এক্সেলে পাঠ্য সহ কোষগুলি কীভাবে গণনা করবেন

এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি ডেটা সঞ্চয় এবং বিশ্লেষণ করার অন্যতম সেরা উপায়। স্প্রেডশীটগুলি সংখ্যা এবং পাঠ্যের সংমিশ্রণ সহ ঘর দিয়ে তৈরি করা যেতে পারে। আপনার ডেটা আরও বোঝার জন্য, আপনাকে পাঠ্য সহ কক্ষগুলিকে আলাদা করতে হবে।

এক্সেলে পাঠ্য সহ কোষগুলি কীভাবে গণনা করবেন

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি সেল পরিসর নির্বাচন করতে হয় তারপর পাঠ্য সহ কোষগুলি গণনা করতে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করুন৷ এছাড়াও, আপনি কীভাবে আপনার স্প্রেডশীটে নির্দিষ্ট, সদৃশ এবং রঙিন পাঠ্য খুঁজে পাবেন তা শিখতে পারেন।

উইন্ডোজ পিসিতে এক্সেলে পাঠ্য সহ কোষগুলি কীভাবে গণনা করবেন

আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারের মাধ্যমে পাঠ্য সহ আপনার স্প্রেডশীটের কক্ষগুলি গণনা করতে:

  1. সূত্রটি সন্নিবেশ করতে আপনার স্প্রেডশীটের একটি খালি ঘরে ক্লিক করুন।

  2. খালি ঘরে টাইপ করুন "=COUNTIF (পরিসীমা, মানদণ্ড)” এই সূত্রটি একটি কোষ পরিসরের মধ্যে পাঠ্য সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করার জন্য।

  3. "পরিসীমা"-এ আপনি যে ঘরের পরিসরটি পরীক্ষা করতে চান সেটি লিখুন। একটি কোলন দ্বারা পৃথক প্রথম এবং শেষ কোষ লিখুন. উদাহরণস্বরূপ, A2 থেকে A9 কোষ গণনা করতে আপনি লিখবেন "A2:A9”.

  4. "মানদণ্ড" এ "*" লিখুন। এটি পরিসরে পাঠ্য সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করে৷ সম্পূর্ণ সূত্র অনুরূপ দেখতে হবে "=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.

  5. এখন সূত্র প্রয়োগ করতে এন্টার বা রিটার্ন কী টিপুন। ফলাফল সূত্র কক্ষে প্রদর্শিত হবে.

কিভাবে একটি ম্যাকের এক্সেলে পাঠ্য সহ কোষ গণনা করা যায়

MacOS এর মাধ্যমে আপনার স্প্রেডশীটে পাঠ্য সহ কক্ষগুলি গণনা করার পদক্ষেপগুলি উইন্ডোজের জন্য এক্সেলের মতোই:

  1. এক্সেল চালু করুন তারপর আপনি যে স্প্রেডশীটটি বিশ্লেষণ করতে চান সেটি খুলুন।
  2. সূত্র লিখতে আপনার স্প্রেডশীটে একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন।
  3. খালি ঘরে টাইপ করুন "=COUNTIF (পরিসীমা, মানদণ্ড)” এই সূত্রটি একটি কোষ পরিসরের মধ্যে পাঠ্য সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করে।
  4. "পরিসর"-এ আপনি যে ঘরের পরিসর দেখতে চান সেটি লিখুন। একটি কোলন দ্বারা বিভক্ত প্রথম এবং শেষ কোষ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, B2 থেকে B10 কোষ গণনা করতে আপনি লিখবেন "B2:B10”.
  5. "মানদণ্ড" এ "*" লিখুন। এটি পরিসরে পাঠ্য সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনার সম্পূর্ণ সূত্র অনুরূপ দেখতে হবে “=COUNTIF (B2:B10, “*”)”.
  6. আপনার কীবোর্ডে, সূত্রটি প্রয়োগ করতে রিটার্ন বা এন্টার কী টিপুন। ফলাফল নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে।

Excel 365-এ পাঠ্য সহ কোষগুলি কীভাবে গণনা করবেন

Excel 365 ব্যবহার করে আপনার স্প্রেডশীটে পাঠ্য সহ কক্ষগুলি গণনা করতে, আপনি Windows এবং macOS-এর জন্য Excel-এ ব্যবহৃত একই COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করবেন। এখানে কিভাবে:

  1. আপনি যে এক্সেল স্প্রেডশীটটি পরীক্ষা করতে চান সেটি খুলুন।
  2. সূত্রটি টাইপ করতে একটি খালি ঘরে ক্লিক করুন।
  3. খালি কক্ষের ধরণে: “=COUNTIF (পরিসীমা, মানদণ্ড)” এই সূত্রটি একটি নির্দিষ্ট সেল পরিসরের মধ্যে পাঠ্য সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করবে।
  4. "পরিসর"-এ আপনি যে ঘরের পরিসর দেখতে চান সেটি লিখুন। একটি কোলন দ্বারা পৃথক প্রথম এবং শেষ কোষ লিখুন. উদাহরণ স্বরূপ, C2 থেকে C11 সেল গণনা করতে প্রবেশ করুন “C2:C1”.
  5. "মানদণ্ড" এ "*" লিখুন। এটি পরিসরে পাঠ্য সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনার সম্পূর্ণ সূত্রটি দেখতে এমন কিছু হওয়া উচিত "=COUNTIF (C2:C11, “*”)”.
  6. এখন সূত্র প্রয়োগ করতে এন্টার বা রিটার্ন কী টিপুন। ফলাফল সূত্র কক্ষে প্রদর্শিত হবে.

আইফোন অ্যাপে এক্সেলে পাঠ্য সহ কোষগুলি কীভাবে গণনা করবেন

iPhone এর মাধ্যমে Excel অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার স্প্রেডশীটে টেক্সট সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে:

  1. আপনার সংরক্ষিত স্প্রেডশীটগুলি দেখতে "খুলুন" এ আলতো চাপ দিয়ে আপনি যে স্প্রেডশীটটিতে কাজ করতে চান সেটি খুলুন, তারপরে এটি খুলতে ফাইলটিতে আলতো চাপুন৷
  2. COUNTIF সূত্রে প্রবেশ করতে স্প্রেডশীটের একটি খালি ঘরে ডবল-ট্যাপ করুন৷ অথবা আপনি একটি খালি ঘরে দীর্ঘক্ষণ চাপ দিতে পারেন তারপর পপ-আপ মেনু থেকে "সম্পাদনা করুন" এ আলতো চাপুন৷

  3. খালি সেল টাইপে, "=COUNTIF (পরিসীমা, মানদণ্ড)” এই সূত্রটি একটি কোষ পরিসরের ভিতরে পাঠ্য ধারণকারী কক্ষের সংখ্যা গণনা করবে।

  4. "পরিসীমা" এর জন্য আপনি যে কক্ষের পরিসর গণনা করতে চান তা টাইপ করুন৷ একটি কোলন দ্বারা পৃথক প্রথম এবং শেষ কোষ লিখুন. D2 থেকে D12 কোষ গণনা করতে প্রবেশ করুন "D2:D12”.

  5. মানদণ্ডের জন্য "*" টাইপ করুন। এটি পরিসরে পাঠ্য সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করে৷ সম্পূর্ণ সূত্রটি এমন কিছু হওয়া উচিত: "=COUNTIF (D2:D12, “*”)”.

  6. এখন সূত্র প্রয়োগ করতে এন্টার বা রিটার্ন কী ট্যাপ করুন। ফলাফল সূত্র কক্ষে প্রদর্শিত হবে.

অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে এক্সেলে পাঠ্য সহ সেলগুলি কীভাবে গণনা করবেন

আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের মাধ্যমে এক্সেল অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার স্প্রেডশীটে পাঠ্য সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে:

  1. আপনার সংরক্ষিত স্প্রেডশীটগুলি দেখতে "খুলুন" এ আলতো চাপ দিয়ে আপনি যে স্প্রেডশীটটি পরীক্ষা করতে চান সেটি খুলুন, তারপরে এটি খুলতে ফাইলটিতে আলতো চাপুন৷

  2. COUNTIF সূত্রে প্রবেশ করতে একটি খালি ঘরে ডবল-ট্যাপ করুন৷ বিকল্পভাবে, একটি খালি ঘরে দীর্ঘক্ষণ চাপ দিন তারপর পপ-আপ মেনু থেকে "সম্পাদনা করুন" এ আলতো চাপুন৷

  3. খালি ঘরে প্রবেশ করুন "=COUNTIF (পরিসীমা, মানদণ্ড)” এই সূত্রটি একটি কোষ পরিসরের ভিতরে পাঠ্য সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করে।

  4. "পরিসর"-এ আপনি যে কক্ষের পরিসরটি গণনা করতে চান তা লিখুন। একটি কোলন দ্বারা পৃথক প্রথম এবং শেষ কোষ লিখুন. E2 থেকে E12 কোষ গণনা করতে প্রবেশ করুন "E2: E12”.

  5. মানদণ্ডের জন্য "*" টাইপ করুন। এটি নির্দিষ্ট পরিসরে পাঠ্য সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করে। আপনার সম্পূর্ণ সূত্রটি এমন কিছু হওয়া উচিত: "=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.

  6. এখন সূত্র প্রয়োগ করতে এন্টার বা রিটার্ন কী ট্যাপ করুন। ফলাফল সূত্র কক্ষে প্রদর্শিত হবে.

কিভাবে এক্সেলে নির্দিষ্ট টেক্সট সহ কোষ গণনা করা যায়

"COUNTIF" ফাংশন ব্যবহার করে আমরা নির্দিষ্ট পাঠ্য সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে পারি। এই উদাহরণে, আমরা একটি নির্দিষ্ট সেল পরিসরে "Excel" শব্দটি কতবার প্রদর্শিত হবে তা সন্ধান করব:

  1. এক্সেলে যে স্প্রেডশীটটি আপনি পরীক্ষা করতে চান সেটি খুলুন।
  2. সূত্রটি টাইপ করতে একটি খালি ঘরে ক্লিক করুন।

  3. খালি ঘরে টাইপ করুন "=COUNTIF (পরিসীমা, মানদণ্ড)” এই সূত্রটি একটি সেল পরিসরের মধ্যে নির্দিষ্ট পাঠ্য ধারণকারী কক্ষের সংখ্যা গণনা করবে।

  4. "পরিসীমা" এর জন্য আপনি যে কক্ষের পরিসরটি গণনা করতে চান তা লিখুন৷ একটি কোলন দ্বারা পৃথক প্রথম এবং শেষ কোষ লিখুন. A2 থেকে A20 সেল গণনা করতে প্রবেশ করুন "A2: A20”.

  5. "মাপদণ্ড" এর জন্য "এক্সেল" টাইপ করুন। এটি নির্দিষ্ট পরিসরে "এক্সেল" সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করে৷ আপনার সূত্র অনুরূপ কিছু দেখতে হবে "=COUNTIF (A2:A20, “Excel”)”.

এক্সেলে ডুপ্লিকেট টেক্সট সহ কিভাবে সেল গণনা করবেন

নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমরা সদৃশ স্টুডেন্ট গ্রেড খুঁজছি। আমাদের স্প্রেডশীট নিম্নরূপ সেট আপ করা হয়েছে:

  • কলাম A - আমাদের শিক্ষার্থীদের তালিকা A2:A10
  • কলাম B - প্রতিটি শিক্ষার্থীর গ্রেড (A, B, বা C) তালিকাভুক্ত করে
  • কলাম D - উপলব্ধ গ্রেডের তালিকা করে। "যেমন" এর জন্য D2, "Bs" এর জন্য D3 এবং "Cs" এর জন্য D4।
  • কলাম E - প্রতিটি গ্রেডের গণনা তালিকাভুক্ত করে।

প্রথম উদাহরণ সহ ডুপ্লিকেট পাঠ্য সহ কক্ষ গণনা করুন

গ্রেড "A," "B," বা "C" এর উদাহরণ সহ আপনার স্প্রেডশীটে কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে - প্রথম উদাহরণ সহ - নিম্নলিখিত সূত্রগুলি লিখুন:

  • গ্রেড "A" এর উদাহরণের জন্য, সেল E2 এ ক্লিক করুন এবং সূত্র টাইপ করুন "=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.

  • গ্রেড "B" এর উদাহরণের জন্য, সেল E3 এ ক্লিক করুন এবং সূত্র টাইপ করুন "=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  • গ্রেড "C" এর উদাহরণের জন্য, সেল E4 এ ক্লিক করুন এবং সূত্র টাইপ করুন "=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.

এখন আপনার কাছে "E" কলামে তালিকাভুক্ত প্রথম উদাহরণ সহ ডুপ্লিকেট গ্রেডের জন্য গণনা রয়েছে।

প্রথম উদাহরণ বাদ দিয়ে ডুপ্লিকেট টেক্সট সহ কক্ষ গণনা করুন

গ্রেড “A,” “B,” বা “C”-এর উদাহরণ সহ আপনার স্প্রেডশীটে কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে – প্রথম উদাহরণ বাদ দিয়ে – নিম্নলিখিত সূত্রগুলি লিখুন:

  • প্রথম উদাহরণ বাদ দিয়ে গ্রেড "A" এর উদাহরণের জন্য, সেল E2 এ ক্লিক করুন এবং সূত্র টাইপ করুন "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  • প্রথম উদাহরণ বাদ দিয়ে গ্রেড "B" এর উদাহরণের জন্য, সেল E3 এ ক্লিক করুন এবং সূত্র টাইপ করুন "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”।

  • প্রথম উদাহরণ ব্যতীত গ্রেড "সি" এর উদাহরণগুলির জন্য, সেল E4 এ ক্লিক করুন এবং সূত্র টাইপ করুন "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

এখন আপনার কাছে "E" কলামে তালিকাভুক্ত প্রথম দৃষ্টান্ত বাদ দিয়ে ডুপ্লিকেট গ্রেডের জন্য গণনা আছে।

এক্সেলে কালার টেক্সট দিয়ে কিভাবে সেল কাউন্ট করবেন

Excel এর কাছে তাদের পাঠ্যের রঙের উপর ভিত্তি করে কোষ গণনা করার জন্য কোনো সূত্র নেই। এটি কাছাকাছি পেতে, ফলাফল ফিল্টার তারপর গণনা. এখানে কিভাবে:

  1. আপনি যে স্প্রেডশীটটি বিশ্লেষণ করতে চান তা খুলুন।

  2. আপনি যে রঙটি গণনা করতে চান তার পাঠ্য সহ একটি ঘরে ডান-ক্লিক করুন।

  3. "ফিল্টার" নির্বাচন করুন, তারপর "নির্বাচিত কক্ষের হরফের রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন" নির্বাচিত পাঠ্য রঙ সহ ঘরগুলিকে ফিল্টার করুন৷

  4. এরপরে, এক্সেলকে আপনার ডেটা পরিসীমা গণনা করতে বলুন। যদি আপনার পাঠ্যটি সেল B2 থেকে B20 পর্যন্ত তালিকাভুক্ত থাকে তাহলে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন: “=SUBTOTAL (B2 : B20)”.

একবার আপনি ফিল্টার প্রয়োগ করতে "এন্টার" টিপুন, এক্সেল শুধুমাত্র সেই রঙ ধারণকারী ঘরগুলি প্রদর্শন করবে এবং অবশিষ্ট মানগুলি লুকাবে৷

"SUBTOTAL" ফাংশনটি লুকানো সারির মানগুলিকে বাদ দেবে, তাই শুধুমাত্র নির্বাচিত পাঠ্য রঙের জন্য গণনা প্রদান করবে৷

পাঠ্য সহ কোষগুলি সন্ধান করা

এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন আপনার ডেটা সঞ্চয় করতে এবং বিশ্লেষণের সুবিধার্থে একটি দুর্দান্ত কাজ করে। এটি পাঠ্যের পাশাপাশি সংখ্যা পরিচালনা করে।

এর চার শতাধিক ফাংশনের মধ্যে রয়েছে "COUNTIF" ফাংশন। এই ফাংশনটি নির্দিষ্ট তথ্য সম্বলিত কোষের মোট সংখ্যা যেমন পাঠ্য সহ কক্ষ, এবং নির্দিষ্ট পাঠ্যের সংঘটনের সংখ্যা খুঁজে বের করার জন্য উপযোগী।

আপনার স্প্রেডশীট ডেটা সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা কি আপনি খুঁজে পেতে সক্ষম হয়েছেন? সাধারণভাবে আপনি এক্সেলকে কতটা দরকারী মনে করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মতামত শেয়ার করুন.