কিছু Gmail ব্যবহারকারীদের তাদের সবচেয়ে প্রয়োজনীয় ইমেলের সেকেন্ডারি ব্যাকআপ কপি সংরক্ষণ করতে হতে পারে। যাইহোক, Gmail নির্বাচিত ইমেলগুলিকে পাঠ্য (TXT) ফাইল হিসাবে রপ্তানি করার জন্য বা সেই বিষয়ে অন্য কোনও ফাইল বিন্যাস করার জন্য কোনও অন্তর্নির্মিত বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করে না। এটি আপনাকে বার্তাগুলি সংরক্ষণাগার করতে দেয়, তবে যদি আপনি পরে সেই বার্তাগুলিকে আবার খুঁজে পেতে চান তবে সংরক্ষণাগারটি খুব দ্রুত আটকে যায় এবং অকেজো হয়ে যায়। তবুও, আপনি এখনও কয়েকটি সমাধানের সাথে জিমেইল বার্তাগুলিকে পাঠ্য নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ এইভাবে আপনি টেক্সট (TXT) ফাইল ফরম্যাটে Gmail ইমেল রপ্তানি করতে পারেন।
নোটপ্যাডে জিমেইল ইমেইল কপি এবং পেস্ট করুন
TXT ফরম্যাটে ইমেল রপ্তানি করার আরও সুস্পষ্ট উপায়গুলির মধ্যে একটি হল সেগুলি কপি এবং পেস্ট করা। এটি পাঠ্য নথি হিসাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়, এবং এটি বেশ বোকা প্রমাণ, কারণ আপনি সম্ভবত এখন পর্যন্ত এক মিলিয়ন বার পাঠ্য অনুলিপি এবং পেস্ট করেছেন৷ প্রথমে, একটি জিমেইল বার্তা খুলুন, এবং তারপর কার্সার দিয়ে এর সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন। উইন্ডোজ ক্লিপবোর্ডে ইমেলটি অনুলিপি করতে Ctrl + C হটকি টিপুন।
এরপরে, সেই অ্যাপটি খুলতে Windows 10 টাস্কবারে Cortana বোতামে ক্লিক করুন। অনুসন্ধান বাক্সে 'নোটপ্যাড' লিখুন এবং তারপরে নোটপ্যাড খুলতে নির্বাচন করুন। নোটপ্যাডে ইমেল পেস্ট করতে Ctrl + V হটকি টিপুন। ক্লিক ফাইল এবং তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ, TXT নথির জন্য একটি শিরোনাম লিখুন এবং টিপুন সংরক্ষণ বোতাম
Google ডক্সে ইমেল খুলুন
Google ড্রাইভ এবং ডক্স সহ একটি Google+ অ্যাকাউন্ট আপনাকে Gmail বার্তাগুলিকে কপি এবং পেস্ট না করেই TXT নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে৷ আপনি Gmail ইমেলগুলিকে PDF নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং সেগুলিকে Google ডক্সে খুলতে পারেন৷ তারপর আপনি একটি TXT ফাইল হিসাবে ডক্স থেকে ইমেল ডাউনলোড করতে পারেন। এইভাবে আপনি ডক্স থেকে Gmail বার্তা ডাউনলোড করতে পারেন।
- প্রথমে, প্রয়োজন হলে এই পৃষ্ঠায় একটি Google অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন৷
- একটি Gmail ইমেল খুলুন যা আপনি একটি পাঠ্য ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে চাইছেন৷
- চাপুন সব প্রিন্ট করুন ইমেলের উপরের ডানদিকে বোতাম।
- দ্য সব প্রিন্ট করুন বোতামটি সরাসরি নীচে প্রদর্শিত প্রিন্ট উইন্ডো খুলবে। ক্লিক করুন পরিবর্তন খুলতে বোতাম একটি গন্তব্য নির্বাচন করুন জানলা.
- নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করগুগল ড্রাইভ বিকল্প, এবং চাপুন সংরক্ষণ বোতাম
- আপনার Google ড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজ খুলুন। এখন এটি সংরক্ষিত ইমেলের একটি পিডিএফ কপি অন্তর্ভুক্ত করবে।
- ইমেল PDF এ রাইট ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সঙ্গে খোলা এবং তারপর নির্বাচন করুন Google ডক্স. এটি নীচে দেখানো হিসাবে Google ডক্সে ইমেলের পাঠ্য খুলবে।
- এখন আপনি ক্লিক করতে পারেন ফাইল এবং তারপর হিসাবে ডাউনলোড করুন এবং নির্বাচন করুন প্লেইন টেক্সট (.TXT). এটি একটি পাঠ্য (TXT) নথি হিসাবে আপনার ডিফল্ট ডাউনলোড ফোল্ডারে Gmail ইমেল সংরক্ষণ করবে। সেখান থেকে, আপনি অন্য যেকোন ফাইলের মতোই আপনি যে ফোল্ডারে চান সেটিকে সরিয়ে নিতে পারেন।
Gmail ইমেলগুলিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং সেগুলিকে পাঠ্য নথিতে রূপান্তর করুন৷
বিকল্পভাবে, আপনি পরিবর্তে আপনার সংরক্ষিত Gmail ইমেল PDFগুলিকে TXT নথিতে রূপান্তর করতে পারেন৷ প্রচুর তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার প্যাকেজ এবং ওয়েব অ্যাপ রয়েছে যার সাহায্যে আপনি PDF গুলিকে TXT তে রূপান্তর করতে পারেন৷ এইভাবে আপনি জিমেইল পিডিএফ-কে টেক্সট ডকুমেন্টে PDF থেকে TXT ওয়েব অ্যাপে রূপান্তর করতে পারেন।
- Gmail এ একটি ইমেল খুলুন যা আপনাকে একটি পাঠ্য নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে।
- চাপুন সব প্রিন্ট করুন আবার প্রিন্ট উইন্ডো খুলতে বোতাম।
- ক্লিক করুন পরিবর্তন বোতাম, এবং তারপর নির্বাচন করুন পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্প
- চাপুন সংরক্ষণ খুলতে বোতাম সংরক্ষণ করুন জানলা.
- তারপরে পিডিএফ সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন এবং টিপুন সংরক্ষণ বোতাম
- এরপর, আপনার ব্রাউজারে Online2PDF সাইটে এই ওয়েব অ্যাপটি খুলুন।
- চাপুন নির্বাচন করুন PDF থেকে TXT পৃষ্ঠায় বোতাম। তারপর সম্প্রতি সংরক্ষিত ইমেল PDF নির্বাচন করুন।
- চাপুন রূপান্তর করুন পিডিএফ ডকুমেন্টটিকে TXT ফরম্যাটে রূপান্তর করতে বোতাম। ইমেলের পাঠ্য অনুলিপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডিফল্ট ডাউনলোড ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।
ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যারে জিমেইল ইমেল খুলুন
আপনি পৃথক ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার প্যাকেজে বিভিন্ন ওয়েবমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল খুলতে পারেন। কিছু ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে TXT ফাইল হিসাবে ইমেলগুলি রপ্তানি বা সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে। এইভাবে, আপনি আপনার Gmail বার্তাগুলি ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যারে খুলতে পারেন এবং তারপর সেখান থেকে পাঠ্য নথি হিসাবে রপ্তানি করতে পারেন৷ এইভাবে আপনি ফ্রিওয়্যার থান্ডারবার্ড ইমেল ক্লায়েন্টের সাহায্যে Gmail বার্তাগুলিকে প্লেইন টেক্সট ফাইল ফর্ম্যাটে রপ্তানি করতে পারেন।
- প্রথম, চাপুন বিনামুল্যে ডাউনলোড থান্ডারবার্ডের ইনস্টলারকে উইন্ডোজে সংরক্ষণ করতে এই পৃষ্ঠায় বোতাম। Windows এ ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার যোগ করতে Thunderbird এর সেটআপ উইজার্ডের মাধ্যমে যান।
- এরপর, জিমেইল খুলুন, ক্লিক করুন সেটিংস বোতাম এবং নির্বাচন করুন সেটিংস.
- ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP-এ ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন IMAP সক্ষম করুন৷ বিকল্প
- চাপুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন বোতাম
- থান্ডারবার্ড খুলুন এবং মেল অ্যাকাউন্ট সেটআপ উইন্ডোতে আপনার জিমেইল ইমেল অ্যাকাউন্টের বিবরণ লিখুন।
- নির্বাচন করুন IMAP (ফোল্ডার বিকল্প) অ্যাকাউন্ট সেটআপ উইন্ডোতে সেটিং। তারপর ম্যানুয়ালি আপনার জিমেইল সার্ভারের হোস্টনামের বিবরণ লিখুন।
- আপনি যখন সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ প্রবেশ করেছেন, তখন আপনি a চাপতে পারেন হিসাব তৈরি কর বোতাম তারপর আপনি Thunderbird এ আপনার Gmail ইমেল খুলতে পারেন।
- ক্লিক করুন এখনই ডাউনলোড করুন থান্ডারবার্ডে ImportExportTools অ্যাড-অন যোগ করতে এই ওয়েবসাইট পৃষ্ঠায় বোতাম।
- ক্লিক সরঞ্জাম, তারপর অ্যাড-অন, এবং তারপর ইনস্টল করুন থান্ডারবার্ডে তারপরে অ্যাড-অন ইনস্টল করতে ImportExportTools XPI নির্বাচন করুন এবং Thunderbird পুনরায় চালু করুন।
- তারপরে, আপনি থান্ডারবার্ড ইনবক্সে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং নির্বাচন করতে পারেন ইমপোর্ট এক্সপোর্ট টুলস দ্বারা অনুসরণ করা ফোল্ডারের সমস্ত বার্তা রপ্তানি করুন এবং নির্বাচন করুন প্লেইন টেক্সট ফরম্যাট থান্ডারবার্ডে আপনার Gmail ইমেলগুলিকে TXT ফাইল হিসাবে রপ্তানি করতে।
তাই Google Drive, Docs, PDF to TXT কনভার্টার, Thunderbird এবং অন্যান্য ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন উপায়ে আপনার Gmail ইমেলগুলিকে TXT ফাইল হিসাবে রপ্তানি করতে পারেন৷ এই বিকল্পগুলির মধ্যে কিছু অন্যদের তুলনায় একটু বেশি শ্রম নিবিড়, তবে বেছে নেওয়ার সুযোগ থাকা সবসময়ই ভালো। তারপরে আপনি আপনার আরও প্রয়োজনীয় Gmail ইমেলগুলি ব্যাক আপ করতে পারেন এবং এমনকি Windows ডেস্কটপে তাদের জন্য শর্টকাট যোগ করতে পারেন৷ আপনি যদি কেবল একটি অনুস্মারক বা কোনও ধরণের রসিদ হিসাবে একটি বার্তা সংরক্ষণ করতে চান, তবে আপনি যদি কেবল কপি-এন্ড-পেস্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তবে এটি সম্ভবত সবচেয়ে সহজ হতে চলেছে।