ফর্মগুলি বড় এবং ছোট উভয় ডেটাসেটের জন্য তথ্য সংগ্রহ এবং ম্যানিপুলেট করার একটি দুর্দান্ত উপায়। সঠিক টুল ব্যবহার করা আপনার কর্মপ্রবাহ কতটা কার্যকর তার উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে পারে। স্মার্টশীট বেছে নেওয়ার সময় আপনি সঠিক পছন্দ করেছেন। যাইহোক, আপনি যদি সবে শুরু করে থাকেন, এই অ্যাপে ফর্ম তৈরি করার সময় আপনি কিছুটা বিভ্রান্ত বোধ করতে পারেন। যদি তাই হয়, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে আপনার পিসি, আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে স্মার্টশিটে একটি ফর্ম তৈরি করবেন। আপনি কীভাবে বিভিন্ন ধরনের ফর্ম তৈরি করবেন এবং আপনার প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাবেন তাও শিখবেন।
কিভাবে একটি পিসিতে স্মার্টশীটে একটি ফর্ম তৈরি করবেন?
নতুন ব্যবহারকারীর ডেটা সংগ্রহ করার একক সবচেয়ে কার্যকর উপায় হতে হবে ফর্মের মাধ্যমে। যখন একজন ব্যবহারকারী একটি নতুন জমা দেয়, তখন তাদের ইনপুটটি শীটের নীচে একটি নতুন সারিতে আপনার কাছে উপলব্ধ হবে৷ এটি সমীক্ষার উত্তর, কাজের অনুরোধ বা নতুন অর্ডার সংগ্রহের জন্য ফর্মগুলিকে একটি চমৎকার হাতিয়ার করে তোলে।
যখন আপনি স্মার্টশীটে একটি ফর্ম তৈরি করেন, আপনি যাদের সাথে এটি ভাগ করেন তাদের প্রত্যেকেই শীটে নতুন তথ্য জমা দিতে পারে৷
মনে রাখবেন যে উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য কোন ডাউনলোডযোগ্য স্মার্টশীট অ্যাপ নেই। পরিবর্তে, আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে এর ব্রাউজার সংস্করণের মাধ্যমে অ্যাপটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
একটি পিসিতে স্মার্টশিটে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ প্রক্রিয়া। কিভাবে তা করতে হবে সে সম্পর্কে আমাদের বিস্তারিত নির্দেশাবলী পড়ুন:
- আপনার পছন্দের পিসি ইন্টারনেট ব্রাউজারে স্মার্টশিট অ্যাপটি খুলুন।
- আপনার স্মার্টশিট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- আপনি একটি ফর্ম তৈরি করতে চান যে শীট খুঁজুন.
- অ্যাপ উইন্ডোর উপরের বাম কোণে "ফর্ম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- একটি নতুন ফর্ম তৈরি করতে "+ ফর্ম তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি "ফর্ম" ট্যাবটি দেখতে না পান তবে এর কারণ হল মেনু বারটি লুকানো৷ এটি দেখানোর জন্য, অ্যাপ উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় নিচের তীরটি টিপুন।
একটি নতুন ফর্ম এখন প্রদর্শিত হবে. এটি শীটের নামে নামকরণ করা হবে, তবে প্রয়োজনে আপনি "ফর্ম শিরোনাম" পাশের টুলবারে এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
শীট থেকে সমস্ত কলাম অবিলম্বে নতুন ফর্মে দেখাবে আপনাকে ম্যানুয়ালি যোগ না করেই৷ আপনি নতুন ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন, বিদ্যমানগুলি মুছে ফেলতে পারেন এবং বাম দিকের সাইডবারে নতুন ফর্ম উপাদান যোগ করতে পারেন৷ আপনি যখন নতুন ফর্মে পরিবর্তনগুলি সম্পন্ন করবেন, অ্যাপ উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করতে ভুলবেন না।
স্মার্টশিট আইফোন অ্যাপে কীভাবে একটি ফর্ম তৈরি করবেন?
আপনার ফোনে স্মার্টশিট ফর্মের মাধ্যমে নেভিগেট করা অ্যাপের মোবাইল-কেন্দ্রিক লেআউটের সুবিধা নেওয়ার একটি কার্যকর উপায়। যাইহোক, এই সময়ে, মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে নতুন ফর্ম তৈরি করা সমর্থিত নয়। আপনাকে আপনার কম্পিউটারের ব্রাউজারের মাধ্যমে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করতে হবে এবং তারপরে এটি আপনার iPhone Smartsheet অ্যাপে অ্যাক্সেস করতে হবে।
আপনার iPhone Smartsheet অ্যাপে একটি ফর্ম অ্যাক্সেস করতে, কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- উপরের "পিসিতে স্মার্টশিটে একটি ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন" বিভাগ থেকে পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করুন৷
- ফর্মটিতে URLটি অনুলিপি করুন এবং এটি আপনার মোবাইল ডিভাইসে খুলুন। আপনি "শেয়ার ফর্ম" -> "লিঙ্ক"-এ নেভিগেট করে URLটি কপি করতে পারেন। বিকল্পভাবে, ই-মেইলের মাধ্যমে ফর্মটি ভাগ করুন এবং আপনার আইফোনে ই-মেইল লিঙ্কটি খুলুন।
- আপনার আইফোনে কীভাবে ফাইল খুলবেন তা জিজ্ঞাসা করা হলে, "স্মার্টশিট" নির্বাচন করুন।
- প্রয়োজনে আপনার স্মার্টশিট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- ফর্মটি এখন স্মার্টশিট অ্যাপে খুলবে।
যদি শীটে ইতিমধ্যেই ফর্মটি থাকে বা এটি আপনার সাথে ভাগ করা হয় তবে আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনার iPhone এ ফর্মটি অ্যাক্সেস করতে পারেন:
- আপনার iPhone এ Smartsheet অ্যাপ চালু করুন।
- ফর্ম ধারণকারী শীট খুলুন.
- ডানদিকের স্ক্রিনের কোণায় তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে আলতো চাপুন।
- পাশের টুলবার থেকে "ফর্ম" এ আলতো চাপুন।
- আপনি অ্যাক্সেস করতে চান ফর্ম নির্বাচন করুন.
আপনি এখন অ্যাপটিতে ফর্মটি দেখতে সক্ষম হবেন।
টিপ: আপনি "হোম" এবং "সাম্প্রতিক" বিভাগ থেকে আপনার আইফোনে আগে যে ফর্মগুলি খুলেছিলেন সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ যাইহোক, আপনি যদি অ্যাপ থেকে লগ আউট করেন তবে ফর্মগুলি "হোম" পৃষ্ঠা থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে।
স্মার্টশিট অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে কীভাবে একটি ফর্ম তৈরি করবেন?
স্মার্টশীটকে যেটি দুর্দান্ত করে তোলে তা হল এর মোবাইল-কেন্দ্রিক লেআউট যা আপনাকে আপনার Android ডিভাইস ব্যবহার করে ফর্মগুলি নেভিগেট করতে দেয়৷ যেহেতু বেশিরভাগ ব্যবহারকারী সম্ভবত তাদের মোবাইল ফোন থেকে ফর্ম জমা দেবেন, তাই এই ফাংশনটি আপনাকে ফর্মটি পরীক্ষা করতে এবং প্রত্যেকের জন্য সবকিছু দুর্দান্ত দেখাচ্ছে তা নিশ্চিত করতে সক্ষম করে৷
দুর্ভাগ্যবশত, আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করা একটি ফাংশন যা স্মার্টশিটে এখনও উপলব্ধ নয়৷ যাইহোক, আপনি যা করতে পারেন তা হল ডেস্কটপ অ্যাপ সংস্করণ (আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে) ব্যবহার করে একটি ফর্ম তৈরি করুন এবং কেবল নিজের কাছে ফর্মের লিঙ্কটি পাঠান এবং এটি মোবাইল অ্যাপে খুলুন৷
এটি কিভাবে করতে হবে তার বিস্তারিত নির্দেশাবলী এখানে রয়েছে:
- উপরের "কিভাবে একটি পিসিতে একটি ফর্ম তৈরি করবেন" বিভাগের ধাপগুলি অনুসরণ করে একটি স্মার্টশিট ডেস্কটপ ফর্ম তৈরি করুন৷
- আপনার ফোনে ফর্ম URL কপি করুন. এটি করতে, ডেস্কটপ সংস্করণে "শেয়ার ফর্ম" -> "লিঙ্ক" এ আলতো চাপুন এবং এটি নিজের কাছে পাঠান। এছাড়াও আপনি ডেস্কটপ ই-মেইলের মাধ্যমে ফর্মটি শেয়ার করতে পারেন এবং আপনার Android ডিভাইসে এটি খুলতে পারেন।
- আপনার ফোনে, আপনি লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাপটি বেছে নেওয়ার জন্য একটি প্রম্পট পাবেন। "স্মার্টশীট" নির্বাচন করুন।
- ফর্মটি স্মার্টশিট অ্যাপে খুলবে।
যদি ফর্মটি ইতিমধ্যেই শীটে অন্তর্ভুক্ত থাকে যা কেউ আপনার সাথে ভাগ করেছে, তাহলে নিম্নলিখিত উপায়ে ফর্মটি খুলুন:
- আপনার অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টশিট অ্যাপে সেই শীটটি খুলুন।
- উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে আলতো চাপুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ফর্ম" এ আলতো চাপুন।
- আপনি দেখতে চান ফর্ম নির্বাচন করুন.
টিপ: আপনি অ্যাপের "হোম" এবং "সাম্প্রতিক" বিভাগগুলি থেকে আপনার Android ডিভাইসে আগে যে ফর্মটি দেখেছিলেন তা অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ যাইহোক, আপনি লগ আউট করলে, ফর্মটি "হোম" বিভাগ থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে।
অতিরিক্ত FAQ
আপনার যদি স্মার্টশিটের সাথে আরও সহায়তার প্রয়োজন হয়, এখানে আরও কিছু প্রশ্ন রয়েছে যা কাজে আসতে পারে:
স্মার্টশিটে একটি ফিডব্যাক ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন?
স্মার্টশীটে একটি ফিডব্যাক ফর্ম তৈরি করার অর্থ হল আপনাকে আপনার ফিডব্যাক শীটের জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম তৈরি করতে হবে৷ আপনার কাছে প্রতিক্রিয়ার প্রশ্নগুলির সাথে একটি শীট না থাকলে, আপনাকে প্রথমে একটি তৈরি করতে হবে।
এখানে একটি প্রতিক্রিয়া ফর্ম তৈরি করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
1. আপনার পিসি ইন্টারনেট ব্রাউজারে স্মার্টশিট অ্যাপ খুলুন।
2. ফিডব্যাক শীটটি খুঁজুন যেখানে আপনি একটি ফর্ম তৈরি করতে চান৷
3. অ্যাপ উইন্ডোর উপরের বাম দিকের "ফর্ম" ট্যাবে ক্লিক করুন৷
4. একটি নতুন ফর্ম তৈরি করতে "+ ফর্ম তৈরি করুন" নির্বাচন করুন৷
আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে একটি ফর্ম তৈরি করতে না চান তবে আপনি এই পৃষ্ঠায় প্রচুর বিনামূল্যের প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন। যখন আপনি আপনার পছন্দের টেমপ্লেটটি খুঁজে পান, তখন এক্সেল এবং পিডিএফের পাশে "স্মার্টশিট" বিকল্পটি বেছে নিন।
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্রাউজার অ্যাপে টেমপ্লেটটি খুলবে। এই টেমপ্লেটগুলি পূর্ব-নির্মিত ফর্মগুলির সাথে আসে। তাদের পরিচালনা করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. আপনি এইমাত্র ডাউনলোড করেছেন এমন টেমপ্লেটটি খুলুন৷
2. উইন্ডোর উপরের বাম দিকে "ফর্ম" বোতামে ক্লিক করুন৷
3. "ফর্ম পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন৷
4. এটি পরিচালনা করতে পূর্ব-নির্মিত ফর্মটিতে ক্লিক করুন৷
কিভাবে স্মার্টশীটে একটি সার্ভে ফর্ম তৈরি করবেন?
আপনি আপনার সমীক্ষার ফলাফল সংগ্রহ করতে Smartsheet ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য একটি শীট তৈরি করতে হবে যেখানে প্রতিটি কলাম একটি নির্দিষ্ট সমীক্ষা প্রশ্ন উপস্থাপন করবে। যখন আপনি সমীক্ষার প্রশ্নগুলি প্রবেশ করানো শেষ করেন, তখন একটি ফর্ম তৈরি করার জন্য সাধারণ পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করুন:
1. ব্রাউজার ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শীট খুলুন যেখানে আপনি একটি ফর্ম তৈরি করতে চান৷
2. "ফর্ম" এবং তারপর "ফর্ম তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন৷
3. ফর্ম ক্ষেত্রগুলি মুছে, যোগ বা পুনঃনামকরণ করে কাস্টমাইজ করুন৷
আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমীক্ষা প্রশ্নগুলি ডিফল্টরূপে ফর্মটিতে যোগ করা হয়েছে। আপনি অন্যদের সাথে ফর্মটি ভাগ করার পরে, প্রতিটি নতুন জমা তার নিজ নিজ শীটে একটি নতুন সারি হিসাবে উপস্থিত হবে৷
কিভাবে স্মার্টশীটে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করবেন?
স্মার্টশিটে আপনার তৈরি প্রতিটি ফর্ম একটি পূরণযোগ্য ফর্ম। আপনি একটি নতুন ফর্ম তৈরি করার জন্য প্রযোজ্য একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:
1. ব্রাউজার ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শীট খুলুন যেখানে আপনি একটি ফর্ম তৈরি করতে চান৷
2. "ফর্ম" এবং তারপর "ফর্ম তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন৷
3. ফর্ম ক্ষেত্রগুলি মুছে, যোগ বা পুনঃনামকরণ করে কাস্টমাইজ করুন৷
আপনার পত্রকের কলামের নামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্মটিতে উপস্থিত হবে৷ আপনি নতুন ফর্ম বিভাগ যোগ করতে পারেন এবং প্রতিটি ফর্ম উপাদানে ক্লিক করে তাদের কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি টেক্সট/নম্বর, চেকবক্স, তারিখ, একক বা বহু-নির্বাচন ড্রপ-ডাউন ইত্যাদির মতো অনেক কলামের মধ্যে বেছে নিতে পারেন।
আপনার কর্মপ্রবাহ অপ্টিমাইজ করুন
স্মার্টশীট অ্যাপে ফর্ম তৈরি করা ডেটা সংগ্রহ এবং ম্যানিপুলেট করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনার ব্যবসায়িক প্রকল্প সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্যে সহজে অ্যাক্সেস থাকা আপনার কর্মপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করার জন্য অপরিহার্য। এই কারণেই আমরা আপনাকে দেখিয়েছি কিভাবে এই শক্তিশালী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের মাধ্যমে ফর্ম তৈরি করতে হয়। দুর্ভাগ্যবশত, মোবাইল অ্যাপ ব্যবহারকারীরা রোমাঞ্চিত হতে পারে না যে তারা তাদের ফোনে ফর্ম তৈরি করতে পারে না। কিন্তু এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে প্রত্যেকেরই তাদের অ্যাক্সেস আছে, তারা যে ডিভাইসটি ব্যবহার করছে তা বিবেচনা না করে।
আপনি কি আপনার মোবাইল ফোনে স্মার্টশীট ফর্ম তৈরি করার বিকল্পটি পছন্দ করবেন? আপনি কি আপনার ফোন বা ডেস্কটপে স্মার্টশিট অ্যাপ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.