আপনি কতদিন ধরে Gmail ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি হয়তো হাজার হাজার ইমেল জমা করেছেন আপনার পড়ার কোন ইচ্ছা নেই। অনেক লোক এটিকে উপেক্ষা করবে এবং তাদের ইনবক্স আরও বেশি বিশৃঙ্খল হওয়ার সাথে সাথে দেখবে।
এক পর্যায়ে, আপনি সেই ইমেলগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে চাইবেন যেগুলি পড়ার জন্য সময় নেয় না। সৌভাগ্যবশত, Gmail-এ সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে সহজ উপায়ে ইমেলগুলিকে পরিষ্কার করতে দেয়৷
চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আপনি সহজেই Gmail-এ আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেল মুছে ফেলতে পারেন।
কিভাবে আমি একবারে আমার সমস্ত অপঠিত ইমেল মুছে ফেলতে পারি?
দুটি সহজ পদ্ধতি রয়েছে যা আপনি জিমেইল মেসেজ মুছে ফেলার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কাস্টম ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন বা Gmail লেবেল ব্যবহার করতে পারেন।
আমরা আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করতে উভয় সমাধান কিভাবে ব্যবহার করতে হবে তা নিয়ে আলোচনা করব।
ফিল্টার ব্যবহার করে
আপনি আপনার অপঠিত ইমেলগুলি মুছে ফেলার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি গুরুত্বপূর্ণগুলি মুছবেন না। সৌভাগ্যক্রমে, এই ধরনের ইমেলগুলিকে 'গুরুত্বপূর্ণ' লেবেল করা হয়েছে, তাই তাদের সনাক্ত করা বেশ সহজ।
একবার আপনি নিশ্চিত হয়ে গেলেন যে আপনি আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পড়েছেন, কয়েক মিনিটের মধ্যে সমস্ত অকেজো ইমেলগুলি মুছে ফেলার জন্য এখানে কী করতে হবে:
- জিমেইলের ডেস্কটপ সংস্করণ খুলুন এবং আপনার ইনবক্সে যান।
- উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন সমস্ত সেটিংস দেখুন.
- যান ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন.
- আপনার সব অপঠিত ইমেল দেখতে, টাইপ করুন লেবেল: অপঠিত অধীন কথা আছে. তারপর, ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন এবং ক্লিক করে সৃষ্টি নিশ্চিত করুন ঠিক আছে যখন পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে।
- এর পরে, আপনাকে কয়েকটি বিকল্পের সাথে উপস্থাপন করা হবে। সব অপঠিত ইমেল মুছে ফেলতে, পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন মুছে ফেল, সেইসাথে পাশের একজন XXX ম্যাচিং কথোপকথনে ফিল্টার প্রয়োগ করুন সব অপঠিত ইমেল মুছে ফেলতে.
- যাও ফিল্টার তৈরি করুন, তারপর পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করুন। আপনার সব অপঠিত ইমেল মুছে ফেলা উচিত.
এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এটি আপনার অপঠিত ইমেলগুলি প্রদর্শিত হওয়ার সাথে সাথে মুছে ফেলবে। আপনি যদি ফিল্টারটি চালু রাখেন, প্রতিবার যখন আপনি একটি ইমেল পাবেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে। এই কারণেই আপনার ফিল্টারটি মুছে ফেলার কথা মনে রাখা উচিত একবার এটির আর প্রয়োজন নেই।
শুধুমাত্র লেবেল ব্যবহার করে
আপনার যদি আপনার সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার আরও সুবিধাজনক উপায়ের প্রয়োজন হয় তবে আপনি প্রবেশ করতে পারেন লেবেল: অপঠিত Gmail হোমপেজে সার্চ বারে সরাসরি ফিল্টার করুন। এটি সমস্ত ফোল্ডার থেকে আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেল এবং কথোপকথনগুলি দেখাবে৷
তারপর, আপনাকে যা করতে হবে তা চেক করুন সব নির্বাচন করুন উপরের-বাম কোণায় বাক্সে ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেলের উপরে ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি পৃষ্ঠার সমস্ত ইমেল মুছে ফেলবে। আপনি যে প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনার একটি পৃষ্ঠায় 50 বা 100টি ইমেল থাকতে পারে এবং এটি শুধুমাত্র সেই পৃষ্ঠা থেকে ইমেলগুলি মুছে ফেলবে।
তাদের সব মুছে ফেলতে, ক্লিক করুন এই অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন সমস্ত কথোপকথন নির্বাচন করুন৷ বিকল্প এবং আপনার অপঠিত ইমেল সব মুছে ফেলা হবে।
স্মার্টফোন সম্পর্কে কি?
আপনি যদি আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোনে Gmail অ্যাপ ব্যবহার করেন তবে কিছু ভাল এবং খারাপ খবর আছে। ভাল খবর হল যে ফিল্টারিং ফাংশনটি ডেস্কটপ সংস্করণের মতো একইভাবে কাজ করে এবং আপনি কেবল অনুসন্ধান বারে লেবেল টাইপ করতে পারেন।
দুঃসংবাদটি হ'ল বাল্ক ইমেলগুলি মুছে ফেলা সম্ভব নয়, কারণ অ্যাপটিতে সমস্ত নির্বাচন করুন বিকল্প নেই। এই কারণেই আপনার সেরা বাজি হল ব্রাউজারে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা এবং আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি মুছে ফেলার জন্য উপরের পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করা।
চূড়ান্ত শব্দ
Gmail-এ সমস্ত অবাঞ্ছিত ইমেল মুছে ফেলা একটি মোটামুটি সহজ প্রক্রিয়া যার জন্য খুব কম সময় প্রয়োজন৷ আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে আপনি সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি থেকে মুক্তি পেতে পারেন৷ মনে রাখবেন যে এটি তাদের ভালভাবে সরিয়ে দেয় না বরং তাদের ট্র্যাশ ফোল্ডারে স্থানান্তর করে, যেখানে তারা চিরতরে চলে যাওয়ার আগে 30 দিন থাকবে।
আপনি যদি এর আগে সেগুলি সরাতে চান তবে আপনি ট্র্যাশ ফোল্ডারে গিয়ে এবং দ্বিতীয় পদ্ধতিতে পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করে ম্যানুয়ালি এটি করতে পারেন।
যদিও Gmail ইমেলগুলিকে ম্যানিপুলেট করা একটি কঠিন কাজ নয়, কিছু ফাংশন এতটা স্পষ্ট নাও হতে পারে। আপনি যদি আরও Gmail টিউটোরিয়াল দেখতে চান, তাহলে নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার পরামর্শগুলি নির্দ্বিধায় ড্রপ করুন৷