আপনি যদি Mailchimp-এর মতো একটি গণ মেইলার ব্যবহার না করেন বা ব্যবহার করতে না চান, তাহলে আপনি ন্যূনতম প্রচেষ্টায় শক্তিশালী ইন্টারেক্টিভ ইমেল তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি কোনো কিছুর বিপণন বা প্রচার করেন, তাহলে একটি সমীক্ষা, কুইজ বা একটি অর্ডার ফর্ম একটি ইমেলে যোগ করা ব্যবহারকারীর কাছ থেকে পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য একটি খুব কার্যকর উপায় হতে পারে। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে একটি ইমেলে একটি Google ফর্ম এম্বেড করতে হয়।
Mailchimp-এর মতো বড় আকারের মেল পরিষেবাগুলির নিজস্ব ফর্ম রয়েছে যা আপনি যদি তাদের পরিষেবা ব্যবহার করেন তবে আপনি এম্বেড করতে পারেন৷ আপনি যদি Mailchimp বা অন্যান্য মেইলিং পরিষেবাগুলি ব্যবহার না করেন তবে আপনি নিজের ইমেলের মধ্যে নিজেই একই কাজ করতে পারেন।
Google ফর্মগুলি জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি পাচ্ছে কারণ সেগুলি খুব শক্তিশালী এবং খুব ভালভাবে ধারণা করা হয়েছে৷ এগুলি ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে এবং কিছু দুর্দান্ত ডিজাইন রয়েছে এবং সমস্ত ফলাফলগুলি আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করে৷ যতদূর বিপণন যায়, এটি এর চেয়ে বেশি সহজ হয় না!
একটি ইমেলে একটি Google ফর্ম এম্বেড করুন
আমি ইমেল হিসাবে Gmail ব্যবহার করব তবে আপনি সমীক্ষা পাঠাতে যে কোনও ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এটি ইমেলে এম্বেড করা বা একটি লিঙ্ক হিসাবে পাঠাতে পারেন। আপনি শুধুমাত্র Gmail এ Google ফর্মটি এম্বেড করতে পারেন তবে যেকোন ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে লিঙ্কটি পাঠাতে পারেন।
এর কাছাকাছি একটি সহজ উপায় হল ডকুমেন্টটি সরাসরি আপনার জিমেইল ঠিকানায় পাঠানো এবং সেখান থেকে আপনার ওয়ার্কগ্রুপ, আউটলুক বা ইমেল গ্রুপে ফরওয়ার্ড করা। আপনি সর্বাধিক এক্সপোজারের জন্য আপনার সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলিতে ফর্মটি পোস্ট করতে পারেন।
একটি Google ফর্ম সেট আপ করা খুবই সহজ।
- আপনার Google ড্রাইভ খুলুন এবং লগ ইন করুন.
- উপরের বাম দিকে নতুন নির্বাচন করুন।
- Google ফর্ম নির্বাচন করুন।
আপনি পূরণ করার জন্য একটি ফাঁকা ফর্ম সহ একটি নতুন উইন্ডো দেখতে পাবেন৷ এটিকে একটি শিরোনাম দিন, আপনার প্রশ্নগুলি যোগ করুন এবং ডানদিকের ছোট মেনুতে নকশার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন যাতে আপনি এটি চান তা দেখতে পারেন৷ এমনকি আপনি পর্দার ডানদিকে টুলবার ব্যবহার করে ছবি এবং ভিডিও যোগ করতে পারেন।
থিম পরিবর্তন করতে উপরের ডানদিকে পেইন্ট প্যালেট নির্বাচন করুন, শিরোনাম হিসাবে আপনার লোগো যোগ করুন এবং ফন্ট শৈলী পরিবর্তন করুন। আপনার ব্র্যান্ডিংয়ের সাথে মানানসই ফর্মটি কাস্টমাইজ করতে বা আপনি যেভাবে চান তা দেখতে বেশি সময় নেয় না। তারপরে আপনার ফর্মের পূর্বরূপ দেখতে ছোট চোখের আইকনটি ব্যবহার করুন যাতে আপনি দেখতে পারেন এটির সামঞ্জস্যের প্রয়োজন কিনা৷
একবার সম্পূর্ণ হলে, উপরে কগ আইকনটি নির্বাচন করুন এবং ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করুন এর পাশের বাক্সটি চেক করুন। আপনি সেটিংস পপআপের মধ্যে থেকে ফর্মের অন্যান্য ফাংশনগুলিও কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ আপনি 'সারাংশ চার্ট এবং পাঠ্য প্রতিক্রিয়াগুলি দেখুন যাতে আপনি দ্রুত লোকেদের দেওয়া উত্তরগুলি দেখতে পারেন' সক্ষম করতে পছন্দ করতে পারেন৷ একবার শেষ হয়ে গেলে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন৷
এখন প্রধান ফর্ম উইন্ডোর উপরের ডানদিকে পাঠান বোতামটি নির্বাচন করুন। এটি সেন্ড ফর্ম পপআপ নিয়ে আসে। এখানে আপনি ফর্মের চারপাশে ইমেলটি কনফিগার করেন যাতে এটি ভাল দেখায়, এতে একটি কার্যকর কল-টু-অ্যাকশন থাকে এবং লোকেরা এটি পূরণ করে।
আপনাকে এখন যা করতে হবে তা হল প্রাপকের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন এবং পাঠান টিপুন। আপনি প্রতিক্রিয়া দেখতে সক্ষম হতে চান তাহলে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে. আপনার ড্রাইভে একটি Google পত্রক তৈরি করা হবে যা আপনার ফর্মের সমস্ত উত্তরকে আপনার চেক করার জন্য সমন্বিত করবে৷
কেউ যখন ফর্মটি পূরণ করেছে তখন আপনি ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলিও পেতে পারেন৷ এই বিজ্ঞপ্তিটি আপনাকে বলবে না যে তারা কী উত্তর দিয়েছে, শুধুমাত্র তারা উত্তর দিয়েছে।
সোশ্যাল মিডিয়াতে একটি Google ফর্ম শেয়ার করা
একটি ইমেলে একটি Google ফর্ম এম্বেড করার পাশাপাশি, আপনি এটি সামাজিক মিডিয়ার মাধ্যমেও ভাগ করতে পারেন। আপনি যদি একটি ব্যবসা বা উদ্যোগের বিপণন করেন, আপনি যতটা সম্ভব এক্সপোজার চান তাই এটি আবশ্যক। এটি করাও খুব সহজ।
উপরের মতো আপনার ফর্ম তৈরি করুন কিন্তু 'ইমেলে ফর্মটি অন্তর্ভুক্ত করুন' বাক্সে চেক করার পরিবর্তে, আপনি এটি ফাঁকা রেখে দিন। তারপরে আপনি সেই নেটওয়ার্কগুলিতে ফর্মটি যোগ করতে ফর্ম পাঠান বাক্সে ধূসর আইকন থেকে Facebook এবং বা Twitter নির্বাচন করুন৷
আপনি যদি এটি অন্য কোথাও ভাগ করতে চান, তাহলে ফর্ম পাঠান বাক্সের মধ্যে ট্যাব থেকে লিঙ্কটি পান এবং যেখানে আপনি ফর্মটি দেখতে চান সেখানে লিঙ্কটি পোস্ট করুন৷ এটি শুধুমাত্র একটি লিঙ্ক হিসাবে প্রদর্শিত হবে তবে ফর্মটি তার নিজস্ব ব্রাউজার পৃষ্ঠায় খুলবে এবং ইমেলের মতোই উত্তরগুলি কম্পাইল করবে।
Google ফর্মগুলি Google পত্রক এবং স্লাইডগুলির মতো একই ছাঁচে ফিট করে৷ এটি ব্যবহার করা সহজ কিন্তু কার্যকর করার ক্ষেত্রে শক্তিশালী। এটি সহজে অপারেশন প্রদানের জন্য অন্যান্য Google পণ্যগুলির সাথে নির্বিঘ্নে কাজ করে এবং যে কেউ তাদের উদ্যোগকে সত্যিকারের কার্যকর উপায়ে বাজারজাত করতে দেয়৷ যতক্ষণ না আপনি একটি আকর্ষণীয় ক্যুইজ বা সমীক্ষা নিয়ে আসতে পারেন এবং লোকেদের উত্তর দিতে রাজি করতে পারেন, বাকিটা সহজ!
আপনার Google ফর্মের লিঙ্ক পান
Google ফর্ম লিঙ্কটি কীভাবে পেতে হয় তা জানার জন্য সম্ভবত সবচেয়ে দরকারী জিনিস। এটি প্রায় কোথাও নথি শেয়ার বা এম্বেড করা সম্ভব করে তোলে।
লিঙ্ক পেতে; এটি একটি ইমেলে পাঠানোর জন্য উপরের মতো একই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- একবার আপনি 'পাঠান' বোতামটি চাপলে স্ক্রিনে 'সেন্ড ভায়া' বিকল্পে নেভিগেট করুন।
- এম্বেড বিকল্পে আলতো চাপুন () বিকল্প মেনুর উপরের ডানদিকে অবস্থিত
- হাইলাইট করার পরে অনুলিপিতে ক্লিক করুন বা কীবোর্ড কমান্ড Ctrl + C বা Cmd + C (Mac) ব্যবহার করুন
- আপনার পছন্দসই সামগ্রীতে পেস্ট করতে Ctrl + V বা Cmd + V (Mac) ব্যবহার করুন
লিঙ্কটি পাওয়া খুবই সহজ এবং এটি আপনার Google ফর্ম শেয়ার করার একটি দুর্দান্ত সহজ উপায়৷
প্রতিক্রিয়া অ্যাক্সেস করা
একবার আপনার Google ফর্ম পাঠানো হলে আপনি উত্তরগুলি পরীক্ষা করতে সর্বদা আবার লগ ইন করতে পারেন৷ ফর্মটি খোলার মাধ্যমে, বিকল্পগুলির সাথে পৃষ্ঠার শীর্ষে নেভিগেট করুন: 'প্রশ্ন' এবং 'প্রতিক্রিয়া। আপনি যদি এটি একটি সমীক্ষা বা আপনার ছাত্রের হোমওয়ার্কের জন্য ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি নিয়মিতভাবে ‘প্রতিক্রিয়া’ পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন।
প্রত্যেকে তাদের প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়ার পরে বা আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমায় পৌঁছে গেলে, আপনাকে ফর্মটি বন্ধ করতে হবে। উপরের একই নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, সহজভাবে 'প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করা' সুইচ অফ (সবুজ থেকে ধূসর) টগল করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি পরবর্তী তারিখে ফর্মটি পুনরায় দেখতে সক্ষম হবেন কিন্তু আপনি এটি করার পরে কেউ উত্তর জমা দেবে না।