আমি মনে করি অধিকাংশ মানুষের একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। এটি Google-এর নাগাল সম্পর্কে অনেক কিছু বলে কিন্তু আমরা কীভাবে ইন্টারনেট ব্যবহার করি এবং কীভাবে একটি একক কোম্পানি এত লোকের কাছে তার নখর পেতে পরিচালিত হয়েছে সে সম্পর্কে আরও অনেক কিছু বলে। যাইহোক, জিমেইলে ফিরে গিয়ে আমাদের একটি বিশেষ প্রশ্ন করা হয়েছিল, 'জিমেইলে গিয়ার আইকন কী'?
গিয়ার আইকনটি সাধারণত সেটিংস মেনুর জন্য সর্বজনীন আইকন। Gmail-এ, এটি সেটিংস মেনুর অগ্রদূত যা অন্যান্য সেটিংসও ধারণ করে। আমি এই নিবন্ধে এই সব মাধ্যমে আপনি হাঁটা হবে.
Gmail সেটিংস আইকন
আপনি আপনার ইনবক্সে Gmail খুললে, আপনি আপনার ইমেল তালিকার উপরের ডানদিকে একটি ছোট গিয়ার আইকন দেখতে পাবেন। এটি ছোট এবং অস্পষ্ট কিন্তু এটি আছে। আপনি এটি নির্বাচন করলে আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন। তারা সম্ভবত এখনও হবে:
- প্রদর্শনের ঘনত্ব
- ইনবক্স কনফিগার করুন
- সেটিংস
- থিম
- অ্যাড-অন পান
- মতামত পাঠানো
- সাহায্য
আসুন এইগুলির প্রতিটির একটি দ্রুত কটাক্ষপাত করি।
প্রদর্শনের ঘনত্ব
ডিফল্ট ইনবক্স কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা Gmail-এ প্রদর্শনের ঘনত্ব নিয়ন্ত্রণ করে। আপনি এটিকে ডিফল্টে রাখতে পারেন বা আরামদায়ক বা কমপ্যাক্ট নির্বাচন করতে পারেন। প্রতিটি স্ক্রিনে আরও ফিট করার জন্য ইনবক্সকে সামান্য সংকুচিত করে।
ইনবক্স কনফিগার করুন
কনফিগার ইনবক্স আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত পছন্দ অনুযায়ী আপনার ডিফল্ট জিমেইল ভিউ সেট আপ করতে দেয়। আপনি কেবল আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে এটি সহজ রাখতে পারেন বা আপনার প্রধান উইন্ডোতে একটি সামাজিক ট্যাব, ফোরাম ট্যাব বা কিছু Google প্রচারমূলক জিনিস যোগ করতে পারেন৷
সেটিংস
Gmail সেটিংস বিকল্পটি হল যেখানে আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি কনফিগার করেন, ফিল্টার, লেবেল, ইমেল ফরওয়ার্ডিং, চ্যাট যোগ করুন এবং সেই সমস্ত ভাল জিনিসগুলি সেট আপ করেন। আমি এই মেনুটি এক মিনিটের মধ্যে আরও বিশদে কভার করব।
থিম
থিমগুলি আপনার Gmail উইন্ডোতে একগুচ্ছ স্ক্রিন থিম যোগ করে৷ কার্টুন থেকে শুরু করে ল্যান্ডস্কেপ সবকিছুই সেই কভার থেকে বেছে নেওয়ার জন্য একটি নির্বাচন রয়েছে। টেক্সট উইন্ডোর পিছনে উইন্ডো ব্যাকগ্রাউন্ডে এটি পেতে একটি নির্বাচন করুন।
অ্যাড-অন পান
অ্যাড-অনগুলি হল Gmail-এর একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য এবং আপনাকে আপনার ইমেলে CRM প্লাগইন, ড্রপবক্স, প্রকল্প পরিচালনা, Evernote এবং আরও অনেক কিছুর মতো টুল যোগ করতে দেয়।
মতামত পাঠানো
প্রতিক্রিয়া পাঠান আপনাকে এটি করতে দেয়। Google-এ আপনার মতামত পাঠান যাতে তারা শুনবে। আপনি যে অ্যাপগুলি ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে আপনার বক্তব্য রাখতে চাইলে এটি একটি শালীন বৈশিষ্ট্য।
সাহায্য
সাহায্য জিমেইল ব্যবহার সম্পর্কে কিছু সাধারণ প্রশ্ন এবং উত্তর সহ একটি ডায়ালগ বক্স খোলে৷ আপনি যদি কিছুতে আটকে যান তবে এটি কীভাবে ঠিক করবেন তা জানতে এখানে যান।
Gmail সেটিংস মেনু
Gmail সেটিংস মেনু হল যেখানে আপনি আপনার বেশিরভাগ কনফিগারেশন করেন৷ আপনি সাধারণ ট্যাবের সাথে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট কীভাবে কাজ করে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, লেবেল ট্যাবে ইমেল ফিল্টার তৈরি করতে পারেন, ইনবক্স ট্যাব থেকে আপনার ইনবক্স পৃষ্ঠাটি কেমন দেখায় এবং কেমন লাগে তা পরিবর্তন করতে, অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ট্যাবের মাধ্যমে ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ, পরিবর্তন বা সরাতে পারেন।
ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা যেখানে আপনি স্প্যাম বন্ধ করতে এবং আপনার ইনবক্স অর্ডার করার জন্য ইমেল ফিল্টার সেট আপ করতে সহায়তা করেন৷ ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP হল যেখানে আপনি ইমেল ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করেন বা আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের ধরন পরিবর্তন করেন। অ্যাড-অনগুলি উপরের মেনু বিকল্পের মতোই। চ্যাট একটি চ্যাট উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি আপনার Gmail পরিচিতির সাথে চ্যাট করতে পারেন।
অ্যাডভান্সডের মধ্যে কিছু দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন ক্যানড প্রতিক্রিয়া, একাধিক ইনবক্স, একটি পূর্বরূপ ফলক এবং অন্যান্য জিনিস যোগ করে। অফলাইন সেই সময়ের জন্য আপনার ইনবক্সের একটি ডাউনলোড সক্ষম করে যখন আপনার কাছে ইন্টারনেট থাকে না। থিমগুলি উপরের মেনু আইটেমের পুনরাবৃত্তি যখন একাধিক ইনবক্স আপনাকে আপনার প্রধান ইনবক্স উইন্ডোতে ফিল্টার এবং অনুসন্ধানগুলি যোগ করতে দেয়৷
সাধারণ জিমেইল সেটআপ
আপনি যদি একজন সাধারণ হোম ব্যবহারকারী হন, একবার আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টটি আপনার পছন্দ মতো সেট আপ করার পরে, আপনি খুব কমই সেটিংস মেনু ব্যবহার করবেন। আমি আপনার অবস্থান, ফন্ট, স্মার্ট উত্তর, প্রেরণ এবং ইমেল স্বাক্ষরকে পূর্বাবস্থায় সেট আপ করতে সাধারণ ট্যাব ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এগুলি সমস্ত ইমেলে একটু অতিরিক্ত যোগ করে।
লেবেলগুলি হল ইমেল ফিল্টারগুলি যেমন Outlook কাজগুলিতে ফোল্ডার তৈরি করে৷ আপনি প্রেরক, কীওয়ার্ড বা অন্য কিছু অনুসারে এই লেবেলগুলির সাথে Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাই করতে পারেন। এটি একটি অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী বৈশিষ্ট্য এবং আমি অনেক ব্যবহার করি।
প্রথমে Gmail সেট আপ করার সময়, আপনি একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল আমদানি করতে অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ট্যাব ব্যবহার করবেন। Gmail অন্যান্য অ্যাকাউন্ট যেমন Outlook এবং POP3 ব্যবহার করে এমন অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারে। আপনার যদি একাধিক ইমেল থাকে তবে সেগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করতে শুধুমাত্র একটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে চাইলে এটি কার্যকর।
অবশেষে, অ্যাডভান্সড আপনাকে ক্যানড প্রতিক্রিয়া সেট আপ করতে দেয় যা আমি আশ্চর্যজনকভাবে দরকারী বলে মনে করি। এখানে আপনি অগ্রিম ইমেল লিখতে পারেন যা এক ক্লিকে পাঠানো যেতে পারে। যেহেতু আমি ফ্রিল্যান্স কাজের জন্য আমার জিমেইল ব্যবহার করি, আমার কাছে এখানে বেশ কিছু ক্যানড প্রতিক্রিয়া আছে যেগুলো আমি টেন্ডারের প্রস্তাব বা আমন্ত্রণ পাওয়ার সাথে সাথেই পাঠানো হয়। তাদের বাড়ির ব্যবহারকারীদের জন্যও ব্যবহার রয়েছে।
Gmail-এ গিয়ার আইকনটি কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির একটি ভেলা খুলে দেয় যেখানে আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের প্রতিটি দিক নিয়ন্ত্রণ করেন। আমি সেখানে কিছু সময় ব্যয় করার পরামর্শ দিই যাতে আপনি এই ইমেল অ্যাপটি ঠিক কী করতে সক্ষম তা সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা পান!