আপনি যদি এক্সেলের সাথে কাজ করেন, আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে কিছু ফাইলের ডেটা উদ্ধৃতি চিহ্নের সাথে আসে। এর মানে হল যে ফাইলটি অনেকগুলি এক্সেল সূত্রগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছিল। এই সূত্রগুলি আপনাকে দ্রুত প্রচুর ডেটা ক্রাঞ্চ করতে সাহায্য করতে পারে। একমাত্র নেতিবাচক দিক হল উদ্ধৃতি চিহ্নগুলি রয়ে গেছে।
যাইহোক, আপনি যেকোন সময় কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে উদ্ধৃতি চিহ্ন মুছে ফেলতে পারেন। আমাদের সাথে থাকুন, এবং আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনার এক্সেল ফাইল থেকে উদ্ধৃতি চিহ্ন মুছে ফেলতে হয়।
খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে উদ্ধৃতি সরান
আপনার এক্সেল ফাইল থেকে উদ্ধৃতি চিহ্ন সহ যেকোনো চিহ্ন মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায় হল "Find and Replace" ফাংশন ব্যবহার করা। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- ফাইলটি খুলুন এবং সমস্ত কলাম বা সারি নির্বাচন করুন যেগুলি থেকে আপনি উদ্ধৃতিগুলি সরাতে চান৷
- আপনার কীবোর্ডে Ctrl + F ধরে রেখে "Find and Replace" ফাংশনটি খুলুন। আপনি আপনার হোম বারে "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" এবং তারপরে "খুঁজুন" এ নেভিগেট করে ম্যানুয়ালি ফাংশনটি খুঁজে পেতে পারেন।
- ফাংশন নির্বাচন করুন এবং একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। "প্রতিস্থাপন" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং "কী খুঁজুন" ক্ষেত্রে একটি উদ্ধৃতি চিহ্ন টাইপ করুন।
- আপনি যদি সমস্ত উদ্ধৃতি চিহ্ন মুছতে চান তবে "সব প্রতিস্থাপন করুন" বোতামে ক্লিক করুন। "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখুন।
- "ঠিক আছে" টিপুন এবং এক্সেল আপনাকে বলবে যে এটি ফাইল থেকে কতগুলি চিহ্ন সরিয়ে দিয়েছে।
এই পদ্ধতি খুবই সহজ এবং সহজবোধ্য। যাইহোক, এক্সেল অনেক উন্নত বৈশিষ্ট্য এবং কমান্ড সহ আসে যা আয়ত্ত করা এত সহজ নয়। যদি আপনার কাছে সূত্র শেখার সময় না থাকে, তাহলে আপনার এক্সেল কুটুলস চেষ্টা করা উচিত।
Kutools ব্যবহার করে উদ্ধৃতি অপসারণ করা হচ্ছে
এক্সেল প্রবেশ করা সহজ, কিন্তু আয়ত্ত করা কঠিন. এমন অনেকগুলি সূত্র রয়েছে যা আপনি শিখতে পারেন যা আপনাকে অনেক কাজ দ্রুত সম্পন্ন করতে দেয়। এই সূত্রগুলি মনে রাখা কঠিন হতে পারে এবং শুধুমাত্র একটি সামান্য ভুল আপনার ফাইলে নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।
Kutools হল একটি এক্সেল অ্যাড-অন যা আপনাকে কমান্ড না শিখে 300 টির বেশি উন্নত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে দেয়। আপনি যে কমান্ডটি চান তাতে ক্লিক করতে হবে এবং Kutools আপনার জন্য কিছু করবে। এটি এমন লোকদের জন্য আদর্শ অ্যাড-অন যাদেরকে বড় এক্সেল শীটে কাজ করতে হবে এবং জটিল সূত্র এবং কমান্ড শেখার সময় নেই। মাত্র কয়েকটি ক্লিকে উদ্ধৃতি চিহ্ন মুছে ফেলার জন্য আপনি কীভাবে Kutools ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে রয়েছে:
- Kutools ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
- এক্সেল চালু করুন এবং আপনি যে ফাইল থেকে উদ্ধৃতি চিহ্নগুলি সরাতে চান সেটি খুলুন।
- আপনি যে কলাম এবং সারিগুলি থেকে উদ্ধৃতিগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ওয়ার্কশীটের উপরে "Kutools" এ ক্লিক করুন৷
- "পাঠ্য" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "অক্ষরগুলি সরান" এ ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বক্স খোলে, "কাস্টম" বক্সে টিক দিন এবং খালি ক্ষেত্রে একটি উদ্ধৃতি লিখুন। "ঠিক আছে" টিপুন।
আপনার এক্সেল ফাইলে উদ্ধৃতি যোগ করা হচ্ছে
উদ্ধৃতিগুলি অপসারণ করা এক জিনিস কিন্তু, কখনও কখনও, আপনাকে সেগুলি নির্দিষ্ট ফাইলগুলিতে যুক্ত করতে হবে। আপনি সেগুলি ম্যানুয়ালি যোগ করতে পারেন, তবে আপনি যদি বড় ওয়ার্কশীটে কাজ করেন তবে এটি দীর্ঘ সময় নেবে। সৌভাগ্যবশত, মৌলিক কমান্ড যা আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীটে যেকোনো ক্ষেত্রে উদ্ধৃতি চিহ্ন যোগ করতে দেয় তা বেশ সহজ। আপনি এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- আপনি কোট যোগ করতে চান যেখানে ঘর নির্বাচন করুন.
- ডান ক্লিক করুন তারপর "ফরম্যাট সেল" এবং অবশেষে, "কাস্টম" নির্বাচন করুন।
- প্রদর্শিত পাঠ্য বাক্সে নিম্নলিখিত কমান্ডটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন: “@”।
- "ঠিক আছে" টিপুন।
হাত দিয়ে কিছু করবেন না
অবশ্যই, আপনি প্রতিটি কক্ষে পৃথকভাবে প্রতীক যোগ করতে পারেন, তবে এটি চিরকালের জন্য নিতে পারে যখন আপনাকে হাজার হাজার কোষের মাধ্যমে কাজ করতে হবে। প্রক্রিয়াটি খুব ক্লান্তিকর হতে পারে, এবং আপনি প্রক্রিয়াটিতে কিছু কোষ মিস করতে পারেন।
যদি আপনার কাছে সূত্র শেখার সময় না থাকে, তাহলে আপনার কুটুলস পাওয়া উচিত। একবার আপনি অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে নিবন্ধন করলে টুলটি দুই মাসের জন্য বিনামূল্যে।
মিনিটে আপনার কাজ শেষ করুন
এটা যতই জটিল মনে হোক না কেন, Excel হল একটি সহজ প্রোগ্রাম যা বুককিপারদের এবং অন্য সকলকে প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যদি আপনার কাছে সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং কমান্ড শেখার সময় না থাকে, Kutools ডাউনলোড করুন এবং একই ফলাফল ঝামেলামুক্ত পান।
কিভাবে আপনি বড় এক্সেল ফাইল থেকে উদ্ধৃতি চিহ্ন মুছে ফেলবেন? আপনি কি এক্সেলের নেটিভ সলিউশন ব্যবহার করেন নাকি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করেন? নীচের মন্তব্যে আমাদের সাথে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.