পারেন৷ সঙ্গে খোলা. তারপর সাবমেনু থেকে এটির জন্য Google বিন্যাস নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্প্রেডশীট অন্তর্ভুক্ত করবে a Google পত্রক বিকল্প এটি আপনাকে ডকুমেন্টের একটি দ্বিতীয় অনুলিপি দেবে যা কোনও স্টোরেজ স্পেস নেয় না এবং আপনি স্থান বাঁচাতে সমস্ত আসল ফাইল মুছে ফেলতে পারেন।
পিডিএফ, অডিও এবং ভিডিও ফাইল কম্প্রেস করুন
ফাইল কম্প্রেস করা স্টোরেজ স্পেস খালি করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি। PDF, অডিও, এবং ভিডিও ফাইলগুলি প্রচুর ক্লাউড স্টোরেজ স্পেস নিতে পারে। যেমন, Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করার আগে PDF, অডিও এবং ভিডিও ফাইল ফর্ম্যাটগুলিকে সংকুচিত করুন৷
ফাইল কম্প্রেস করার জন্য প্রচুর সফ্টওয়্যার প্যাকেজ রয়েছে। পিডিএফ কম্প্রেস করতে, এই টেক জাঙ্কি গাইডে কভার করা 4 ডট ফ্রি পিডিএফ কম্প্রেসার দেখুন। আপনি ফরম্যাট ফ্যাক্টরি দিয়ে ভিডিও কম্প্রেস করতে পারেন, যা ওপেন সোর্স সফটওয়্যার। অথবা আপনার MP3 গুলিকে ছোট আকারে কাটতে MP3 কোয়ালিটি মডিফায়ার দেখুন।
এছাড়াও প্রচুর ওয়েব টুল রয়েছে যা বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট সংকুচিত করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Smallpdf ওয়েবসাইটে পিডিএফ কম্প্রেস করতে পারেন। এই MP3 ছোট পৃষ্ঠাটি আপনাকে অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ছাড়াই MP3 কম্প্রেস করতে সক্ষম করে। সেই পৃষ্ঠাটিতে VideoSmaller-এর একটি হাইপারলিঙ্কও রয়েছে যা MP4 ভিডিওগুলিকে সংকুচিত করে।
তাই অতিরিক্ত সঞ্চয়স্থান খালি করার জন্য আপনাকে Google ড্রাইভে প্রচুর ফাইল মুছতে হবে না। ফাইলগুলিকে সংকুচিত করা, সেগুলিকে Google ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা, ফটোতে উচ্চ-মানের সেটিং নির্বাচন করা এবং অ্যাপগুলি সরানো অনেকগুলি জিডি স্থান বাঁচাতে পারে৷