ইমেল ফরোয়ার্ড করা বেশিরভাগ কোম্পানিতে নিয়মিতভাবে করা হয়। এটি আপনাকে সমস্ত কিছু পুনরায় টাইপ বা অনুলিপি/পেস্ট না করে কিছু প্রকল্প বা আলোচনা সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রিলে করতে দেয়। মূল্যবান সময় বাঁচানোর পাশাপাশি আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ফটো অ্যালবাম, ভ্রমণের তথ্য এবং বন্ধু এবং পরিবারের সাথে আলোচনা করতে পারেন এমন অন্য কিছু ফরোয়ার্ড করতেও ব্যবহার করতে পারেন। একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করা আপনাকে একটি ইমেল বেনামী রাখার সময় আপনার নিজের পরিচয় বজায় রাখার অনুমতি দেয়। কিন্তু Gmail এর ইনবক্সকে কীভাবে গঠন করে তার কারণে একটি পৃথক ইমেল ফরওয়ার্ড করা সবার জন্য সহজ নয়। আপনি যদি Gmail এ একটি একক ইমেল ফরোয়ার্ড করার চেষ্টা করছেন, তবে এটি বেশ বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আসুন জেনে নেই কিভাবে জিমেইলে এই কাজটি করা যায়।
ফরোয়ার্ডিং বিকল্প
ইমেল ফরওয়ার্ড করা এবং উত্তর দেওয়ার ক্ষেত্রে Gmail আপনাকে অনেকগুলি বিকল্পের সাথে রেখে যায়। ইনবক্সটি যেভাবে কাজ করে তা হল আপনি কথোপকথন বা ইমেলগুলির একটি সম্পূর্ণ থ্রেড খুলতে সক্ষম হন যা আপনি একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে একজন ব্যক্তির সাথে বিনিময় করেছেন।
এই মেকানিকের কারণে, আপনি ফরোয়ার্ড করার ক্ষেত্রে দুটি জিনিস করতে পারবেন:
- সব ফরোয়ার্ড করুন
- স্বতন্ত্র ইমেল ফরোয়ার্ড করুন
একটি থ্রেড বা কথোপকথনের মধ্যে সমস্ত উত্তর ফরোয়ার্ড করা এমন কিছু যা প্রত্যেকেরই জানা উচিত। আপনি যে থ্রেডটি চান সেটিতে যান, বিকল্প মেনু (তিন-বিন্দুযুক্ত আইকন) নির্বাচন করুন এবং "ফরওয়ার্ড" এ ক্লিক করুন। তবে ধরা যাক আপনি একটি কথোপকথনে তৃতীয় বা চতুর্থ ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান যাতে 20 টির বেশি ইনকামিং এবং আউটগোয়িং উত্তর রয়েছে। এর জন্য আপনাকে কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে।
আপনি কোন ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান তা জানলে, ভুলে যাবেন না যে আপনি এতে নতুন তথ্যও যোগ করতে পারেন। আপনি পাঠ্যটি সম্পাদনা করতে পারেন, এটি পাঠানোর জন্য এক বা একাধিক ব্যক্তিকে নির্বাচন করতে পারেন, এমনকি ফরওয়ার্ড করার আগে ইমেলের বিষয় বা বিষয় সম্পাদনা করতে পারেন৷
স্বতন্ত্র ইমেল ফরওয়ার্ডিং
প্রথমত, আপনি যে ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান সেই কথোপকথনটি নিয়ে আসুন।
- ইনবক্সে যান।
- থ্রেড নির্বাচন করুন.
আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত ইমেল একটি তালিকা বিন্যাসে প্রদর্শিত হবে। প্রথম ইমেলের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করা হবে, যেমন শেষ দুটি ইমেলের বিবরণ দেওয়া হবে। আপনি যদি সেই তালিকার শুধুমাত্র শেষ ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান তবে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- শেষ ইমেল নির্বাচন করুন.
- "উত্তর" বোতামের পাশে অবস্থিত তিন-বিন্দুযুক্ত আইকনে ক্লিক করুন।
- "ফরওয়ার্ড" নির্বাচন করুন।
- আপনি যে পরিচিতি বা পরিচিতিগুলিতে এটি ফরোয়ার্ড করতে চান তাতে টাইপ করুন৷
- "পাঠান" এ ক্লিক করুন।
এটা বেশ সহজ, তাই না? কিন্তু আপনি যদি একটি ইমেল পাঠাতে চান যা আপনি একটি থ্রেড আনার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয় না? আপনার যা করা উচিত তা এখানে:
- আবার থ্রেড আনুন.
- তালিকাটি লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
- মূল বার্তা এবং চূড়ান্ত দুটি বার্তার নীচে অবস্থিত নম্বরটিতে ক্লিক করুন।
- আপনি যে ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান তার শিরোনাম বা বিষয় খুঁজুন।
- এটি আনতে এটি ক্লিক করুন.
- "উত্তর" বোতামের পাশে তিন-বিন্দুযুক্ত আইকন নির্বাচন করুন।
- "ফরওয়ার্ড" এ ক্লিক করুন।
এটিও বেশ সহজ যতক্ষণ না আপনাকে কয়েক ডজন বার্তা সামনের দিকে ছুঁতে হবে। স্বতন্ত্র ইমেল ফরওয়ার্ড করার সাথে মোকাবিলা করার আরেকটি উপায় আছে যা কম ক্লান্তিকর। যাইহোক, এর জন্য আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট তথ্য জানতে হবে।
কিভাবে Gmail এ একটি ইমেল খুঁজে বের করবেন
Gmail এর অনুসন্ধান বাক্স ব্যবহার করে, আপনি থ্রেডের মধ্যে পৃথক বার্তা বা ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পারেন। এইভাবে, আপনি সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং সেগুলি ফরোয়ার্ড করতে পূর্বে উল্লেখিত ক্রিয়াগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
যাইহোক, এইভাবে একটি ইমেল খুঁজে পেতে এবং ফলস্বরূপ আসল থ্রেড না পেতে, আপনার ইমেলের বিষয় বা বিবরণে থাকা অন্তত কয়েকটি শব্দ জানা উচিত। কীওয়ার্ড এবং Gmail এর স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ ফাংশন ব্যবহার করে জিনিসগুলিকে আরও মসৃণ করা উচিত।
একটি কথোপকথনে কতগুলি ইমেল আছে তা কীভাবে বলবেন
আপনি যে ইমেলটি ভাগ করতে চান সেটি কোথায় অবস্থিত তা নির্ধারণ করার আরেকটি উপায় হল নির্দিষ্ট সংখ্যক বার্তা রয়েছে এমন কথোপকথনগুলি সন্ধান করা৷ আপনি যদি জানেন যে আপনি যে ইমেলটি অনুসরণ করছেন তা একজন ব্যক্তির সাথে বিশেষভাবে দীর্ঘ কথোপকথনে রয়েছে, প্রেরকের ডানদিকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত নম্বরে আপনার ইনবক্সটি দেখুন।
সেই সংখ্যাটি নির্দেশ করে যে থ্রেডটিতে কতগুলি ইমেল রয়েছে৷ এটি আপনার অনুসন্ধানগুলিকে সংকুচিত করার একটি দ্রুত উপায় হতে পারে যদি আপনি আলোচনার বিষয় বা নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডগুলি মনে না রাখেন যা একটি সঠিক অনুসন্ধান ফলাফল দেয়৷
উপযুক্ত দৈর্ঘ্যের থ্রেডটি খুঁজুন, এটি নিয়ে আসুন, পূর্বে দেখানো হিসাবে আসল ইমেলের নীচে নম্বরটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে সঠিকটি খুঁজে পেতে ইমেলগুলি ম্যানুয়ালি দেখুন৷
আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি কতটা ব্যবহার করবেন?
এখানে আরেকটি জিনিস যা আপনি ফরোয়ার্ড বৈশিষ্ট্য দিয়ে করতে পারেন। আপনি যদি কিছু লোককে একটি ইমেলে CC করতে ভুলে যান, তাহলে আপনি সর্বদা সেই ইমেলটি পরে তাদের কাছে ফরোয়ার্ড করতে পারেন, এইভাবে পুরো জিনিসটি পুনরায় টাইপ করার, ফাইল সংযুক্ত করার এবং আরও অনেক কিছু করার প্রয়োজন বাদ দেওয়া যায়।
আপনি কত ঘন ঘন Gmail ব্যবহার করে পৃথক ইমেল ফরোয়ার্ড করেন? কোন উদ্দেশ্যে আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।