গুগল ফর্মে জমা দেওয়ার পরে কীভাবে একটি ফর্ম সম্পাদনা করবেন

সব ধরনের ফর্ম, সার্ভে এবং চাকরি জমা দেওয়ার ফর্ম তৈরি করার জন্য Google Forms হল একটি চমৎকার টুল। এটি একটি বিনামূল্যের টুল যার অনেকগুলি পূর্ব-পরিকল্পিত ফর্ম আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী সম্পাদনা করতে পারেন এবং অন্যদের পূরণ করার জন্য অনলাইনে পোস্ট করতে পারেন৷

কখনও কখনও, যাইহোক, আপনাকে আপনার প্রয়োজনের সাথে আরও ভালভাবে মেলে মূল টেমপ্লেটটি পরিবর্তন করতে হবে। স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করার পরিবর্তে, আপনি যে কোনও সময়ে ইতিমধ্যে জমা দেওয়া ফর্মটি সম্পাদনা করতে পারেন৷ আপনি কিভাবে এটি করতে পারেন এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করবে।

জমা দেওয়া ফর্মগুলি পরিবর্তন করুন

Google ফর্ম টেমপ্লেটগুলি পূর্ব-পরিকল্পিত, তবে পোস্ট করার আগে আপনি নিজের পরিবর্তন করতে পারেন৷ আপনি পোস্ট করার পরে পরিবর্তন করতে পারেন. আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:

পদ্ধতি 1 - একটি সম্পাদনা লিঙ্ক সেট আপ করুন

প্রথম পদ্ধতিটি আপনাকে একটি সম্পাদনা লিঙ্ক তৈরি করতে দেয় যা আপনি পরে ফর্মের তথ্য পরিবর্তন করতে ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমবার ফর্ম জমা দেওয়ার আগে সম্পাদনা প্রতিক্রিয়া লিঙ্কটি সেট আপ করতে হবে, যাতে এটি আপনাকে ভবিষ্যতে পরিবর্তন করতে দেয়।

1. আপনার প্রয়োজনীয় Google ফর্ম খুলুন।
2. ডকুমেন্টের উপরের ডানদিকে বড় "পাঠান" বোতামের বাম দিকের সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন।

   

3. নতুন উইন্ডো পপ আপ হলে, সম্পাদনা লিঙ্ক তৈরি করতে "সাবমিট করার পরে সম্পাদনা করুন" বক্সে টিক চিহ্ন দিন। "সংরক্ষণ করুন" টিপুন।

   

4. আপনি যে তথ্যটি চান তা প্রবেশ করতে ছোট্ট চোখের আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনি "আপনার প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করুন" বলে একটি লিঙ্ক দেখতে পাবেন।

   

5. আপনি আগে জমা দেওয়া তথ্য সম্পাদনা করতে লিঙ্কে ক্লিক করুন.
6. লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং এটি আপনার পিসিতে সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি যে কোনও সময় ফর্মটি সম্পাদনা করতে পারেন৷

আপনি যখন একটি একক Google ফর্ম প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করতে চান তখন পদ্ধতিটি ভাল কাজ করে, তবে আপনি যদি একাধিক প্রতিক্রিয়া নিয়ে কাজ করেন তবে জিনিসগুলি আরও জটিল হয়ে যায়। অনন্য সম্পাদনা লিঙ্ক সেট আপ করতে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে।

পদ্ধতি 2 - আপনার স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন

1. প্রথমত, আপনার কাছে ইতিমধ্যে থাকা প্রতিক্রিয়াগুলির সাথে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে হবে৷ "প্রতিক্রিয়া" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ছোট সবুজ স্প্রেডশীট আইকনে ক্লিক করুন।

   

2. ফর্ম প্রতিক্রিয়া স্প্রেডশীট খুলুন. "সরঞ্জাম" এ ক্লিক করুন এবং "স্ক্রিপ্ট সম্পাদক" নির্বাচন করুন।

   

3. আপনি যখন স্ক্রিপ্ট খুলবেন তখন প্রদর্শিত পাঠ্যটি মুছুন।
4. স্ক্রিপ্ট সম্পাদকে নিম্নলিখিত স্ক্রিপ্টটি অনুলিপি করুন:

   function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById('আপনার ফর্ম কী এখানে যায়');

   var পত্রক = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('আপনার প্রতিক্রিয়া Google পত্রকের নাম এখানে যায় - ট্যাবের নাম, ফাইলের নাম নয়');

   var ডেটা = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = কলাম নম্বর লিখুন যেখানে, যেখানে URLগুলি প্রবেশ করানো হয়;

   var প্রতিক্রিয়া = form.getResponses();

   var টাইমস্ট্যাম্প = [], urls = [], resultUrls = [];

   জন্য (var i = 0; i < responses.length; i++) {

   timestamp.push(প্রতিক্রিয়া[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(প্রতিক্রিয়া[i].getEditResponseUrl());

   }

   জন্য (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:"]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. প্রতিটি রিপোর্টের জন্য সঠিক ফর্ম কী সহ কমান্ডটি পরিবর্তন করুন ('আপনার ফর্ম কী এখানে যায়')।
6. ফর্ম কী হল ঠিকানা বারে পাওয়া অক্ষর। স্ক্রিপ্ট এডিটরে প্রয়োজনীয় সারিতে কপি এবং পেস্ট করুন।

   

7. এর পরে, শীটের নামটি অনুলিপি করুন এবং প্রতিস্থাপন করতে পেস্ট করুন 'আপনার প্রতিক্রিয়া Google পত্রকের নাম এখানে যায়৷' - আপনার ট্যাবের নাম দরকার, ফাইলের নাম নয়।'

   

8. এটি হয়ে গেলে, আপনাকে স্ক্রিপ্ট সম্পাদকে var urlCol লাইনটি সম্পাদনা করতে হবে। আপনার স্প্রেডশীটে প্রথম খালি কলামের সংখ্যা লিখুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি 8।

   

9. স্ক্রিপ্ট সংরক্ষণ করুন এবং এটির জন্য একটি নাম লিখুন।

   

10. আপনি যখন সবকিছু সেট আপ করেন, তখন আপনার স্ক্রিপ্টের জন্য ফাংশনটি চালান এবং "এডিট ইউআরএল নিয়োগ করুন" নির্বাচন করুন।

    

11. অনুমতি পর্যালোচনা করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টকে স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করার অনুমতি দিন।
12. স্প্রেডশীটে ফিরে যান, এবং আপনি দেখতে পাবেন যে প্রতিটি এন্ট্রির একটি অনন্য লিঙ্ক রয়েছে।
13. একটি লিঙ্কে ক্লিক করুন, এবং আপনি যেকোনো সময় প্রতিটি লিঙ্ক সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।
14. অনন্য লিঙ্কগুলি পেতে প্রতিবার আপনি আপনার ফর্মে আরও ফলাফল যোগ করতে চাইলে স্ক্রিপ্টটি চালান।

এই সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করে সময় বাঁচান

দ্বিতীয় পদ্ধতিতে আপনাকে একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে হবে, কিন্তু সেই স্ক্রিপ্টটি বেশিরভাগ কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করে। স্ক্রিপ্ট তৈরি করা জটিল মনে হতে পারে, কিন্তু তা নয়। এটি সেট আপ করতে মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেয় এবং আপনি একবার করে ফেললে, আপনি যতবার চান একই স্ক্রিপ্টটি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন। তারপরে আপনি প্রতিটি ফর্মের সরাসরি লিঙ্ক পাবেন, যাতে আপনি যখনই প্রয়োজন সমস্ত ফলাফল পরিবর্তন করতে পারেন৷

আপনি কি কখনো Google Forms ব্যবহার করেছেন? ইতিমধ্যে জমা দেওয়া ফর্মগুলি পরিবর্তন করার জন্য আপনি কি অন্য কোন পদ্ধতি জানেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে সম্প্রদায়ের সাথে আপনার জ্ঞান ভাগ করুন.