গুগল শীটে পরিবর্তন না করে কীভাবে সূত্র টেনে আনবেন

সমস্ত এক্সেল/গুগল শীট ব্যবহারকারী জানেন যে এই স্প্রেডশীট প্ল্যাটফর্মগুলি কতটা শক্তিশালী। এগুলি কেবল টেবিল অ্যাপ নয় যা আপনাকে জিনিসগুলি লিখতে এবং সেগুলি প্রদর্শন করতে সহায়তা করে। বিপরীতে, Google স্প্রেডশীট আপনাকে আপনার নিজস্ব সূত্র তৈরি করতে এবং নির্দিষ্ট সারি, কলাম বা ঘরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করতে দেয়।

কিন্তু আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সূত্র ব্যবহার করার জন্য প্রোগ্রাম করা হয়েছে এমন একটি ঘরে কেবলমাত্র ডেটার একটি অংশ অনুলিপি করতে চান তবে কী হবে? তাহলে কি নিয়মিত তথ্য পেস্ট করতে চান?

রেফারেন্স পরিবর্তন না করে Google পত্রক সূত্র অনুলিপি করা

আপনি যখন Excel বা Google Sheets-এ কাজ করছেন, তখন আপনি লক্ষ্য করবেন যে বেশিরভাগ অংশের জন্য সূত্রগুলি একা ঘটবে না। সাধারণত, আপনি একটি কক্ষে একটি সূত্র লিখবেন এবং তারপর একই সূত্রটি অন্যান্য কক্ষে অনুলিপি করবেন (সাধারণত একই সারি/কলামে)। এটি বোধগম্য হয়, কারণ আপনি সম্ভবত একই জিনিসের সাথে সম্পর্কিত কিন্তু বিভিন্ন ক্ষেত্রে (উদাহরণস্বরূপ, দিন, সপ্তাহ ইত্যাদি) গণনা করছেন।

যদি আপনার সূত্রে আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স থাকে, যেমন, "$" চিহ্ন ছাড়া, Google পত্রক কক্ষগুলিকে সামঞ্জস্য করবে৷ এটি তাদের পরিবর্তন করবে যাতে প্রতিটি সূত্র তার নিজ নিজ কলাম/সারির মধ্যে ডেটাতে কাজ করে। সাধারণত, এটি সাধারণ Google পত্রকের প্রয়োজনের সাথে সংযুক্ত থাকে। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, আপনি অনুলিপি করতে চাইতে পারেন সঠিক সূত্রের সংস্করণ, কোনো সেল রেফারেন্স পরিবর্তন না করে।

একটি সেল কপি করা হচ্ছে

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ঘর নির্বাচন করেন, এটি অনুলিপি করুন এবং অন্যান্য কক্ষে পেস্ট করুন, উল্লেখগুলি পরিবর্তন হবে৷ এইভাবে Excel এবং Google Sheets কাজ করে। যাইহোক, রেফারেন্স পরিবর্তন না করে একটি একক ঘর থেকে একটি সূত্র অনুলিপি/সরানোর একটি উপায় আছে।

আপনি সেল নির্বাচন করলে, টিপুন Ctrl + C, অন্য ঘর নির্বাচন করুন, এবং তারপর ব্যবহার করে পেস্ট করুন Ctrl + V, রেফারেন্স পরিবর্তন হতে পারে. তবে কপি করলে সঠিক মান একটি কক্ষের, আপনি ঠিক সেটাই করছেন - রেফারেন্সের পরিবর্তে সঠিক মান অনুলিপি করা। এটি কীভাবে করা হয়েছে তা এখানে।

একটি ঘর নির্বাচন করুন, শুধুমাত্র এই সময়, এটি ডাবল ক্লিক করুন. এটি একটি কক্ষের সম্পাদনা মোড প্রদর্শন করবে। এখন, বাম-ক্লিক করে এবং নির্বাচন জুড়ে পয়েন্টারটি টেনে নিয়ে সেলের বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন (যেমন আপনি Google ডক্সে যেকোনো পাঠ্য নির্বাচন করবেন)। তারপর, টিপুন Ctrl + C বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে. এখন, আপনি সফলভাবে অনুলিপি করেছেন আক্ষরিক প্রশ্নে কক্ষের বিষয়বস্তু। অবশেষে, আপনি যে কক্ষে সামগ্রী পেস্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + V.

প্রো টিপ: আপনি যদি এটি অনুলিপি করার পরিবর্তে একটি ঘর সরাতে চান তবে ব্যবহার করুন Ctrl + X (কাট) আদেশ।

সূত্রের একটি পরিসীমা অনুলিপি করা হচ্ছে

অবশ্যই, আপনাকে একের পর এক ভিত্তিতে সেলগুলি অনুলিপি/সরাতে হবে না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি পৃথকভাবে একটি কক্ষ অনুলিপি/সরানোর পরিবর্তে সেলের একটি পরিসীমা সরাতে থাকবেন। যদি আপনার লক্ষ্য একসাথে একাধিক সূত্র সরানো হয়, তবে এটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।

1. পরম/মিশ্র কোষের উল্লেখ

ধরা যাক যে আপনি সূত্রগুলির সঠিক অনুলিপি তৈরি করতে চান যাতে আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স রয়েছে। এখানে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল রেফারেন্সগুলিকে পরম রেফারেন্সে পরিবর্তন করা (প্রতিটি সূত্র আইটেমের সামনে একটি "$" চিহ্ন যুক্ত করা)। এটি মূলত প্রশ্নে থাকা কক্ষের রেফারেন্সটি ঠিক করবে। এর মানে হল যে আপনি সূত্রটি যেখানেই সরান না কেন সেলটি স্থির থাকবে।

একটি কলাম বা একটি সারি লক করতে, আপনাকে মিশ্র সেল রেফারেন্সগুলি অবলম্বন করতে হবে। এটি একটি সম্পূর্ণ কলাম/সারি লক করবে।

একটি মিশ্র রেফারেন্সের আপেক্ষিক রেফারেন্স পরিবর্তন করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল কলামের অক্ষর বা সারি নম্বরের সামনে "$" চিহ্নটি রাখুন৷ এখন, আপনি সূত্রটি যেখানেই সরান না কেন, কলামটি নির্দিষ্ট কলামে স্থির হবে যা আপনি ডলার চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করবেন।

2. একটি টেক্সট এডিটর ব্যবহার করা

হ্যাঁ, এটি কিছুটা "প্রাচীন" শোনাতে পারে, তবে নোটপ্যাডের মতো সাধারণ সরঞ্জামগুলিকে অবলম্বন করা কখনও কখনও পরামর্শ দেওয়া হয়৷ হিট করে সূত্র ভিউ মোডে প্রবেশ করে শুরু করুন Cntrl + `. এখন, ব্যবহার করে Ctrl আপনার কীবোর্ডে কী, আপনি সরাতে বা অনুলিপি/পেস্ট করতে চান এমন সূত্র সহ প্রতিটি একক ঘর নির্বাচন করুন। একবার আপনি সবকিছু নির্বাচন করলে, অনুলিপি/কাট করুন।

আপনার পছন্দের পাঠ্য সম্পাদক অ্যাপটি খুলুন এবং এতে সূত্রগুলি পেস্ট করুন। সূত্রে কিছু পরিবর্তন করা নিশ্চিত করুন, কোথাও স্থান যোগ করার মতোই সহজ হতে পারে। এর উপর অন্য কোন চরিত্র রাখবেন না। এখন, ব্যবহার করুন Ctrl + A সম্পূর্ণ আটকানো বিষয়বস্তু হাইলাইট করার জন্য কমান্ড, এবং তারপর এটি ব্যবহার করে অনুলিপি করুন Ctrl + C অথবা ডান-ক্লিক করে নির্বাচন করে কপি. আপনি বিষয়বস্তু কাটা করতে পারেন.

আপনার Google শীটে ফিরে যান। উপরের-বাম ঘরটি নির্বাচন করুন (যেখানে আপনি সূত্রগুলি পেস্ট করতে চান), এবং অনুলিপি করা বিষয়বস্তু পেস্ট করুন। অবশেষে, আবার আঘাত করে সূত্র ভিউ সরান Cntrl + `.

প্রো টিপ: মনে রাখবেন যে আপনি যে ওয়ার্কশীট থেকে সেগুলি কপি করেছেন শুধুমাত্র সেই সূত্রগুলিকে পেস্ট করতে পারেন৷ কারণ রেফারেন্স শীট নাম অন্তর্ভুক্ত. অনুলিপি করা বিষয়বস্তু অন্য কোনো র্যান্ডম শীটে আটকান, এবং আপনি ভাঙা সূত্র দিয়ে শেষ করবেন।

3. খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে

আপনি যদি Google পত্রকগুলিতে সূত্রগুলির একটি সম্পূর্ণ পরিসর অনুলিপি করতে চান তবে তাদের উল্লেখগুলি পরিবর্তন করতে না চান তবে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি এখানে আপনার সেরা সহযোগী৷

বৈশিষ্ট্য প্রবেশ করতে, হয় টিপুন Ctrl + H, অথবা নেভিগেট করুন সম্পাদনা করুন উপরের মেনুতে প্রবেশ করুন এবং নেভিগেট করুন খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন.

এখন, মধ্যে অনুসন্ধান ক্ষেত্র, লিখুন "=” মধ্যে প্রতিস্থাপন ক্ষেত্র, লিখুন "” নির্বাচন করুন "এছাড়াও সূত্রের মধ্যে অনুসন্ধান করুন”, এটি আপনার শীটের ভিতরের সমস্ত সূত্রকে টেক্সট স্ট্রিংয়ে পরিণত করবে। আপনি যখন অনুলিপি করছেন তখন এটি Google পত্রককে রেফারেন্স পরিবর্তন করতে বাধা দেয়। নির্বাচন করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন.

এখন, রেফারেন্স পরিবর্তন না করে আপনি কপি করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন এবং ব্যবহার করুন Ctrl + C ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করার জন্য কমান্ড। তারপর, ওয়ার্কশীটের উপরের কক্ষটি খুঁজুন যেখানে আপনি সূত্রগুলি পেস্ট করতে চান এবং টিপুন Ctrl + V তাদের পেস্ট করতে।

আপনার আসল স্প্রেডশীটে অদ্ভুত-সুদর্শন সূত্রগুলি নিয়ে চিন্তা করবেন না। খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ফাংশন ব্যবহার করে, "" মধ্যে অনুসন্ধান ক্ষেত্র এবং লিখুন "=" মধ্যে প্রতিস্থাপন ক্ষেত্র এটি জিনিসগুলিকে স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরিয়ে আনবে।

রেফারেন্স পরিবর্তন না করেই Google শীটে সূত্র সরানো

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Google পত্রকগুলিতে রেফারেন্স পরিবর্তন এড়ানোর একাধিক উপায় রয়েছে৷ রেফারেন্স পরিবর্তন না করে সেই সূত্রগুলি সরানোর জন্য আপনার বর্তমান প্রয়োজনীয়তার সাথে উপযুক্ত পদ্ধতি বেছে নিন। এটি Google পত্রকগুলিতে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞানের অধীনে পড়ে৷

এই গাইড সহায়ক ছিল? আপনি যা চেয়েছিলেন তা করতে পেরেছেন? রেফারেন্স পরিবর্তন না করে সূত্রগুলি সরানো/কপি করার বিষয়ে আপনার যদি অন্য কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান।