Google ডক্সে ফাইল মুছে ফেলা একটি কাজ করা উচিত নয়। আমরা প্রায়শই নিজেদেরকে ফাইল, ফটো, মিউজিক এবং বছরের পর বছর মূল্যের ডেটা দিয়ে অত্যধিক চাপে পড়ে থাকি যা আমাদের আর প্রয়োজন হয় না। যদি আপনার Google ডক্স একটু পূর্ণ হয়ে যায় যাতে দস্তাবেজগুলি খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়, অবাঞ্ছিত বিষয়বস্তু সংগঠিত এবং মুছে ফেলার উপায় রয়েছে৷
মাঝে মাঝে আপনি হয়ত চান না, প্রয়োজন নেই বা আপনার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা নেই এমন ফাইলগুলির সম্পূর্ণ তালিকার দিকে তাকিয়ে থাকতে পারেন।
ব্যক্তিগতভাবে, আমার Google ডক্সের তালিকায় নামবিহীন ফাইল, সদৃশ, এবং ভাগ করা নথিতে আর কাজ করা হচ্ছে না এমন অনেকগুলি প্রদর্শন করা অস্বাভাবিক কিছু নয়। Google ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং ভাগ করাকে এতটাই অবিশ্বাস্যভাবে সহজ করে তোলে যে কিছুক্ষণ পরে সেই সমস্ত নথিগুলি আপনার Google ড্রাইভকে বিশৃঙ্খল করে তুলবে, আপনাকে বিশৃঙ্খল করে তুলবে, আপনার উত্পাদনশীলতার উপর পদক্ষেপ নেবে এবং আপনার স্ট্রেস লেভেল বাড়িয়ে দেবে৷
তাহলে কিভাবে আপনি এই সব অবাঞ্ছিত ফাইল মুছে ফেলার বিষয়ে যান? সেখানে কি ফাইল রাখার যোগ্য এবং আপনি যেগুলি মুছে ফেলার জন্য বেছে নিয়েছেন, সেগুলি কি সত্যিই চলে গেছে?
আপনি দেখতে পাবেন যে Google ড্রাইভ এই প্রক্রিয়ায় আপনার জন্য উপযোগী হবে তাই Google ড্রাইভ ভালভাবে ব্যবহার করা শিখতে পারলে এটি আপনার উপকারে আসবে।
গুগল ডক্স থেকে ফাইলগুলি কীভাবে মুছবেন
শিরোনামটি 'একাধিক' বলতে পারে তবে আমি পৃথক ফাইলগুলি মুছে ফেলার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিটিও কভার করতে যাচ্ছি। আপনার স্ফীত Google ডক্স তালিকা থেকে একটি একক ফাইল মুছে ফেলতে:
- Google ডক্সে থাকাকালীন, আপনি যে ফাইলটি মুছতে চান সেটি বেছে নিন এবং সেই ফাইলটির জন্য মেনু আইকনে (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু দ্বারা নির্দেশিত) বাম-ক্লিক করুন।
- পপ-আপ উইন্ডোতে দেওয়া বিকল্পগুলি থেকে, নির্বাচন করুন অপসারণ এটি আপনার তালিকা থেকে সরানো আছে.
- একটি ডায়ালগ বক্স পর্দার নীচে প্রদর্শিত হবে যা নির্দেশ করে যে ফাইলটি ট্র্যাশে সরানো হয়েছে। ডায়ালগ বক্সের ডান পাশে রয়েছে পূর্বাবস্থায় ফেরান বিকল্প ক্লিক পূর্বাবস্থায় ফেরান যদি আপনি ঘটনাক্রমে একটি ফাইল মুছে ফেলেন.
কিভাবে একাধিক ডকুমেন্ট মুছে ফেলতে হয়
Google ডক্স আপনার নথিগুলি সংগঠিত করার জন্য নয়, আপনি একবারে একাধিক ফাইল মুছতে অক্ষম৷ পরিবর্তে, আপনাকে Google ড্রাইভে যেতে হবে। সৌভাগ্যবশত, আপনি Google ড্রাইভ থেকে একাধিক Google নথি মুছে ফেলতে পারেন।
বন্ধ ফাইলের তালিকা টানুন.
আপনি মুছে ফেলতে চান এমন একটি ফাইলে বাম-ক্লিক করুন। যদি এই একমাত্র ফাইলটি আপনি মুছতে চান, আপনি ক্লিক করতে পারেন ট্র্যাশক্যান উপরের-বামে আইকন বা ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন অপসারণ মেনু থেকে।
একাধিক ফাইল মুছে ফেলতে, প্রথম ফাইলটিতে বাম-ক্লিক করার পরে, চেপে ধরে রাখুন সিটিআরএল আপনি মুছে ফেলতে চান এমন অবশিষ্ট ফাইলগুলির প্রতিটিতে কী এবং বাম-ক্লিক করুন।
সমস্ত ফাইল নির্বাচন না হওয়া পর্যন্ত এটি করতে থাকুন। আপনি যে ফাইলগুলি মুছতে চান সেগুলি পরপর অবস্থিত হলে, আপনি চেপে ধরে রাখতে পারেন শিফট প্রথম ফাইলটি নির্বাচন করার পরে কী এবং তারপরে আপনি যে চেইনটি সরাতে চান তার শেষ ফাইলটিতে ক্লিক করুন।
একবার সমস্ত ফাইল নির্বাচন করা হয়ে গেলে, তাদের একটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন অপসারণ মেনু থেকে বা ক্লিক করুন ট্র্যাশক্যান উইন্ডোর উপরের ডানদিকে আইকন।
নির্বাচন করা সমস্ত ফাইল এখন সরানো হবে আবর্জনা .
পুরানো শেয়ার করা Google ডক্স এবং টেমপ্লেট গ্যালারি সংরক্ষণাগার/লুকানো
আপনি যদি আপনার Google ডক্সে একটি দ্রুত পরিষ্কারের জন্য খুঁজছেন তবে আপনার সাথে ভাগ করা নথিগুলিকে লুকানোর একটি সহজ উপায় রয়েছে৷ প্রায়শই, আমরা দেখতে পাই যে আমাদের Google ড্রাইভ ভাগ করা ফাইলগুলির সাথে এতটাই বিশৃঙ্খল হয়ে উঠেছে যে সেগুলিকে মুছে ফেলার জন্য এটি ভয়ঙ্কর হতে পারে৷
ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য সংরক্ষণ করার সময় আপনার Google ডক্সের চেহারা পরিষ্কার করার জন্য একটি এক-ক্লিক বিকল্প রয়েছে৷
আপনার মালিকানাধীন নথিগুলি আড়াল করতে, এটি করুন:
এটি খুলতে ক্লিক করুন এবং "আমার মালিকানাধীন নয়" নির্বাচন করুন। আপনার Google ডক্স এখন শুধুমাত্র সেই নথিগুলি প্রদর্শন করবে যা আপনার সাথে ভাগ করা হয়েছে৷
আপনার মালিকানাধীন নয় এমন যেকোন ফাইল ফিল্টার করতে আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন নথি মুছে ফেলা সহজ করে তোলে।
এছাড়াও, যদি টেমপ্লেটের তালিকা হারাতে এটি আপনার কাছে দৃশ্যত আরও আকর্ষণীয় করে তোলে, তাহলে আপনি 'টেমপ্লেট গ্যালারী' শব্দের ডানদিকে অবস্থিত মেনু (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু দ্বারা নির্দেশিত) খোলার মাধ্যমে এবং নির্বাচন করে তা করতে পারেন। টেমপ্লেট লুকান .
আপনার পুনর্বিবেচনা ইতিহাস মুছুন
Google ড্রাইভের একটি বৈশিষ্ট্য হল যে আপনার নথিগুলির সংশোধনগুলি আপনাকে কিছু করার প্রয়োজন ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়। সংশোধন তালিকা দেখতে, আপনি প্রেস করতে পারেন CTRL+ALT+SHIFT+H একই সময়ে যদিও এই বৈশিষ্ট্যটি অবিশ্বাস্যভাবে উপযোগী যদি আপনি কখনো কোনো নথির পূর্ববর্তী সংস্করণে প্রত্যাবর্তনের পরিকল্পনা করেন বা শুধুমাত্র করা পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করতে চান, তবে আপনি অন্য প্রফুল্ল চোখ এটি দেখতে চান না।
ডিফল্টরূপে, 30 দিন পরে সমস্ত পুনর্বিবেচনার ইতিহাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে৷ যাইহোক, এটি কারো কারো জন্য অনেক দীর্ঘ অপেক্ষা হতে পারে। Google ড্রাইভকে অবিলম্বে পুনর্বিবেচনার ইতিহাস সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলার জন্য বাধ্য করা একমাত্র বিকল্প অবশিষ্ট রয়েছে এবং এটি করার জন্য আপনাকে সেই নথির একটি অনুলিপি তৈরি করতে হবে।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল:
- Google ড্রাইভে লগ ইন করুন এবং আপনি মুছতে চান এমন পুনর্বিবেচনার ইতিহাস সহ নথিতে ডান-ক্লিক করুন।
- পছন্দ করা 'কপি কর' মেনু পপ-আপ থেকে।
- একটি অনুলিপি তৈরি হয়ে গেলে, বেছে নিন অপসারণ সম্প্রতি কপি করা (অনুলিপি নয়) ডক বা নথিটি নির্বাচন করুন এবং উপরের ডানদিকে ট্র্যাশক্যান আইকনে ক্লিক করুন। এটি শুধুমাত্র দস্তাবেজটিই মুছে ফেলবে না বরং এটির পুনর্বিবেচনার ইতিহাসও সরিয়ে ফেলবে৷
- এরপরে, আপনি যে নথিটি মুছেছেন তার অনুলিপিটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন৷ নাম পরিবর্তন করুন পপ-আপ মেনু থেকে। আপনার নথির মূল শিরোনামে পুনঃনামকরণ করুন বা এটিকে একটি নতুন দিন, তারপর ক্লিক করুন৷ ঠিক আছে .
- যাচাই করতে, নথিটি খুলুন এবং "ফাইল" এ ক্লিক করুন। মেনু থেকে "সংস্করণ ইতিহাস দেখুন" নির্বাচন করুন এবং দেখুন যে নথির জন্য আর কোনো পুনর্বিবেচনার ইতিহাস নেই৷
ট্র্যাশ খালি করুন (স্থায়ী মুছে ফেলা)
এখন পর্যন্ত আপনি দৃশ্য থেকে শুধুমাত্র ফাইল এবং ডক্স সরিয়েছেন। স্থায়ীভাবে একটি ফাইল বা ফাইল মুছে ফেলার জন্য, আপনাকে একটু ট্র্যাশ ডাইভিং করতে হবে। একবার একটি ফাইল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হলে, আপনি যার সাথে ফাইলটি শেয়ার করেছেন তারা সেটিতে অ্যাক্সেস হারাবেন৷
Google ড্রাইভে ফিরে যান এবং মেনু আইকন থেকে ‘ট্র্যাশ’-এ আলতো চাপুন। আপনি যে ফাইলটি মুছতে চান সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'চিরদিনের জন্য মুছুন' এ আলতো চাপুন। এখানেও 'পুনরুদ্ধার' বিকল্পটি নোট করুন। আপনি যদি ভুলবশত কোনো আইটেম মুছে ফেলেন তাহলে আপনি Google ড্রাইভের ট্র্যাশ ফোল্ডার থেকে সেটি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন।
ফাইলের মালিকানা স্থানান্তর করুন
আপনার কাছে যদি শেয়ার করা ফাইল থাকে (যার আপনি মালিক) যেটির সাথে এটি শেয়ার করা হয়েছে তার গুরুত্ব রাখে, আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে তাদের কাছে মালিকানা হস্তান্তর করতে পারেন।
অন্য যে কেউ যার সাথে আপনি একটি ফোল্ডার বা ফাইল ভাগ করেছেন তারা মালিকানা দাবি করতে পারেন যদি আপনি এটি পরিত্যাগ করতে ইচ্ছুক হন৷ একটি ফাইলের একক মালিকানা একটি ভাগ করা পক্ষকে দিতে:
- Google ড্রাইভে যান এবং মালিকানা স্থানান্তরের জন্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন৷ আপনি একাধিক ফোল্ডার নির্বাচন করতে চান, চেপে ধরে রাখুন সিটিআরএল প্রতিটি নির্বাচন করার সময় কী বা চেপে ধরে রাখুন শিফট যদি ফাইলগুলি ধারাবাহিকভাবে সারিবদ্ধ হয়।
- ক্লিক করুন শেয়ার করুন উপরের ডানদিকে আইকন ('+' সহ একজন ব্যক্তির সিলুয়েট দ্বারা নির্দেশিত)
- "মানুষ এবং গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করুন" উইন্ডোটি খুলবে। আপনি যার মালিকানা দিতে চান তার নাম নির্বাচন করুন।
- ভবিষ্যতের মালিকের নামের ডানদিকে, নিচের তীরের আইকনে ক্লিক করুন এবং এটিকে "মালিক করুন" এ পরিবর্তন করুন।
- পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে একটি পপ-আপ বক্স প্রদর্শিত হবে, নিশ্চিত করতে "হ্যাঁ" নির্বাচন করুন৷
- ক্লিক সম্পন্ন স্থানান্তর কার্যকর হওয়ার জন্য।
মালিকানা হস্তান্তর করার পরেও আপনি ফোল্ডারটি সম্পাদনা করতে পারবেন। নতুন মালিক অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি এখন আপনার Google ড্রাইভ তালিকা থেকে ফোল্ডারটি মুছে ফেলতে পারেন এবং নতুন মালিকের সাথে এটিকে নিরাপদে রেখে যান৷
ফাইল শ্রেডার (সমস্ত ফাইল মুছে ফেলা হয়েছে)
ভাল জন্য সব ফাইল মুছে ফেলার জন্য:
- গুগল ড্রাইভে থাকাকালীন, বাম পাশের মেনুতে নির্বাচন করুন আবর্জনা .
- তালিকার ভিতরে থাকা সমস্ত ফাইল আপনি সম্পূর্ণরূপে সরাতে চান তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন৷
- ফাইল তালিকার উপরের অংশে, ক্লিক করুন ট্র্যাশ খালি তালিকার সমস্ত আইটেম স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে।
