যখন কেউ একটি ফাইল ডাউনলোড করে তখন কি ড্রপবক্স আপনাকে অবহিত করে? একটি ফাইল শেয়ার করা হলে আমি কি ফাইলের অনুমতি পরিবর্তন করতে পারি? আমি কি দেখতে পারি যে আমার আপলোড করা ফাইল কে এডিট করেছে? যারা পরিষেবা ব্যবহার করেন না তাদের সাথে আমি কীভাবে ড্রপবক্স ফাইলগুলি ভাগ করতে পারি? এই সমস্ত সাধারণ প্রশ্ন যা আমরা TechJunkie মেইলবক্সে দেখি তাই আমাদের উত্তর দেওয়ার সময় এসেছে।
ড্রপবক্স বিশ্বব্যাপী উপস্থিতি সহ একটি প্রধান ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা। একটি মৌলিক বিনামূল্যের প্ল্যান রয়েছে যা আপনাকে 2GB সঞ্চয়স্থান দেয় এবং অর্থপ্রদানের প্ল্যান যা ব্যক্তিদের জন্য 1TB বা 2TB বা দলের জন্য সীমাহীন সঞ্চয়স্থান বাড়িয়ে দেয়৷ পরিষেবাটি ব্যবহার করা সহজ, যে কোনও ওয়েব-সক্ষম ডিভাইসে কাজ করে এবং নিজেকে খুব নির্ভরযোগ্য বলে প্রমাণ করেছে৷
ড্রপবক্স হল ক্লাউড স্টোরেজ। এটি একটি ক্লাউড শেয়ারিং পরিষেবা নয়। আশেপাশে প্রচুর আছে কিন্তু তারা ড্রপবক্স নয়। প্রকৃতপক্ষে, পরিষেবাটি সক্রিয়ভাবে পৃথক অ্যাকাউন্টগুলিতে লিঙ্কিং এবং ব্যান্ডউইথ নিরীক্ষণ করে এবং যদি এটি সনাক্ত করে যে আপনি সর্বজনীনভাবে কিছু শেয়ার করছেন তাহলে লিঙ্কগুলি ব্লক করবে। এটি ব্যক্তিগতভাবে শেয়ার করুন এবং আপনি ভাল আছেন। এটি বিশ্বের সাথে শেয়ার করুন এবং সম্ভবত আপনার লিঙ্কটি ব্লক হয়ে যাবে।
যখন কেউ একটি ফাইল ডাউনলোড করে তখন কি ড্রপবক্স আপনাকে অবহিত করে?
ড্রপবক্সে কয়েকটি মনিটরিং টুল আছে কিন্তু ডাউনলোড ট্র্যাক করে এমন একটি নয়। কিছু তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা রয়েছে যা এটি করতে পারে যেমন বিটলির মতো ইউআরএল শর্টেনার বা ড্রপবক্স API ব্যবহার করে এক্সটেনশন।
এই পদ্ধতিগুলির কোনটিই নিশ্চিত নয় কিন্তু যা ঘটছে তার ছোট অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে। Bit.ly এবং অন্যান্য সংক্ষিপ্তকারীরা লিঙ্কের কার্যকারিতা ট্র্যাক করে এবং সেই মেট্রিক্সগুলির মধ্যে একটি হল একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কতগুলি ক্লিক একটি URL পেয়েছে। আপনি যদি অ্যাসেস পৌঁছাতে চান তবে এটি আপনাকে দেখাতে পারে যে তারা বিশ্বের কোথায় থেকে ক্লিক করা হয়েছে।
অরেঞ্জডক্স হল একটি ড্রপবক্স এক্সটেনশন যা ডাউনলোড সহ ডকুমেন্ট ট্র্যাক করে। এটি ডাউনলোডগুলি ট্র্যাক করতে, ফাইলগুলিতে ব্র্যান্ডিং যোগ করতে এবং অন্যান্য ব্যবসা-ভিত্তিক বৈশিষ্ট্যগুলির একটি গুচ্ছ করতে ড্রপবক্স API ব্যবহার করে৷ ফোল্ডার ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য হল আপনি ডাউনলোডগুলি পরিচালনা করতে চান৷
ড্রপবক্সে একটি ফাইল শেয়ার করা হলে আপনি কি ফাইলের অনুমতি পরিবর্তন করতে পারবেন?
হ্যা, তুমি পারো. আপনার ডেটার উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ আছে এবং যেকোনো সময় যেকোনো অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন। শেয়ার করার পরও। আপনি যখন নথি এবং ফোল্ডার আপডেট করেন, অন্যদের অবসর নেন এবং কী ভাগ করা হয় এবং কখন তা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য এটি একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য।
ড্রপবক্সে ফাইলের অনুমতি পরিবর্তন করতে, এটি করুন:
- আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং ফাইল নির্বাচন করুন।
- আপনি যে ফাইলটি পরিবর্তন করতে চান তার উপর হোভার করুন এবং শেয়ার নির্বাচন করুন।
- একজন ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন যার অনুমতি আপনি পরিবর্তন করতে চান এবং ড্রপডাউন মেনু খুলুন।
- আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সম্পাদনা করতে পারেন, দেখতে পারেন বা সরান নির্বাচন করুন।
আপনি ড্রপবক্সের কোন স্বাদ ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি শুধুমাত্র ইতিমধ্যে শেয়ার করা ফাইলগুলির ব্যবহারকারীদের সরাতে সক্ষম হতে পারেন।
তিনটি ফাইলের অনুমতি সেটিংস আছে, মালিক, সম্পাদক এবং দর্শক। যার মধ্যে দুটি ধাপ 4-এর সেই সেটিংসের সাথে মিলে যায়। একজন সম্পাদক ফাইল এবং ফোল্ডার সম্পাদনা করতে, সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে, ভূমিকা পরিবর্তন করতে, সদস্যদের ইমেল পাঠাতে এবং তাদের সম্পাদকের অ্যাক্সেস ছেড়ে দিতে পারেন। একজন ভিউয়ার শুধুমাত্র পঠিত হয় এবং ফাইল এবং ফোল্ডার দেখতে পারে, সেগুলিতে মন্তব্য করতে পারে এবং অন্য ব্যবহারকারীদের ইমেল করতে পারে কিন্তু অন্য কিছু নয়।
একজন মালিক হলেন সেই ব্যক্তি যিনি প্রশ্নযুক্ত ফোল্ডারটির মালিক৷ তাদের এটির উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে এবং তারা তৈরি করতে, মুছতে, ভূমিকা পরিবর্তন করতে, সম্পাদনা করতে, আমন্ত্রণ করতে, আমন্ত্রণগুলি বাতিল করতে, লোকেদের লাথি দিতে এবং এমনকি ফোল্ডারটি আনশেয়ার করতে পারে৷ আপনি একজন মালিকের ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারবেন না, যা প্রাথমিক ফোল্ডার সেটআপের সাথে আসে।
আপনি কি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি ড্রপবক্সে আপলোড করা ফাইলটি কে সম্পাদনা করেছে?
হ্যা, তুমি পারো. আপনি যদি একজন মালিক বা সম্পাদক হন, আপনি আপনার আপলোড করা যেকোনো ফোল্ডারের কার্যকলাপ দেখতে সক্ষম হবেন।
- একটি ফোল্ডার বা ফাইল খুলুন এবং ড্রপবক্স সাইডবার দেখানোর জন্য ডান তীর আইকন নির্বাচন করুন।
- কার্যকলাপ নির্বাচন করুন.
- কে সম্পাদনা করেছে, কখন এবং কী সম্পাদনা করা হয়েছে তা দেখতে নতুন ট্যাবের সম্পাদিত বিভাগটি দেখুন।
আপনি দেখতে পারেন কোন ফাইল যোগ করা হয়েছে, যদি কোথাও সরানো হয় এবং কোন নাম পরিবর্তন করা হয়। এটি আপলোড করার পর থেকে আপনার ফোল্ডারে কী ঘটেছে তার একটি স্পষ্ট ইঙ্গিত৷
আমি কি ড্রপবক্স ফাইলগুলি এমন লোকেদের সাথে ভাগ করতে পারি যারা পরিষেবাটি ব্যবহার করে না?
হ্যা, তুমি পারো. এটি সাবধানে ব্যবহার করা উচিত কারণ ড্রপবক্স এটি পরিষ্কার করে যে এটি একটি ফাইল শেয়ারিং পরিষেবা নয়। যাইহোক, আপনি যদি চান যে অন্যরা আপনার আপলোড করা বা টিম ব্যবহার করা ফাইলগুলি দেখুক, তাহলে এটি অ-ড্রপবক্স ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা সহজ।
- ড্রপবক্সে লগ ইন করুন এবং আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- শেয়ার বোতামটি নির্বাচন করুন এবং লিঙ্ক পাঠান নির্বাচন করুন।
- লিঙ্কটি পাঠানোর জন্য একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং পাঠান নির্বাচন করুন।
আপনার প্রয়োজন হলে আপনি এটি একাধিকবার করতে পারেন। প্রাপক ড্রপবক্স থেকে একটি URL পাবেন যা তাদের সরাসরি আপনার সাথে লিঙ্ক করা ফাইল বা ফোল্ডার নিয়ে যাবে।