একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকার সমস্যা হল সেগুলি চেক করতে আপনার সমস্ত পরিষেবাগুলিতে লগ ইন করতে হচ্ছে৷ আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ইমেল পরিষেবাতে লগ ইন করতে এবং আপনার সমস্ত মেল চেক করতে পারেন তবে এটি কি সহজ হবে না? আপনি যদি আউটলুক ইমেল জিমেইলে ফরোয়ার্ড করেন বা অন্যভাবে করতে পারেন।
উভয় ইমেল পরিষেবা তারা যা করে তাতে খুব ভাল। Outlook Office, Office 365 থেকে বা ওয়েবের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। Gmail সবই ওয়েবে। উভয়ই কিছু খুব শক্তিশালী ইমেল পরিচালনা বৈশিষ্ট্য অফার করে এবং উভয়ই কাজ বা বাড়ির জন্য উপযুক্ত। আপনার যদি একটি আউটলুক এবং জিমেইল অ্যাকাউন্ট উভয়ই থাকে, আপনি যদি একটি থেকে অন্যটি চেক করতে পারেন এবং একবার লগ ইন করতে পারেন তবে জীবন কি সহজ হবে না?
Gmail-এ Outlook ইমেল ফরওয়ার্ড করুন
ইমেল ফরওয়ার্ডিং ইমেল পরিচালনার একটি মৌলিক বৈশিষ্ট্য এবং আমরা অনেকেই চিন্তা না করেই করি। সাধারণত ম্যানুয়ালি। আপনি জীবনকে একটু সহজ করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করতে Outlook কনফিগার করতে পারেন। আমি আউটলুক 2016 ব্যবহার করি তাই এই প্রক্রিয়াটি এটি ব্যবহার করবে। Outlook Live বা Office 365 এর অংশ হিসেবে কিছুটা আলাদা হবে।
- আউটলুক খুলুন এবং ফাইল এবং নিয়ম এবং সতর্কতা নির্বাচন করুন।
- নতুন উইন্ডোতে ইমেলের নিয়ম এবং নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন।
- 'আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন' নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী টিপুন।
- 'মানুষ বা বিতরণ তালিকায় এটি ফরোয়ার্ড করুন' নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী টিপুন।
- নীচে আপনার জিমেইল ঠিকানা লিখুন যেখানে আপনি নিয়ম ঠিকানা উইন্ডোতে 'টু' দেখতে পাবেন।
- আপনি যদি চান তাহলে পরবর্তী উইন্ডোতে কোনো ব্যতিক্রম যোগ করুন এবং Next চাপুন।
- নিয়মটিকে একটি নাম দিন এবং 'এই নিয়ম চালু করুন' চেক করুন।
- সমাপ্তি নির্বাচন করুন।
সেই মুহূর্ত থেকে, আপনি Outlook-এ প্রাপ্ত যেকোনো ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে Gmail-এ ফরোয়ার্ড হয়ে যাবে। আপনি যদি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান তবে ব্যতিক্রম উইন্ডোতে প্রেরকের ইমেল বা বিষয় যোগ করুন। এটি মানদণ্ড হিসাবে আপনি যা লিখছেন তার সাথে মেলে এমন ইমেলগুলিকে ফিল্টার করবে৷
আউটলুকে Gmail ফরওয়ার্ড করুন
আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি ইমেলগুলিকে বিপরীতভাবে প্রবাহিত করতে কনফিগার করতে পারেন। আপনি আপনার Gmail ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকে ফরোয়ার্ড করতে পারেন।
- জিমেইলে লগ ইন করুন।
- ইনবক্সের উপরের ডানদিকে কগ আইকনটি নির্বাচন করুন।
- সেটিংস এবং ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP ট্যাব নির্বাচন করুন।
- শীর্ষে 'একটি ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা যোগ করুন' নির্বাচন করুন।
- ইমেল পাঠাতে Gmail এর জন্য আপনার আউটলুক ঠিকানা লিখুন।
- পরবর্তী নির্বাচন করুন।
- ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা ট্যাব নির্বাচন করুন।
- নতুন ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- উপরের ফ্রম বক্সে আপনার জিমেইল ঠিকানা এবং To বক্সে আপনার Outlook ঠিকানা লিখুন।
- নীচে আপনার প্রয়োজন কোন ফিল্টার যোগ করুন.
- ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে এটি ফরওয়ার্ড করুন নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
সেই বিন্দু থেকে, আপনি Gmail-এ প্রাপ্ত যেকোনো ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকে ফরোয়ার্ড হবে। আপনি কোনো ফিল্টার যোগ করলে, আপনার ফিল্টারের মানদণ্ডের সাথে মেলে সেই ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করা হবে না।
Gmail থেকে একাধিক ইমেল চেক করার জন্য ফরওয়ার্ডিং আপনার একমাত্র বিকল্প নয়। আপনি আসলে Gmail পোল আউটলুক থাকতে পারেন এবং পরিষেবা থেকে ইমেল পুনরুদ্ধার করতে পারেন এবং Gmail থেকে আউটলুক ইমেল পাঠাতে পারেন।
Gmail এর মধ্যে থেকে Outlook ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করুন
Gmail আউটলুক সহ অন্যান্য ইমেল পরিষেবাগুলির সাথে একীভূত হতে পারে। এর মানে হল আপনার সমস্ত ইমেল পরিচালনা করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল Gmail এ লগ ইন করুন, আপনার সমস্ত মেইল চেক করুন এবং সংশ্লিষ্ট ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে উত্তর দিন।
- জিমেইলে লগ ইন করুন।
- ইনবক্সের উপরের ডানদিকে কগ আইকনটি নির্বাচন করুন।
- সেটিংস এবং অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ট্যাব নির্বাচন করুন।
- অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে চেক মেল নির্বাচন করুন (POP3 ব্যবহার করে)।
- আপনার মালিকানাধীন একটি POP3 মেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন৷
- আপনার Outlook ইমেল ঠিকানা যোগ করুন এবং পরবর্তী ধাপ নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে আবার আপনার Outlook ইমেল ঠিকানা এবং আপনার অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে POP3 তথ্য লিখুন।
- আর্কাইভ অপশন বাদে সব বাক্স চেক করুন।
- অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- হ্যাঁ চেক করুন আমি ইমেল দেখতে সক্ষম হতে চাই...
- আপনার নাম লিখুন এবং পরবর্তী ধাপে চাপ দিন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে Outlook SMTP সার্ভারের বিবরণ লিখুন।
- অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- Gmail থেকে একটি ইমেলের জন্য আপনার Outlook ইমেল চেক করুন। জিমেইলের বক্সে নিশ্চিতকরণ কোড লিখুন এবং যাচাই নির্বাচন করুন।
এখন আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট আউটলুক ইমেল পাবে এবং আউটলুক হিসাবেও পাঠাতে সক্ষম হবে।
আপনার POP ইমেল সার্ভার সেটিংস মানক হওয়া উচিত যদি না আপনি একটি কাজের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন৷ ডিফল্ট এই পৃষ্ঠায় পাওয়া যাবে. আপনি চাইলে IMAPও ব্যবহার করতে পারেন। IMAP ব্যবহার করা যুক্তিযুক্তভাবে ভাল কিন্তু POP যথেষ্ট ভাল কাজ করে এবং কম ত্রুটি প্রদান করে বলে মনে হয়।