গুগল কিপ এবং টাস্কের মধ্যে পার্থক্য কী?

কেন Google-এর একাধিক করণীয় অ্যাপ রয়েছে তা নিয়ে আপনি যদি কিছুটা বিভ্রান্ত হন তবে আপনি একা নন। সরেজমিনে, গুগল কিপ এবং গুগল টাস্কের একই উদ্দেশ্য রয়েছে।

কিন্তু যখন আপনি বিবেচনা করেন যে Google এর একই সময়ে দুটি অনুরূপ অ্যাপ চালু করার ইতিহাস রয়েছে, তখন আপনি বুঝতে শুরু করেন যে পার্থক্যগুলি আসলেই বিদ্যমান, শুধুমাত্র সেগুলি সূক্ষ্ম।

এই পার্থক্যগুলি হাইলাইট করার জন্য, আমরা একটি সিরিজ প্রশ্ন জাহির করতে যাচ্ছি। উত্তরগুলি দেখাবে কিভাবে Google Keep এবং Tasks আলাদা এবং কোন অ্যাপটি আপনার প্রয়োজনে সবচেয়ে উপযুক্ত তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সাহায্য করবে।

আপনি কি স্ট্রাকচার্ড বা আনস্ট্রাকচার্ড আউটলাইন পছন্দ করেন?

Google Keep এবং Google Tasks-এর মধ্যে প্রধান পার্থক্যগুলি নিয়ে যাওয়ার আগে, তাদের মধ্যে কী মিল রয়েছে তা দেখা যাক। উভয় Google পণ্যই আপনাকে করণীয় কাজগুলির সাথে দ্রুত তালিকা তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

আপনি Keep এর পাশাপাশি Tasks-এ সাবটাস্কও যোগ করতে পারেন। প্রতিটি Google পণ্যের মতো আরেকটি প্রাসঙ্গিক মিল হল যে তারা Gmail, Google ডক্স এবং Google ড্রাইভ সহ সমস্ত Google অ্যাপ এবং প্ল্যাটফর্ম জুড়ে উপলব্ধ।

কিন্তু নাম থেকে বোঝা যায়, Google Tasks আরো নির্দিষ্টভাবে টাস্ক-ভিত্তিক। এবং যখন টাস্ক ম্যানেজমেন্টের কথা আসে, তখন এটির সাথে প্রতিযোগিতা করা কঠিন। Google Keep তালিকার জন্যও দুর্দান্ত, তবে সাধারণভাবে নোট তৈরির দিকেই বেশি ফোকাস করা হয়।

এবং নিশ্চিত, এই নোটগুলির কিছু দৈনিক কাজ এবং করণীয় তালিকা হতে চলেছে। মূলত, Google Tasks সম্ভবত তাদের লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করার জন্য একটি টুলের প্রয়োজন এমন লোকেদের জন্য একটি ভাল পছন্দ, যারা তাদের চেকলিস্ট সম্পূর্ণ করার জন্য হাইপার-ফোকাস করে।

অন্যদিকে, গুগল কিপ রয়েছে আপনাকে একটি ধারণা বা ছড়া যা আপনি ভুলে যাওয়ার আগে আপনার মাথায় উঠে এসেছে তা লিখে দিতে।

ডিজাইন কি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ?

আপনি যুক্তি দিতে পারেন যে নকশা প্রত্যেকের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু Google Tasks এবং Keep এর পরিপ্রেক্ষিতে, এখানেই আমরা আরও স্পষ্ট পার্থক্য দেখতে পাই। কাজগুলি ডিজাইনের জন্য একটি চমত্কার সংক্ষিপ্ত পদ্ধতির বৈশিষ্ট্যযুক্ত।

ইন্টারফেসটি নেভিগেট করা সহজ, এবং আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে আপনি কখনই সংগ্রাম করবেন না। Google Keep এর সাথে, আপনি তথাকথিত "পোস্টার ফর্ম্যাট" পান এবং বিশেষ লেবেল, হ্যাশট্যাগ এবং এমনকি রঙ-কোড দিয়ে আপনার সমস্ত নোটগুলিকে সংগঠিত করতে পারেন৷

Tasks এর কোনটি নেই, এবং আপনার তালিকা এবং কাজগুলিকে সংগঠিত করার একমাত্র উপায় হল তারিখ অনুসারে, বা আপনি যদি একটি কাস্টম অর্ডার তৈরি করেন।

সামগ্রিকভাবে, আপনি বলতে পারেন যে Google Keeps আরও দৃষ্টিনন্দন এবং স্পষ্টভাবে আরও কাস্টমাইজেশন বিকল্প রয়েছে। কিন্তু কিছু ব্যবহারকারী অপ্রয়োজনীয় খুঁজে পাবেন ঠিক এটাই। অতএব, তারা টাস্ক পছন্দ করবে।

আপনি অনুস্মারক সম্পর্কে কতটা নির্দিষ্ট?

যেকোনো শালীন করণীয় অ্যাপের একটি অনুস্মারক বৈশিষ্ট্য থাকা প্রয়োজন। এবং সৌভাগ্যবশত, Google কাজ এবং Google Keep উভয়ই করে। তবে এটি কিছু ব্যবহারকারীকে অবাক করে দিতে পারে যে আপনি প্রতিটি অ্যাপে এই বৈশিষ্ট্যটি একইভাবে ব্যবহার করতে পারবেন না।

Google Keep আপনাকে সম্পূর্ণ করণীয় তালিকার জন্য একটি অনুস্মারক সেট করতে দেবে। যাইহোক, আপনার যদি তালিকা থেকে শুধুমাত্র একটি আইটেমের জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার প্রয়োজন হয়, আপনি তা করতে পারবেন না।

কিন্তু Google কার্যগুলি করতে পারে, এবং যদি এমন একটি জিনিস থাকে যা আপনি একেবারে ভুলে যাবেন না, আপনি শুধুমাত্র একটি অনুস্মারক যোগ করতে পারেন। আরেকটি পার্থক্য হল যে Google Keep এর সময় এবং অবস্থানের অনুস্মারক রয়েছে এবং Google টাস্কে শুধুমাত্র সময়-ভিত্তিক অনুস্মারক থাকতে পারে।

আপনি আরও কী ব্যবহার করবেন: জিমেইল বা গুগল ডক্স?

এখানে একটি আকর্ষণীয় তুলনা যা আপনি আশা করেননি। আপনি Gmail এবং ডক্সের সাথে Google Keep এবং Google Tasks উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনি এখনও অ্যাপগুলির আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ জোড়া চিনতে পারেন৷

Google Keep Google ডক্সের সাথে সত্যিই ভাল কাজ করে এবং এমনকি আপনার নথিতে সরাসরি নোটগুলিকে অনায়াসে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করার অনুমতি দেয়। একইভাবে, Gmail-এ, আপনি সহজেই ইমেলগুলিকে Google কার্যগুলিতে টেনে আনতে পারেন এবং সেগুলিকে Google ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করতে পারেন৷

শুধুমাত্র পাঠ্য তালিকা বা মাল্টিমিডিয়া তালিকা?

আপনি যদি দুটি মনে থাকেন যে Google অ্যাপের উপর ফোকাস করতে হবে, তাহলে নিজেকে জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি সুন্দর সরল প্রশ্ন রয়েছে।

আপনি কি শুধু টেক্সট ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, নাকি আপনি ছবি, ওয়েব কন্টেন্ট যোগ করতে, আপনার নোটে ট্রান্সক্রিপশন ব্যবহার করতে চাইছেন? আপনার যা প্রয়োজন তা হল দ্রুত পাঠ্য লিখুন এবং তারপরে এটি সম্পূর্ণ হিসাবে পরীক্ষা করুন, Google টাস্ক আপনার জন্য।

কিন্তু যদি আপনার কাজ এবং তালিকাগুলি আরও বিস্তৃত হয় এবং আরও সামগ্রীর প্রয়োজন হয়, তাহলে Google Keep সম্ভবত আরও উপযুক্ত হবে।

আপনি কি আপনার টাস্ক শেয়ার করতে যাচ্ছেন?

বেশিরভাগ Google টুল ডিজাইন দ্বারা সহযোগী। Google Keep এর ক্ষেত্রেও তাই। এটি লোকেদের বা সহকর্মীদের সাথে আপনার নোটগুলিকে দ্রুত এবং ইন্টারেক্টিভ করে তোলে৷

আপনাকে যা করতে হবে তা হল "সহযোগী" আইকনে ক্লিক করে আপনার নোটের পাশে একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করুন এবং তারা এটি পড়তে সক্ষম হবে।

অন্যদিকে, আপনি যদি আপনার কাজগুলি এবং লক্ষ্যগুলি নিজের কাছে রাখতে চান তবে Google টাস্কগুলি হল যাওয়ার উপায়, যার কারণে অনেক ব্যবহারকারী এটির বেশি প্রশংসা করেন।

তাই একই রকম তবুও বেশ ভিন্ন গুগল অ্যাপস

আশা করি, Google কেন এমন আপাতদৃষ্টিতে একই ধরনের টু-ডু অ্যাপ তৈরি করেছে তা একটু পরিষ্কার। সম্ভবত তারা যা করার চেষ্টা করছিল তা হল এই পার্থক্যগুলির সাথে তাদের ব্যবহারকারীদের পূরণ করা।

উপরের প্রশ্নগুলির উত্তরগুলি যদি কিছুটা মিশ্রিত হয়, তাহলে সবচেয়ে ভাল জিনিসটি হল উভয় অ্যাপ ব্যবহার করে দেখুন এবং দেখুন কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে৷ প্রতিকূলতা হল যে কোন সময় আপনি সঠিক পছন্দ তা জানতে পারবেন।

আপনি কোনটি পছন্দ করেন - Google Keep নাকি Google Tasks? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।