গুগল শীটে রঙ দ্বারা কীভাবে ফিল্টার করবেন

2006 সালে Google তার প্রথম পরীক্ষামূলক সংস্করণ শীটগুলিকে রোল আউট করে এবং দ্রুত পরীক্ষামূলক সংস্করণটিকে কার্যকরী সংস্করণে প্রসারিত করে যা অনেক লোক আজ ব্যবহার করে৷ স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীরা শীট পছন্দ করে কারণ এটি একটি দ্রুত শেখার বক্ররেখা এবং অনেক বৈশিষ্ট্য সহ একটি বহুমুখী টুল।

বাস্তবতা হল যে প্রতিটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম অনেক কারণের মধ্যে একটি ভারসাম্যমূলক কাজ - শেখার বক্ররেখার অসুবিধা, বৈশিষ্ট্য সেট, প্রোগ্রামের নির্ভরযোগ্যতা, প্রোগ্রামের খরচ এবং আরও অনেক কিছু।

কোন প্রোগ্রাম নিখুঁত নয়; তাদের সকলকে পারফরম্যান্সের ক্ষেত্রগুলির মধ্যে ট্রেডঅফ করতে হবে। তাই যখন Google Sheets-এর শেখার বক্ররেখা খুবই কম এবং আদর্শ মূল্য (বিনামূল্যে!), এটি কিছুটা সীমিত বৈশিষ্ট্য সেট দ্বারা ভারসাম্যপূর্ণ। শীটগুলি প্রায় Excel এর মতই সমৃদ্ধ বৈশিষ্ট্য যদিও Excel এর তুলনায় শীটগুলির সাথে পিভট টেবিলের মতো আরও উন্নত জিনিসগুলি করা অনেক বেশি কষ্টের এবং শীটে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য নেই৷

বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য এটি কখনই একটি সমস্যা নয়… যতক্ষণ না সেই মুহূর্তটি আসে যখন আপনার সত্যিই এমন একটি বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয় যা শীট-এ বিল্ট-ইন নেই৷

সৌভাগ্যবশত, পত্রকের সীমাবদ্ধতাগুলির আশেপাশে উপায় রয়েছে৷ একটি বৈশিষ্ট্য যা অনেক ব্যবহারকারীর জন্য ইচ্ছা প্রকাশ করেছে তা হল রঙ দ্বারা ফিল্টার করার ক্ষমতা। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে Google পত্রকগুলিতে রঙ দ্বারা ফিল্টার করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় দেখাব।

Google পত্রকগুলিতে রঙ দ্বারা ফিল্টার করার একটি উপায় আছে কি?

হ্যাঁ, প্রকৃতপক্ষে, পত্রকগুলিতে রঙ দ্বারা ফিল্টার করার জন্য অন্তত কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে৷

পত্রকগুলির একটি শক্তিশালী শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ সরঞ্জাম রয়েছে, তবে এটি কোষে সংরক্ষিত ডেটার উপর ভিত্তি করে, রঙের মতো ঘরের বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নয়। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সম্বন্ধে পূর্ণাঙ্গ দৃষ্টিভঙ্গির জন্য, পত্রক-এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের জন্য আমাদের নির্দেশিকা দেখুন।

তাই মনে হবে যে পত্রকগুলিতে ঘরের রঙ দ্বারা ফিল্টার করার কোনও উপায় নেই, তবে এটি করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে।

একটি উপায় হল একটি স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে কক্ষকে তাদের রঙ দ্বারা চিহ্নিত করা এবং তারপর সেই রঙের হেক্স মান অন্য ঘরে সংরক্ষণ করা; তারপরে আপনি সেই কক্ষের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে ফিল্টার করতে পারেন এবং ফলাফলটি একই রকম দেখতে পাবেন যেমন আপনি রঙ দ্বারা ফিল্টার করছেন।

অন্য পদ্ধতিতে শীট অ্যাড-অন ব্যবহার করা হয়; এই কার্যকারিতা ধারণ করে ভাল বেশী একটি দম্পতি আছে. আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এই দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে হয়।

আমি কীভাবে Google পত্রকগুলিতে ফিল্টার করব?

এই পদ্ধতিটি আরও প্রযুক্তিগত ভিত্তিক ব্যবহারকারী বা Google Apps পাওয়ার ব্যবহারকারীর জন্য কারণ এটি Google স্ক্রিপ্ট এডিটরের সাথে Google অ্যাপ স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে এমন একটি ফাংশন তৈরি করে যা আপনি Google পত্রক থেকে কল করতে পারেন।

এই উদাহরণের পরিস্থিতিতে, আপনার কাছে একটি পত্রক রয়েছে যাতে সমস্ত অসামান্য টিকিট রয়েছে (গ্রাহক সহায়তা সমস্যাগুলি ট্র্যাক করার একটি উপায়), অগ্রাধিকার অনুসারে রঙ-কোড করা: নিম্ন, মাঝারি, উচ্চ এবং জরুরি৷ রঙ অনুসারে বাছাই করা এই পরিস্থিতিতে কার্যকর হতে পারে এবং আপনি যে কোনও পরিস্থিতিতে ধারণাটি প্রয়োগ করতে পারেন যেখানে আপনি রঙ অনুসারে একটি শীট বাছাই করতে চান।

প্রথম পদ্ধতিটি হল Google Apps Scripts ব্যবহার করা, যা প্রযুক্তিগত ব্যবহারকারী এবং উন্নত Google Apps ব্যবহারকারীদের কাজে লাগতে পারে কারণ এটি আপনাকে Google Sheets-এর ক্ষমতা প্রসারিত করতে অনেক নমনীয়তা এবং শক্তি দেয়৷

বেশিরভাগ পত্রক ব্যবহারকারী একটি "অ্যাড অন" এ চলে যেতে চাইবে, যা বাস্তবায়ন করা অনেক সহজ এবং দ্রুত৷ অ্যাড-অনগুলি প্রায়শই এমন কাজগুলি সম্পন্ন করার সবচেয়ে সহজ উপায় যা Google পত্রকের মূল বৈশিষ্ট্য নয়৷

Google Apps স্ক্রিপ্ট পদ্ধতি

Google Apps স্ক্রিপ্ট এডিটরে স্ক্রিপ্টটি নিজেই কপি এবং পেস্ট করে শুরু করা যাক।

1. প্রথমে, আপনি যে শীটে ফিল্টার করতে চান তাতে Google Sheets খুলুন।
2. পরবর্তী, নির্বাচন করুন স্ক্রিপ্ট এডিটর থেকে টুলস ড্রপডাউন মেনু।
3. নিম্নলিখিত কোড কপি এবং পেস্ট করুন:

ফাংশন GetCellColorCode(ইনপুট)

{

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var সেল = ss.getRange(ইনপুট);

var ফলাফল = cell.getBackground();

ফেরত ফলাফল

}

আপনি এখন আপনার পত্রকের সেল থেকে Google Apps স্ক্রিপ্টে আপনার তৈরি ফাংশনটিকে কল করতে পারেন।

আপনার শীট থেকে ফাংশন কল করুন

এখন যেহেতু আপনার স্ক্রিপ্টটি যাওয়ার জন্য প্রস্তুত, আপনি শীট থেকে স্ক্রিপ্টে ফাংশনটি কল করতে পারেন। প্রথমে, যদিও, একটি বিশেষ কলাম তৈরি করুন যার নাম "রঙ" বা এরকম কিছু।

এই হেক্স কোডগুলি পুনরুদ্ধার করতে, প্রতিটি কক্ষে নিম্নলিখিত ফাংশন কলটি ব্যবহার করুন যার একটি সারি রয়েছে যার একটি সেল কালার কোডেড রয়েছে যা এই ক্ষেত্রে C2:

=GetCellColorCode("B"&ROW())

মনে রাখবেন যে প্যারামিটারগুলি B রেফারেন্স করে, যেটি কলাম যা থেকে রঙ-কোড করা হয়েছে এবং সারি। এই উদাহরণে, এটি কলাম B কিন্তু, অবশ্যই, আপনার পরিস্থিতির সাথে মানানসই কলাম নম্বর সামঞ্জস্য করুন।

তারপরে আপনি কেবল সেই কলামের প্রতিটি ঘরে ফাংশনটি অনুলিপি করতে পারেন। ফলাফলটি হবে যে আপনি রঙ-কোডিংয়ের জন্য বেছে নেওয়া প্রতিটি রঙের জন্য হেক্স কোডের একটি কলাম থাকবে।

ফিল্টার তৈরি করুন

এখন যেহেতু আপনার শীটে স্ক্রিপ্ট এবং ফাংশন কল সম্পূর্ণ হয়েছে, আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করবেন যাতে আপনি এক বা একাধিক রঙ দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন:

1. কালার কলামের কলাম হেডার নির্বাচন করুন।
2. থেকে ডেটা পুল-ডাউন মেনু, নির্বাচন করুন একটি ফিল্টার তৈরি করুন
3. তারপরে আপনি আপনার ফিল্টারে যে রঙগুলি ব্যবহার করতে চান তার জন্য হেক্স কোডগুলি সাফ করুন।
4. অবশেষে, আপনি দেখতে চান এমন এক বা একাধিক রঙ (হেক্স কোড) নির্বাচন করুন।

এটি সমস্ত সারি ফিরিয়ে দেবে যেখানে অগ্রাধিকার জরুরি ছিল (কমলা)। অবশ্যই, আপনি শীটে যা দেখতে চান তার উপর নির্ভর করে আপনি যেকোনো রঙ বা একাধিক রঙ নির্বাচন করতে পারেন।

পাওয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য, একটি Google Apps স্ক্রিপ্ট সমাধান ব্যবহার করা আপনাকে Google পত্রকের ক্ষমতা প্রসারিত করার জন্য অনেক নমনীয়তা এবং শক্তি দেয়৷ বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য, শুধুমাত্র একটি অ্যাড-অন ব্যবহার করা সহজ।

সর্ট রেঞ্জ প্লাস অ্যাড-অন ব্যবহার করে

আমি Google পত্রক অ্যাড-অন পৃষ্ঠায় একটি কার্যকরী সাজানোর রঙের অ্যাড-অন পেয়েছি। এই অ্যাড-অনের সুবিধা হল এটি ঘরের রঙ বা টেক্সট রঙ অনুসারে সাজাতে পারে, কিন্তু খারাপ দিক হল আপনি অর্ডার পরিবর্তন করতে বা কাস্টমাইজ করতে পারবেন না।

1. সর্ট রেঞ্জ প্লাস পৃষ্ঠায় যান এবং এটি ইনস্টল করতে উপরের ডানদিকে নীল + ফ্রি বোতামটি নির্বাচন করুন।
2. আপনার শীটের ঘরগুলি নির্বাচন করুন যা আপনি রঙ অনুসারে সাজাতে চান।
3. অ্যাড-অন এবং সাজান রেঞ্জ প্লাস নির্বাচন করুন।
4. বাছাই পরিসীমা নির্বাচন করুন।
5. সাজানোর জন্য অ্যাড-অন ব্যবহার করুন।

অ্যাপের সেটিংসে, আপনি সাজানোর ক্রম তিনটি প্রিসেট প্রকারের একটিতে পরিবর্তন করতে পারেন যা আপনাকে কিছুটা কাস্টমাইজেশন ক্ষমতা দেয়।

ColorArranger অ্যাড-অন ব্যবহার করে

শীটগুলির জন্য আরেকটি দরকারী অ্যাড-অন হল কালার অ্যারেঞ্জার। ColorArranger আপনাকে ঘরের পটভূমির রঙের একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা ব্যবহার করে শীট বাছাই করতে দেয়।

অ্যাড-অনের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে প্রচুর সংখ্যক রঙ থেকে বাছাই করা, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সনাক্তকরণ এবং কলামগুলি সাজানো, একটি "নিকটতম ম্যাচ" বিকল্প যা একই রঙগুলিকে একত্রে রাখে এবং প্যালেটে রঙগুলি টেনে সাজানোর ক্রমকে সূক্ষ্ম-টিউনিং করে। .

ColorArranger ব্যবহার করা সহজ। শুধু আপনার শীট লোড করুন, ডাটা কলামে রং বরাদ্দ করুন এবং অ্যাড-অন->কালার অ্যারেঞ্জার->রঙ অনুসারে সাজান নির্বাচন করুন। আপনার ডেটা কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করা সহ একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে। এই অ্যাড-অন সম্পর্কে আমাদের জানানোর জন্য টেকজাঙ্কি পাঠক সেখরের কাছে হ্যাট টিপ!

আমাদের কাছে TechJunkie-এ বেশ কিছু Google Sheets নিবন্ধ রয়েছে যা আপনাকে আপনার দক্ষতা তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য, যার মধ্যে এই কীভাবে করা যায় নিবন্ধগুলি রয়েছে:

• পত্রক ফাংশন নির্দেশিকা
• গুগল শীটে কলামগুলি কীভাবে লুকাবেন
• কিভাবে একটি চার্ট যোগ করবেন এবং Google শীটে কিংবদন্তি সম্পাদনা করবেন
• শীটে পিভট টেবিল ব্যবহার করা!

আমি আশা করি আপনি Google পত্রকগুলিতে বাছাই এবং ফিল্টার করার জন্য একটি টুল হিসাবে ঘরের রঙ ব্যবহার করার জন্য এটি একটি সহায়ক নির্দেশিকা খুঁজে পেয়েছেন৷ এটি করার জন্য আপনার নিজের পরামর্শ থাকলে, অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে সেগুলি ভাগ করুন!