Google ড্রাইভ হল আপনার ফাইলগুলিকে সঞ্চয় করার একটি দুর্দান্ত জায়গা, অত্যন্ত উদার বিনামূল্যের প্ল্যান এবং অর্থপ্রদানের প্ল্যানগুলির সাথে বৃহৎ স্টোরেজ ক্ষমতা সহ৷ এটি ডিভাইস জুড়ে ফাইলগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করে এবং ব্যবহারকারীদের শেয়ার করতে এবং সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়। Google ড্রাইভ এমন ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত যারা সর্বদা চলতে চলতে কাজ করেন, কারণ এটি একাধিক ডিভাইস এবং সফ্টওয়্যারগুলিতে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের কিছু সুবিধার মধ্যে রয়েছে:
- স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ - Google ড্রাইভে আপনার সমস্ত কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়, তাই আপনি আর কখনও একটি কাজ হারাবেন না!
- ডিভাইস সামঞ্জস্য - আপনি সহজেই বিভিন্ন ডিভাইসে ফাইল শেয়ার করতে পারেন।
- অফলাইন অ্যাক্সেস - প্রাথমিকভাবে একটি অনলাইন কাজের জায়গা হওয়া সত্ত্বেও, ব্যবহারকারীরা অফলাইনে থাকা সত্ত্বেও তাদের ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারে।
- শেয়ারিং এবং সহযোগিতা - ফাইলগুলি অনলাইনে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করা যেতে পারে।
যদিও ওয়ানড্রাইভ (মাইক্রোসফ্ট), ড্রপবক্স, বক্স এবং অ্যামাজন ক্লাউড ড্রাইভ সহ ক্লাউড স্টোরেজ মার্কেটপ্লেসে অন্যান্য প্লেয়ার রয়েছে, তবে প্রদত্ত স্টোরেজের পরিমাণের জন্য Google ড্রাইভ বাকিদের উপরে। Google ড্রাইভ 15 GB ফাইল স্টোরেজ বিনামূল্যে দেয়, যার 100 GB এবং 1 TB প্ল্যানের দাম যথাক্রমে $2/মাস এবং $10/মাস। সত্যিকারের অপরিমেয় সঞ্চয়স্থানের প্রয়োজন আছে এমন লোকেদের জন্য আরও বড় স্টোরেজ প্ল্যান উপলব্ধ।
যাইহোক, আপনাকে কিছু সময়ে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে স্থান খালি করতে হতে পারে। হতে পারে আপনার কাছে সঞ্চয় করার জন্য অনেকগুলি ব্যক্তিগত ভিডিও এবং ফটো আছে, অথবা আপনি একটি মাসিক সদস্যতা দিতে ইচ্ছুক নাও হতে পারেন এবং শুধুমাত্র আপনার 15 GB বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থানে আটকে থাকতে চান৷ নির্বিশেষে, যখন আপনাকে সেই স্টোরেজটি সংগঠিত এবং স্লিমড করার প্রয়োজন হবে, আপনি দেখতে পাবেন যে Google ড্রাইভ ফাইল পরিচালনার ক্ষেত্রে কিছুটা বৈশিষ্ট্য-আলো। বিশেষ করে, প্রতিটি ফোল্ডার কত বড় তা খুঁজে বের করা Google ড্রাইভ ওয়েব ইন্টারফেসের মধ্যে সম্ভব নয়। আপনি ফাইলের আকার দেখতে পারেন, তবে প্রতিটি ফোল্ডারে ফাইলের মোট আকার একটি রহস্য।
তবুও, সেই তথ্য পাওয়া সম্ভব। এই নিবন্ধে, আপনার Google ড্রাইভের প্রতিটি ফোল্ডার কত বড় তা খুঁজে বের করার জন্য আমরা আপনাকে বিভিন্ন পদ্ধতি দেখাব।
এটি আশ্চর্যজনক যে Google তার ক্লাউড স্টোরেজে ফোল্ডার আকারের বিবরণ যোগ করেনি। যেকোনো ফাইল ম্যানেজার সফ্টওয়্যার সেই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবে। সম্ভবত তথ্য সংকলন এবং ব্যবহারকারীদের কাছে উপস্থাপনের সাথে যুক্ত কিছু পারফরম্যান্স হিট রয়েছে। যে কোনো ক্ষেত্রে, আমি আপনাকে আপনার ফোল্ডারের আকার খুঁজে বের করার দুটি উপায় দেখাতে যাচ্ছি।
দ্রুত সমাধান: আপনি কি শুধু বড় ফাইল খুঁজছেন?
আপনি যদি কেবলমাত্র সবচেয়ে বড় ফাইলগুলি খুঁজছেন যাতে আপনি সেগুলি পরিষ্কার করতে পারেন, তবে একটি দ্রুত সমাধান রয়েছে যা আপনাকে এই নিবন্ধটির বাকি অংশটি এড়িয়ে যেতে দেবে।
- গুগল ড্রাইভে যান।
- উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- ক্লিক সেটিংস.
- "সঞ্চয়স্থান গ্রহণ করা আইটেমগুলি দেখুন" এ ক্লিক করুন।
Google ড্রাইভ তারপর আপনার Google ড্রাইভের প্রতিটি ফাইলের একটি তালিকা প্রদর্শন করবে, ফাইলের আকার অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো। তারপরে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি সেই বড় ফাইলগুলি রাখতে চান, সেগুলি অন্য কোথাও সংরক্ষণ করতে চান বা মুছতে চান।
পদ্ধতি 1: ফোল্ডারটি ডাউনলোড করুন
ব্রুট-ফোর্স পদ্ধতিটি সহজ: আপনার স্থানীয় হার্ড ড্রাইভে Google ড্রাইভ ফোল্ডারটি ডাউনলোড করুন। সেখানে, আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারে ডাউনলোড করা ফোল্ডারের জন্য স্টোরেজ আকারের বিবরণ দেখতে পারেন, তারপর পুরো ফোল্ডারটি মুছে ফেলুন যখন এটির আর প্রয়োজন হবে না।
একটি Google ড্রাইভ ফোল্ডার ডাউনলোড করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ক্লিক আমার চালনা ফোল্ডারের একটি তালিকা প্রসারিত করতে Google ড্রাইভ পৃষ্ঠার বাম দিকে।
- একটি ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং আপনার হার্ড ড্রাইভে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করতে "ডাউনলোড" টিপুন।
আপনি যখন সেই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তখন গুগল ড্রাইভে নীচে ডানদিকে একটি "প্রস্তুত ডাউনলোড" বার খুলবে। এটি আপনাকে বলে যে এটি ফাইলটি জিপ করছে। এটি ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তুত হলে এটি আপনাকে জানাবে এবং ফোল্ডারের জিপ ফাইলটি আপনার ব্রাউজারের ডিফল্ট ডাউনলোড ফোল্ডারে সংরক্ষণ করবে।
ফাইল এক্সপ্লোরারে ডাউনলোড করা Google ড্রাইভ ফোল্ডারটি খুলুন। যেহেতু এটি একটি সংকুচিত জিপ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে, তাই আপনাকে প্রথমে জিপটি খুলে "সব এক্সট্র্যাক্ট" টিপে এটি বের করতে হবে। নিষ্কাশিত ফোল্ডারের জন্য একটি গন্তব্য পথ নির্বাচন করুন এবং "এক্সট্রাক্ট" বোতাম টিপুন।
ফাইল এক্সপ্লোরারে নিষ্কাশিত ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য উইন্ডোটি খুলতে "বৈশিষ্ট্য" নির্বাচন করুন। সাধারণ ট্যাবে ফোল্ডার আকারের বিশদ বিবরণ রয়েছে। আপনি শেষ হয়ে গেলে, আপনি ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং "মুছুন" নির্বাচন করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক অ্যাপ যোগ করুন
ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক এমন একটি অ্যাপ যা আপনার হার্ড ডিস্কের সাথে Google ড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজ সিঙ্ক করে। এটি একটি Google ড্রাইভ ফাইল এক্সপ্লোরার ফোল্ডারের মধ্যে আপনার সমস্ত Google ড্রাইভ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি প্রদর্শন করে৷ যেহেতু এটি ফাইল এক্সপ্লোরারে ক্লাউড স্টোরেজ ফোল্ডারগুলি দেখায়, আপনি আপনার কম্পিউটারে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ইনস্টল করে উইন্ডোজের নেটিভ ফাইল ম্যানেজারে Google ড্রাইভ ফোল্ডারের আকার দেখতে পারেন।
উইন্ডোজে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক যোগ করতে, এখানে "ডাউনলোড" বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনার হার্ড ড্রাইভে সফ্টওয়্যারের ইনস্টলারটিকে সংরক্ষণ করবে। উইন্ডোজে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক যোগ করতে সফ্টওয়্যারের ইনস্টলারটি খুলুন। ইনস্টলার আপনাকে সেট আপ করার জন্য তিনটি ধাপের মধ্য দিয়ে যাবে।
- আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। নিশ্চিত করুন যে এটি সেই Google অ্যাকাউন্ট যা আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত।
- পরবর্তী উইন্ডোটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি আপনার পিসি থেকে কোন ফোল্ডারগুলি গুগল ড্রাইভে ব্যাক আপ করতে চান৷ আপনি "ফোল্ডার চয়ন করুন"-এ ক্লিক করে ব্যাক আপ করার জন্য কয়েকটি ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন তবে আপনাকে তা করতে হবে না৷ এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে, সমস্ত ফোল্ডার ডি-সিলেক্ট করুন এবং "পরবর্তী" টিপুন।
- তৃতীয় ধাপ হল আমরা যা খুঁজছি। "এই কম্পিউটারে আমার ড্রাইভ সিঙ্ক করুন" বিকল্পটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়৷ স্থানীয়ভাবে ব্যাক আপ করার জন্য আপনার Google ড্রাইভ ফোল্ডারের জন্য ডিফল্ট স্থান হল আপনার ব্যবহারকারী ডিরেক্টরি; আপনি "পথ" এ ক্লিক করে একটি বিকল্প বেছে নিতে পারেন।
- আপনার Google ড্রাইভে সমস্ত ফোল্ডারের একটি তালিকা প্রদর্শন করতে "শুধুমাত্র এই ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক করুন..." নির্বাচন করুন৷ ফোল্ডারের আকার প্রতিটি ফোল্ডারের পাশে প্রদর্শিত হবে। যদিও এটি প্রতিবার ফোল্ডারের আকার চেক করার একটি সহজ উপায় নয়, এটি একটি দুর্দান্ত এক-বন্ধ সমাধান যার জন্য আপনাকে আপনার কম্পিউটারে কিছু ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই। আপনার কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য থাকলে, উইজার্ডটি ছেড়ে দিন। অন্যথায়, আপনার হার্ড ড্রাইভের সাথে Google ড্রাইভ সিঙ্ক করা শুরু করতে "স্টার্ট" টিপুন।
ফাইল এক্সপ্লোরার এখন একটি Google ড্রাইভ ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করবে, যা আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস > Google ড্রাইভ ক্লিক করে খুলতে পারেন৷ ফাইল এক্সপ্লোরারের সাইজ কলামে মূল ডিসপ্লেতে কোনো ফোল্ডার স্টোরেজ সাইজের বিশদ অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, তবে আপনি একটি ফোল্ডারের টুলটিপ খুলতে কার্সারটিকে একটি ফোল্ডারের উপরে ঘোরার মাধ্যমে ফোল্ডারের আকার পরীক্ষা করতে পারেন।
কীভাবে Google ড্রাইভ থেকে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে হয় সে সম্পর্কে আমরা আরও টিপস পেয়েছি!
আপনার Google ড্রাইভে আরও জায়গা চান? কিভাবে Google ড্রাইভ স্পেস খালি করতে হয় তার এই টিউটোরিয়ালটি দেখুন।
অনলাইনে আপনার ছবি সংরক্ষণ করতে চান? কীভাবে Google ড্রাইভে আপনার ফটোগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করবেন তা শিখুন!
অনেক টরেন্টিং করেন? আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার টরেন্ট ফাইলগুলি গুগল ড্রাইভে ডাউনলোড করবেন।
ফাইল ম্যানেজমেন্ট ড্রাইভের শক্তিশালী স্যুট নয়, তবে আমরা আপনাকে দেখাতে পারি কিভাবে একটি ফোল্ডার ডুপ্লিকেট বা অনুলিপি করতে হয়।
কিছু গোপনীয়তা প্রয়োজন? আমরা গুগল ড্রাইভে ফাইল লুকানোর একটি টিউটোরিয়াল পেয়েছি।