আপনি যদি একটি নথিতে মন্তব্য, ব্যাখ্যা এবং রেফারেন্স যোগ করতে চান তাহলে পাদটীকা এবং এন্ডনোট খুব কার্যকর হতে পারে। তারা পাঠ্যের মূল অংশ থেকে অতিরিক্ত নোট আলাদা করা সহজ করে তোলে।
যাইহোক, কখনও কখনও আপনি ডিফল্টরূপে সেগুলি পাবেন, যা আপনার প্রয়োজন নাও হতে পারে। আপনি পাদটীকা দিয়ে ভরা একটি নথি পেতে পারেন যা আপনি দরকারী খুঁজে পান না। আপনি যদি সেগুলি মুছতে চান তবে Word এটি করার একাধিক উপায় অফার করে।
ম্যানুয়াল অপসারণের জন্য তাদের মধ্যে অনেকগুলি থাকলে, একবারে সেগুলিকে মুছে ফেলার 3টি উপায় রয়েছে৷
খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পটি ব্যবহার করে পাদটীকা এবং শেষ নোটগুলি সরানো হচ্ছে
এটি সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত পদ্ধতি, এটি সবচেয়ে সহজও একটি। মাত্র কয়েকটি ক্লিকে, আপনি সমস্ত পাদটীকা থেকে মুক্তি পেতে পারেন। এটি কিভাবে করতে হয় তা এখানে।
আপনি যে নথিটি সম্পাদনা করছেন তাতে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সটি খুলুন: একটি ম্যাকে, সম্পাদনা > খুঁজুন এ যান এবং উন্নত খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন। আপনি যদি Word 2013 বা 2016 ব্যবহার করেন তবে আপনি Ctrl + H টিপে এটি করতে পারেন।
একবার আপনি ডায়ালগ বক্সটি খুললে, প্রতিস্থাপনে ক্লিক করুন
কী খুঁজুন এর অধীনে, পাদটীকাগুলির জন্য ^f এবং এন্ডনোটের জন্য ^e লিখুন। আপনি আরও নির্বাচন করে, বিশেষে ক্লিক করে এবং তালিকায় পাদটীকা চিহ্ন বা শেষ নোট মার্ক খুঁজে বের করে এটি করতে পারেন।
রিপ্লেস উইথ বক্স খালি রাখুন, তারপর রিপ্লেস অল এ যান।
ফুটনোট এবং এন্ডনোট অপসারণের তিনটি উপায়ের মধ্যে এটি সবচেয়ে সহজ। আপনি যদি একটু বেশি প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান হন এবং কোডিং নিয়ে পরীক্ষা করতে চান তবে দুটি অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে।
রেকর্ডিং ম্যাক্রো
যদি আপনাকে একাধিক নথির সাথে মোকাবিলা করতে হয় যেগুলিতে প্রচুর পাদটীকা রয়েছে, একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করা সেগুলিকে সরানোর সর্বোত্তম উপায়। একবার আপনি এটি করে ফেললে, আপনি কীবোর্ডের একটি কী বা Word-এর একটি বিকল্পে একটি ম্যাক্রো বরাদ্দ করতে পারেন। এটি আপনাকে যখনই একটি নথি থেকে সমস্ত পাদটীকা সরাতে হবে তখন এটি ব্যবহার করার অনুমতি দেবে৷ একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে যা এটি করবে, নিম্নলিখিত কোডগুলি ব্যবহার করুন:
নির্বাচন. খুঁজুন. সাফ ফর্ম্যাটিং৷ নির্বাচন।খুঁজুন।প্রতিস্থাপন।ফরম্যাটিং পরিষ্কার করুন নির্বাচনের সাথে। খুঁজুন পাঠ্য = "^f" .প্রতিস্থাপন।পাঠ্য = "" ফরোয়ার্ড = সত্য .Wrap = wdFindContinue .ফরম্যাট = মিথ্যা .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = মিথ্যা .MatchAllWordForms = মিথ্যা শেষ করা Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll শেষ সাবসাব ডিলিট পাদটীকা()
আপনি একইভাবে এন্ডনোট মুছে ফেলতে পারেন, শুধু ^f দিয়ে ^e প্রতিস্থাপন করুন। একটি বোতাম বা একটি কীতে ম্যাক্রো বরাদ্দ করুন, এবং আপনি একটি নথিতে পাওয়া সমস্ত পাদটীকা মুছে ফেলতে সক্ষম হবেন।
VBA কোড ব্যবহার করে
এটি এমন একটি পদ্ধতি যার জন্য আপনার কোন কোডিং জ্ঞানের প্রয়োজন নেই, কারণ এটি খুবই সহজ। এটি ম্যাক্রোর মতো একাধিক ব্যবহারের অনুমতি দেয় না, তবে এটি একটি নথি থেকে পাদটীকা এবং এন্ডনোটগুলি সরানোর একটি দ্রুত গতির উপায়। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে।
VBA এডিটর চালানোর জন্য Alt + F11 টিপুন।
Insert > Module-এ যান।
মডিউলটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন, তারপর সমস্ত পাদটীকা সরাতে নিম্নলিখিত কোডটি পেস্ট করুন:
পাদটীকা হিসাবে অবজেক্টফুটনোট ম্লান করুন ActiveDocument.Footnotes-এ প্রতিটি objFootnote-এর জন্য objFootnote.Delete পরবর্তী শেষ সাবসাব ডিলিট অলফুটনোট()
এন্ডনোট অপসারণের জন্য, এই কোডটি পেস্ট করুন:
অবজেক্ট এন্ডনোট এন্ডনোট হিসাবে ম্লান করুন ActiveDocument.Endnotes-এ প্রতিটি অবজেন্ডনোটের জন্য objEndnote.Delete পরবর্তী শেষ সাব এই পদ্ধতিটি আপনাকে সমস্ত পাদটীকা এবং এন্ডনোটগুলি সরাতে দেয় যা আপনি ম্যানুয়ালি অপসারণ করতে পারবেন না, যেহেতু কোড ছাড়া সমস্ত চিহ্ন মুছে ফেলা যায় না। এতে কাস্টমাইজড চিহ্ন রয়েছে যার জন্য একটি ম্যাক্রো প্রয়োজন। অবশেষে, আপনি শুধুমাত্র তাদের কিছু মুছে ফেলতে চাইতে পারেন। যদি এটি হয়, তবে এটি ম্যানুয়ালি করার একমাত্র উপায়। প্রতিটি ফুটনোটে পাঠ্যের মূল অংশে একটি সংশ্লিষ্ট সংখ্যা রয়েছে। একটি পাদটীকা মুছে ফেলার জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল মূল অংশ থেকে নম্বরটি সরানো এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অদৃশ্য হয়ে যাবে। এছাড়াও আপনি পাদটীকাটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন, পাদটীকাতে যান নির্বাচন করুন, তারপর সেখান থেকে নম্বরটি মুছুন। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, আপনি পাদটীকা এবং এন্ডনোট থেকে পরিত্রাণ পেতে উপরের যে কোনও পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি জানেন যে আপনাকে বারবার তাদের সাথে মোকাবিলা করতে হবে, একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করা এবং এটি কীবোর্ডের একটি কীতে বরাদ্দ করা আপনার সেরা পছন্দ। একক ব্যবহারের জন্য, আপনি VBA সম্পাদকের রুটে যেতে পারেন, অথবা কোডিং আপনার জিনিস না হলে প্রথম পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যে পথেই যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিন না কেন, আপনি অল্প সময়ের মধ্যেই পাদটীকা মোকাবেলা করতে সক্ষম হবেন। সাব DeleteAllEndnotes()রান নির্বাচন করুন।
পাদটীকা ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা হচ্ছে
চূড়ান্ত শব্দ