ইমেল চেইন হয় একটি কথোপকথন ট্র্যাক করার একটি দরকারী উপায় বা পথ পায় বিভ্রান্তির একটি দুঃস্বপ্ন। আপনি যদি একটি বড় কোম্পানি বা কর্পোরেশনের জন্য কাজ করেন তবে এটি পরবর্তী ঘটনা। আপনি যদি ক্লাব বা গোষ্ঠীর সাথে জড়িত থাকেন তবে এটি প্রাক্তন। যেকোনো উপায়ে, আপনি Gmail এবং Outlook-এ একটি ইমেল চেইনের একটি অংশ ফরোয়ার্ড করতে পারেন যাতে আপনি সমস্ত বিভ্রান্তি ছাড়াই নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলি সমাধান করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে।
একটি ফোনে দেখা হলে ইমেল থ্রেডগুলি বিশেষভাবে বিরক্তিকর। জিমেইল এবং আউটলুক উভয়ই তাদের সংকুচিত করা এবং কথোপকথনের সর্বশেষ অংশ হাইলাইট করার একটি বিশ্বাসযোগ্য কাজ করে, কিন্তু ইমেলটি এখনও একটি অপরিচ্ছন্ন জগাখিচুড়ি হতে পারে যা উন্মোচন করার চেয়ে বেশি সময় নেয়।
আপনি যদি একটি বিন্দু বা নির্দিষ্ট কিছু ঠিকানায় প্রসারিত করতে চান তবে একটি ইমেল চেইনের মধ্যে একটি একক ইমেল ফরোয়ার্ড করা সম্ভব। এটি আপনাকে আপনার পয়েন্ট তৈরি করতে এবং যা যা ঘটছে তা অনুসরণ করতে পারে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। আপনি যেখানেই বা যাইহোক, আপনি ইমেল ব্যবহার করেন তা জানার জন্য এটি একটি দরকারী কৌশল।
Gmail-এ একটি ইমেল চেইনের একক অংশ ফরোয়ার্ড করুন
Gmail ইমেল থ্রেডগুলিকে সংকুচিত করার মাধ্যমে টেমিং করার একটি সুন্দর কাজ করে। আপনি যখন একটি ইমেল পড়বেন, আপনি চেইনের শেষ দুটি থ্রেড দেখতে পাবেন, একটি বৃত্তে একটি সংখ্যা সহ একটি বিভাজক সহ। সেই সংখ্যাটি চেইনের মধ্যে উত্তরের সংখ্যা নির্দেশ করে। আপনি চেইন খুলতে ডিভাইডারে ক্লিক করতে পারেন এবং প্রতিটির জন্য শুধু হেডার দেখতে পাবেন। এটি ইমেল চেইন নেভিগেট করা সহজ করে তোলে তবে এটি এখনও একটি ঝামেলা।
একটি চেইনে শুধুমাত্র একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করতে, আপনি এটি চেষ্টা করতে পারেন:
- Gmail এর মধ্যে ইমেল চেইন খুলুন।
- আপনি ফরোয়ার্ড করতে চান এমন নির্দিষ্ট ইমেল নির্বাচন করুন এবং এটি খুলুন।
- নির্দিষ্ট ইমেলের ডানদিকে তিনটি ডট মেনু আইকন নির্বাচন করুন।
- ফরওয়ার্ড নির্বাচন করুন এবং To ক্ষেত্রটি সম্পূর্ণ করুন।
- আপনার প্রয়োজন মত ইমেইল বডিতে আপনার টেক্সট যোগ করুন এবং Send চাপুন।
আপনি যদি একটি থ্রেডের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট ইমেলের উত্তর দিতে চান তবে আপনি উপরেরটি করতে পারেন তবে তিনটি বিন্দুর পরিবর্তে ছোট কালো তীরটি নির্বাচন করুন৷ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য উত্তর সেট আপ করে।
এটি জিমেইল অ্যাপের সাথেও কাজ করে, কথোপকথনটি কাউন্টারের মধ্যে বিভক্ত এবং শেষ দুটি বার্তা স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হয়। আপনি যে স্বতন্ত্র মেইলটি ফরোয়ার্ড করতে চান সেটি খুলতে পারেন এবং থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করে সেখান থেকে ফরোয়ার্ড করতে পারেন।
Outlook-এ একটি ইমেল চেইনের একক অংশ ফরোয়ার্ড করুন
আউটলুক হল আরেকটি অবিশ্বাস্যভাবে জনপ্রিয় ইমেল অ্যাপ যা ব্যবসায় অনেক বেশি ব্যবহৃত হয়। যেহেতু কর্পোরেশনগুলি দীর্ঘ ইমেল চেইনের জন্য সবচেয়ে বেশি দোষী, তাই এটি এখানে অন্তর্ভুক্ত না করা আমার জন্য অনুপস্থিত হবে। আপনি যদি আউটলুক ব্যবহার করেন, তাহলে একটি পৃথক বার্তা ফরোয়ার্ড করার আগে আপনাকে কথোপকথন গ্রুপিং সেট আপ করতে হবে।
আউটলুক ডেস্কটপ বা অফিস 365-এ, এটি চেষ্টা করুন:
- প্রধান আউটলুক উইন্ডোর মধ্যে সেটিংস খুলুন।
- রিডিং নির্বাচন করুন এবং ক্যারেট ব্রাউজিং চালু করুন।
- ফরোয়ার্ড করার জন্য পৃথক মেল নির্বাচন করুন এবং বাকিগুলি মুছে দিন।
- প্রাপক যোগ করুন এবং Send চাপুন।
বাকি মেল মুছে ফেলা ঐচ্ছিক কিন্তু জিনিস গুছিয়ে রাখে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি যে ইমেলটি ফরওয়ার্ড করছেন সেটি চেইনের মধ্যে হারিয়ে যাবে না এবং দ্রুত পড়া এবং বোঝার জন্য যথেষ্ট আলাদা।
আপনি ওয়েবের জন্য আউটলুকে অনুরূপ কিছু করতে পারেন:
- আপনার আউটলুক ইনবক্স খুলুন।
- উপরের ডানদিকে সেটিংস গিয়ার আইকন নির্বাচন করুন।
- স্লাইডারের নীচে সমস্ত আউটলুক সেটিংস নির্বাচন করুন।
- বার্তা সংস্থা থেকে ইমেলগুলিকে পৃথক বার্তা হিসাবে দেখান নির্বাচন করুন।
- সেটিংস উইন্ডোর শীর্ষে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
একবার সেট করার পরে, আপনি আপনার ইনবক্স থেকে পৃথক ইমেল নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন এবং এটিকে ফরোয়ার্ড করতে পারবেন যেমনটি আপনি সাধারণত করবেন। এটি ইমেল চেইনের অন্যান্য উপাদানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে না, তাই এটি বোঝা এবং অনুসরণ করা সহজ হওয়া উচিত।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট সম্পর্কে শেখার জন্য সবসময় নতুন কিছু আছে। আমরা যদি আপনার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর না দিয়ে থাকি তবে পড়তে থাকুন।
যদি আমি একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করি, এবং কেউ এটিতে অনুলিপি বা অন্ধ অনুলিপি করে, তারাও কি ইমেল পাবে?
না। আপনি যখন একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করেন, আপনি মূলত মূল প্রেরকদের সামগ্রী সহ একটি একেবারে নতুন ইমেল পাঠান। যতক্ষণ পর্যন্ত অন্য প্রাপকদের আপনার নতুন ইমেলে অন্তর্ভুক্ত না করা হয়, ততক্ষণ তারা আপনার ফরওয়ার্ড করা সামগ্রী দেখতে পাবে না। আপনি যে বার্তাটি ফরওয়ার্ড করেছেন সেগুলিও তারা কোনও সতর্কতা বা বিজ্ঞপ্তি পাবে না।
কিভাবে আমি Outlook মোবাইল অ্যাপে শুধুমাত্র একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করব?
আপনি যদি Outlook মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন তাহলে আপনি সহজেই শুধুমাত্র একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান সেটিতে ট্যাপ করুন। তারপরে, সেই বার্তাটির উপরের ডানদিকের কোণায় তিনটি বিন্দুতে আলতো চাপুন। 'ফরওয়ার্ড'-এ আলতো চাপুন এবং আপনি সাধারণত যেভাবে চান ইমেলটি পাঠান। ]
তিনটি বিন্দুতে ট্যাপ করে এবং ইমেল ফরোয়ার্ড করার বিকল্পে ট্যাপ করে, আপনার প্রাপক পুরো থ্রেডের পরিবর্তে শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত বার্তাটি পাবেন।