কিভাবে এক্সেলে লিঙ্ক এবং ট্রান্সপোজ ফাংশন পেস্ট করবেন

এক্সেলের লিঙ্ক এবং ট্রান্সপোজ ফাংশনগুলি পারস্পরিক একচেটিয়া। এর মানে হল যে স্থানান্তরিত কোষগুলি আপনার শীটে লিঙ্ক হিসাবে কাজ করবে না। অন্য কথায়, মূল কক্ষে আপনি যে কোনো পরিবর্তন করেন তা ট্রান্সপোজড কপিতে প্রতিফলিত হয় না।

যাইহোক, আপনার প্রজেক্টের জন্য প্রায়ই আপনাকে কোষ/কলাম উভয় স্থানান্তর এবং লিঙ্ক করতে হবে। সুতরাং উভয় ফাংশন ব্যবহার করার একটি উপায় আছে? অবশ্যই আছে, এবং আমরা আপনাকে এটি করার জন্য চারটি ভিন্ন পদ্ধতি উপস্থাপন করব।

এটা বলা নিরাপদ যে এই কৌশলগুলি মধ্যবর্তী এক্সেল জ্ঞানের অংশ, কিন্তু আপনি যদি একটি T-এর ধাপগুলি অনুসরণ করেন, তাহলে আপনি সম্পূর্ণ নবাগত হলেও কোনো পরীক্ষা এবং ত্রুটি হবে না।

পেস্টিং সমস্যা

এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্যে, ধরুন আপনি একই শীটে কলামগুলি স্থানান্তর করতে চান। তো তুমি কি কর? কলামগুলি নির্বাচন করুন, Ctrl + C টিপুন (একটি ম্যাকে Cmd + C), এবং পেস্ট গন্তব্য চয়ন করুন। তারপর, পেস্ট অপশনে ক্লিক করুন, পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন এবং ট্রান্সপোজের সামনে বক্সে টিক দিন।

কিন্তু আপনি বাক্সে টিক দেওয়ার সাথে সাথে পেস্ট লিঙ্ক ধূসর হয়ে যাবে। সৌভাগ্যবশত, কিছু সূত্র এবং কৌশল রয়েছে যা আপনাকে এই সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করে। আসুন তাদের এক নজরে দেখে নেওয়া যাক।

ট্রান্সপোজ - অ্যারে সূত্র

এই সূত্রের প্রধান সুবিধা হল যে আপনাকে ম্যানুয়ালি সেলগুলিকে টেনে আনতে হবে না। যাইহোক, এটি নির্দিষ্ট downsides সঙ্গে আসে. উদাহরণস্বরূপ, আকার পরিবর্তন করা সহজ নয়, যার মানে হল যে উৎস ঘর পরিসর পরিবর্তন হলে আপনাকে আবার সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে।

অনুরূপ সমস্যা অন্যান্য অ্যারে সূত্রে প্রযোজ্য, যদিও, এবং এটি আপনাকে মোটামুটি দ্রুত লিঙ্ক-ট্রান্সপোজ সমস্যা সমাধান করতে সহায়তা করে।

ধাপ 1

কক্ষগুলি অনুলিপি করুন এবং আপনি যে এলাকায় সেলগুলি পেস্ট করতে চান তার উপরের-বাম কক্ষে ক্লিক করুন৷ পেস্ট স্পেশাল উইন্ডো অ্যাক্সেস করতে Ctrl + Alt + V টিপুন। আপনি এটি এক্সেল টুলবার থেকেও করতে পারেন।

ধাপ ২

একবার আপনি উইন্ডোটি অ্যাক্সেস করলে, পেস্টের অধীনে ফর্ম্যাটগুলিতে টিক দিন, নীচে-ডানদিকে ট্রান্সপোজ নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এই ক্রিয়াটি কেবল বিন্যাসকে স্থানান্তরিত করে, মানগুলি নয়, এবং এটি করার জন্য আপনার দুটি কারণ রয়েছে৷ প্রথমত, আপনি স্থানান্তরিত কোষের পরিসীমা জানতে পারবেন। দ্বিতীয়ত, আপনি মূল কক্ষের বিন্যাস ধরে রাখেন।

ধাপ 3

পুরো পেস্টিং এলাকাটি নির্বাচন করা প্রয়োজন এবং আপনি ফর্ম্যাটগুলি পেস্ট করার পরে এটি করতে পারেন। এখন, টাইপ করুন = ট্রান্সপোজ ('মূল পরিসর') এবং Ctrl + Shift + Enter চাপুন।

বিঃদ্রঃ: Ctrl এবং Shift এর সাথে Enter চাপা গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায়, প্রোগ্রামটি কমান্ডটিকে সঠিকভাবে চিনতে পারে না এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোঁকড়া বন্ধনী তৈরি করে।

লিঙ্ক এবং স্থানান্তর - ম্যানুয়াল পদ্ধতি

হ্যাঁ, এক্সেল হল অটোমেশন এবং সেল এবং কলাম ম্যানিপুলেশনকে সহজ করার জন্য ফাংশন ব্যবহার করার বিষয়ে। যাইহোক, আপনি যদি মোটামুটি ছোট সেল পরিসর নিয়ে কাজ করেন, ম্যানুয়াল লিঙ্ক এবং ট্রান্সপোজ প্রায়শই দ্রুততম সমাধান। স্বীকার্য যে, যদিও, আপনি যথেষ্ট সতর্ক না হলে ভুলের জায়গা আছে।

ধাপ 1

আপনার সেল নির্বাচন করুন এবং পেস্ট স্পেশাল অপশন ব্যবহার করে কপি/পেস্ট করুন। এই সময়, আপনি ট্রান্সপোজের সামনে বাক্সে টিক দেবেন না এবং আপনি ডিফল্ট হিসাবে পেস্টের অধীনে বিকল্পগুলি রেখে যান।

ধাপ ২

নীচে-বাম দিকে পেস্ট লিঙ্ক বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার ডেটা লিঙ্ক আকারে আটকানো হবে।

ধাপ 3

এখানে কঠিন অংশ আসে. আপনাকে ম্যানুয়ালি টেনে আনতে হবে তারপর সেলগুলিকে নতুন এলাকায় ড্রপ করতে হবে। একই সময়ে, আপনাকে সারি এবং কলাম বিনিময় করতে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে।

অফসেট সূত্র

সেল পেস্ট, লিঙ্ক এবং স্থানান্তর করার জন্য এটি সবচেয়ে শক্তিশালী টুলগুলির মধ্যে একটি। যাইহোক, আপনি Excel এ নতুন হলে এটি সহজ নাও হতে পারে, তাই আমরা পদক্ষেপগুলি যতটা সম্ভব পরিষ্কার করার চেষ্টা করব।

ধাপ 1

আপনাকে বাম এবং উপরে নম্বরগুলি প্রস্তুত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনটি সারি থাকে তবে আপনি 0-2 ব্যবহার করবেন এবং যদি দুটি কলাম থাকে তবে আপনি 0-1 ব্যবহার করবেন। পদ্ধতিটি হল সারি এবং কলামের মোট সংখ্যা বিয়োগ 1।

ধাপ ২

এর পরে, আপনাকে বেস সেলটি খুঁজে বের করতে এবং সংজ্ঞায়িত করতে হবে। আপনি কপি/পেস্ট করার সময় এই ঘরটি অক্ষত থাকা উচিত এবং এই কারণে আপনি ঘরের জন্য বিশেষ চিহ্ন ব্যবহার করেন। ধরা যাক বেস সেল হল B2: এই সেলটিকে আলাদা করার জন্য আপনাকে ডলার সাইন ঢোকাতে হবে। এটি সূত্রের মধ্যে এই মত হওয়া উচিত: =অফসেট($B$2.

ধাপ 3

এখন, আপনাকে বেস সেল এবং টার্গেট সেলের মধ্যে দূরত্ব (সারিতে) নির্ধারণ করতে হবে। আপনি যখন সূত্রটি ডানদিকে সরান তখন এই সংখ্যাটি বাড়তে হবে। এই কারণে, ফাংশন কলামের সামনে কোনো ডলার চিহ্ন থাকা উচিত নয়। পরিবর্তে, প্রথম সারি ডলার চিহ্ন দিয়ে স্থির করা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, যদি ফাংশনটি F কলামে থাকে, তাহলে ফাংশনটি এইরকম হওয়া উচিত: =অফসেট($B$2, F$1.

ধাপ 4

সারিগুলির মতো, আপনি লিঙ্ক এবং স্থানান্তর করার পরে কলামগুলিকেও বৃদ্ধি করতে হবে। আপনি একটি কলাম ঠিক করতে ডলার চিহ্নও ব্যবহার করেন কিন্তু সারি বাড়াতে দেন। এটি পরিষ্কার করার জন্য, উদাহরণটি উল্লেখ করা ভাল যা এইরকম দেখতে পারে: =অফসেট($B$2, F$1, $E2).

কিভাবে Excel এ Excel করবেন

প্রদত্ত পদ্ধতি ছাড়াও তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনি লিঙ্ক এবং স্থানান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন। এবং যদি প্রদত্ত পদ্ধতিগুলি সন্তোষজনক ফলাফল না দেয় তবে এই ধরনের একটি টুল ব্যবহার করা ভাল হতে পারে।

এক্সেল-এ এই ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদন করতে আপনি কি সেই ট্রান্সপোজ/লিঙ্ক অ্যাপগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করেছেন? আপনি ফলাফল সঙ্গে সন্তুষ্ট ছিল? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.