এই Alphr পোস্টটি আপনাকে বলেছে কিভাবে টেক্সট ডকুমেন্ট হিসেবে Gmail ইমেল রপ্তানি করতে হয়। আমরা কীভাবে ইমেলগুলি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে হয় সে সম্পর্কেও কথা বলেছি। যাইহোক, আপনার ব্রাউজারে খোলা HTML (হাইপারটেক্সট মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ) ফাইল হিসাবে ব্যাকআপ ইমেল কপিগুলি সংরক্ষণ করা ভাল। এইভাবে ইমেলগুলি তাদের ছবি, হাইপারলিঙ্ক এবং টেক্সট ফরম্যাটিং ধরে রাখবে এবং পিডিএফের তুলনায় কম জায়গা নেবে।
দুর্ভাগ্যবশত Google Gmail এ HTML বিকল্প হিসেবে রপ্তানি যোগ করতে ভুলে গেছে, কিন্তু আপনি এখনও HTML বিন্যাসে Gmail বার্তা রপ্তানি করতে পারেন। এখানে হো
নোটপ্যাডে জিমেইল ইমেল কপি এবং পেস্ট করুন
প্রথমে, আপনি নোটপ্যাডের মাধ্যমে আপনার Gmail ইমেলগুলিকে HTML ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হটকিগুলি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন৷ আপনি যদি নোটপ্যাড ফাইলে এইচটিএমএল ট্যাগ অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাহলে প্রথমে আপনার ইমেলগুলিকে একটি টেক্সট-টু-এইচটিএমএল কনভার্টারে পেস্ট করা উচিত। (চিন্তা করবেন না, আমরা আপনাকে এক মিনিটের মধ্যে একটি দেখাব।) তারপর আপনি রূপান্তরিত HTML ইমেলটি অনুলিপি করতে পারেন এবং নোটপ্যাডে পেস্ট করতে পারেন।
তাই এর চেষ্টা করা যাক.
1. Gmail এ একটি ইমেল খুলুন, এবং কার্সার দিয়ে এর সমস্ত সামগ্রী নির্বাচন করুন৷
2. উইন্ডোজ ক্লিপবোর্ডে বার্তাটি অনুলিপি করতে Ctrl + C হটকি টিপুন।
3. তারপর এই ওয়েবসাইট পৃষ্ঠা খুলুন. ইউনিট-কনভারসেশনে একটি টুল রয়েছে যা আমরা HTML-এ ফরম্যাট করা টেক্সট পরিবর্তন করার জন্য সুপারিশ করি।
4. Ctrl + V টিপে ইনপুট ডেটা টেক্সট বক্সে ইমেল পেস্ট করুন।
5. টিপুন রূপান্তর করুন পেস্ট করা ইমেলটিকে HTML আউটপুটে রূপান্তর করতে বোতামটি সরাসরি নীচের স্ন্যাপশটে দেখানো হয়েছে।
6. কার্সার দিয়ে HTML আউটপুট নির্বাচন করুন এবং Ctrl + C হটকি টিপুন।
7. এখন নোটপ্যাড খুলুন। (আপনি Windows 10-এ Cortana অ্যাপ খুলতে পারেন এবং এর সার্চ বক্সে "নোটপ্যাড" লিখতে পারেন। নোটপ্যাড খুলতে নির্বাচন করুন।"
8. নোটপ্যাড ফাইলটি খোলা হলে, নোটপ্যাডে আপনার HTML ইমেল পেস্ট করতে Ctrl + V টিপুন।
9. ক্লিক করুন ফাইল >সংরক্ষণ করুন.
10. সেভ-এ-টাইপ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন।
11. এর শেষে HTML সহ একটি ফাইলের শিরোনাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কিছু লিখতে পারেন: Gmail email.HTML.
12. তারপর এটিকে ডেস্কটপে সংরক্ষণ করতে নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ বোতাম টিপুন। এখন আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপে একটি সংরক্ষিত ইমেল HTML ফাইল থাকবে।
জিমেইল ইমেল পিডিএফকে এইচটিএমএল ফরম্যাটে রূপান্তর করুন
Chrome-এর প্রিন্ট ডায়ালগ উইন্ডো আপনাকে Gmail-এ PDF হিসেবে খোলা ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে৷ তারপরে আপনি বিভিন্ন ওয়েব অ্যাপ বা সফ্টওয়্যার দিয়ে PDF কপিগুলিকে HTML ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। এইভাবে আপনি Gmail বার্তাগুলিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপরে Convert PDF to HTML & Word ওয়েব অ্যাপের মাধ্যমে HTML-এ রূপান্তর করতে পারেন৷
1. প্রথমে, Google Chrome এ একটি Gmail ইমেইল খুলুন।
2. ক্লিক করুন সব প্রিন্ট করুন সরাসরি নীচের স্ন্যাপশটে দেখানো বোতাম।
3. দ সব প্রিন্ট করুন বিকল্পটি ক্রোমের প্রিন্ট ডায়ালগ উইন্ডোতে ইমেলটি খোলে যেমনটি সরাসরি নীচে দেখানো হয়েছে। সেখানে, ড্রপডাউনে ক্লিক করুন গন্তব্য বোতাম, এবং নির্বাচন করুন পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্প
4. টিপুন সংরক্ষণ একটি Save As উইন্ডো খুলতে বোতাম।
5. তারপর পিডিএফ সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন, এবং টিপুন সংরক্ষণ বোতাম এখন আপনার কাছে জিমেইল ইমেলের একটি পিডিএফ কপি আছে।
6. আপনার ব্রাউজারে PDFOnline-এ Convert PDF to HTML & Word ওয়েব অ্যাপ খুলতে এই হাইপারলিংকে ক্লিক করুন।
7. টিপুন স্থানীয় ডিভাইস বোতাম
8. আপনার সংরক্ষিত PDF ইমেলটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন খোলা বোতাম সরাসরি নীচের স্ন্যাপশটে দেখানো হিসাবে আপনার HTML ইমেলের একটি পূর্বরূপ খুলবে৷
9. ক্লিক করুন ডাউনলোড করুন ইমেল সংরক্ষণ করার বিকল্প।
আউটলুক দিয়ে Gmail ইমেলগুলিকে HTML-এ রূপান্তর করুন
আপনি ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার Gmail ইমেল খুলতে পারেন এবং সেখান থেকে এটি HTML হিসাবে রপ্তানি করতে পারেন। আউটলুক হল একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যা আপনাকে HTML হিসাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে। Outlook-এ আপনার Gmail বার্তাগুলি আমদানি করতে, Gmail-এর জন্য 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম করতে আপনাকে আপনার Google আমার অ্যাকাউন্ট ট্যাব খুলতে হবে এবং একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড সেট আপ করতে হবে যা Outlook Gmail-এর সাথে সংযোগ করতে ব্যবহার করতে পারে। তারপরে আপনি আউটলুকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন এবং ইমেলগুলিকে এইচটিএমএল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
- আউটলুক খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করুন ফাইল এবং হিসাব যোগ করা একটি অ্যাড অ্যাকাউন্ট উইন্ডো খুলতে।
- আপনার জিমেইল লগইন বিবরণ লিখুন এবং চাপুন শেষ করুন আউটলুকের সাথে জিমেইল সিঙ্ক করতে বোতাম। তারপর আপনি Outlook এ Gmail ইমেল খুলতে পারেন।
- আপনার আউটলুক মেল তালিকা থেকে একটি জিমেইল ইমেল খুলুন।
- ক্লিক ফাইল >সংরক্ষণ করুন সেভ অ্যাজ ডায়ালগ উইন্ডো খুলতে।
- নির্বাচন করুন এইচটিএমএল টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- একটি ফাইলের শিরোনাম লিখুন এবং ইমেলটি সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন৷
- তারপর চাপুন সংরক্ষণ বোতাম
আপনার ব্রাউজারে HTML ইমেল খুলুন
আপনি যখন HTML হিসাবে ইমেলগুলি রপ্তানি করেন, তখন আপনি তাদের ফাইলগুলিতে ডান-ক্লিক করে এবং "এর সাথে খুলুন" নির্বাচন করে সেগুলি আবার খুলতে পারেন। আপনার ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে ইমেল খুলতে নির্বাচন করুন (এটি হল ক্রোম, ফায়ারফক্স, এক্সপ্লোরার এবং আরও অনেক কিছু)। ইমেলটি একটি ব্রাউজার ট্যাবে খুলবে, যেমনটি সরাসরি নীচের শটে আছে৷ ফায়ারফক্স ব্যবহারকারীরা ক্লিক করে HTML ফাইল খুলতে পারেন ফাইল >খোলা ফাইল এবং খোলার জন্য ইমেল নির্বাচন করুন।
তাই আপনি কিভাবে HTML এ Gmail ইমেল রপ্তানি করতে পারেন। আপনি টোটাল মেল কনভার্টার সফ্টওয়্যার সহ ইমেলগুলিকে HTML এবং অন্যান্য ফাইল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। কিছু ইনবক্স (এবং Google ড্রাইভ) সঞ্চয়স্থান খালি করতে HTML ইমেল অনুলিপিগুলির সাহায্যে আপনি Gmail থেকে আরও ইমেল মুছতে পারেন৷