যদিও একটি বড় নথি লেখা সম্পূর্ণ সহজ নয়, এটি কাজের একটি মাত্র অংশ। আপনি যখন লিখছেন, তখন সেই টেক্সট ফরম্যাট করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে অন্যরা সহজে পড়তে পারে। ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি অস্ত্রাগার রয়েছে যা এতে সহায়তা করতে পারে।
আপনার ডকুমেন্টকে যতটা সম্ভব পঠনযোগ্য করার কৌশলগুলির মধ্যে একটি হল পাঠ্যের লাইনের মধ্যে সাদা স্থান যোগ করা। এবং আপনি যদি Word-এ এটি কীভাবে করবেন তা নিশ্চিত না হন তবে এই নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে তা শিখতে সহায়তা করবে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডাবল স্পেসিং
শত শত ফর্ম্যাটিং বিকল্প এবং স্বয়ংক্রিয় সেটিংসের সাথে, আপনার Word নথিকে অতি-পরিচ্ছন্ন দেখাতে বেশ সহজ। এটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক পরিবেশে অত্যন্ত উপযোগী, যেখানে একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত বিন্দু তৈরি করা কার্যত অর্ধেক কাজ সম্পন্ন হয়।
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ডবল ব্যবধান আপনার নথির পাঠযোগ্যতা বাড়ায়। আপনার অনুচ্ছেদগুলিকে খুব ঘনীভূত না করে, পাঠ্যটি পাঠকের চোখের কাছে স্বাগত দৃষ্টিতে পরিণত হয়। শব্দ এবং বাক্যের ইটের দেয়ালের মুখোমুখি হলে তারা অভিভূত হবে না।
ডাবল ব্যবধানের সাথে আরেকটি ব্যবহারিক জিনিস হল এটি পাঠ্যের লাইনের মধ্যে সাদা স্পেস ছেড়ে দেয়। এটি পাঠকদের যারা একটি মুদ্রিত অনুলিপি দেখছেন তাদের পাঠ্য লাইনের উপরে মন্তব্য বা চিন্তা যোগ করার অনুমতি দেয়।
যদিও এটা সত্য যে আপনার টেক্সটে ডবল স্পেস যোগ করলে অবশ্যই পৃষ্ঠার সংখ্যা বাড়বে, আপনার টেক্সটকে যতটা সম্ভব পঠনযোগ্য করে তোলা আপনার এক নম্বর অগ্রাধিকার হওয়া উচিত। অবশ্যই, আপনি আপনার টেক্সট ফরম্যাট করা শুরু করার আগে, আপনাকে প্রথমে ডবল স্পেসিং বিকল্পটি কোথায় খুঁজে পেতে হবে তা জানতে হবে।
একটি সম্পূর্ণ নথিতে ডাবল স্পেসিং যোগ করা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণগুলির জন্য, আপনার নথিতে ডবল স্পেসিং যোগ করা বেশ সহজ। নীচের ধাপে ব্যাখ্যা করা পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন।
- Word খুলুন এবং একটি নতুন নথি তৈরি করুন।
- উপরের মেনুতে "ডিজাইন" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- রিবন মেনুর বাম অংশে "অনুচ্ছেদ ফাঁকাকরণ বিকল্প" ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে, "বিল্ট-ইন" বিভাগ থেকে "ডাবল" ক্লিক করুন।
- আপনার সম্পূর্ণ নথি এখন দ্বিগুণ ব্যবধানে স্যুইচ করা উচিত।
আপনি যদি Word 2007 থেকে 2010 ব্যবহার করেন, তাহলে এই প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা। আপনি একটি বিদ্যমান শৈলী পরিবর্তন করে বা একটি নতুন তৈরি করে এটি করতে পারেন৷ প্রথম উদাহরণ হিসাবে, আপনি কীভাবে শৈলীগুলির একটিকে সংশোধন করতে পারেন তা দেখতে পাবেন।
- উপরের মেনুতে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "স্টাইল" গ্রুপে, "সাধারণ" শৈলীতে ডান-ক্লিক করুন।
- এখন "সংশোধন করুন" এ ক্লিক করুন।
- "ফরম্যাটিং" বিভাগে, "ডাবল স্পেসিং" আইকনে ক্লিক করুন। আপনি অনুচ্ছেদ আইকন সহ সারির মাঝের বিভাগে এটি খুঁজে পেতে পারেন। এটি বাম দিক থেকে সপ্তম আইকন।
- আপনি যখন "ডাবল স্পেসিং" আইকনে ক্লিক করেন, তখন "মডিফাই স্টাইল" মেনু উইন্ডোর মাঝখানে থাকা টেক্সট নমুনাটি তা প্রতিফলিত করবে। আপনি সঠিকটি নির্বাচন করেছেন তা নিশ্চিত করতে, পাঠ্য নমুনার নীচে ব্যাখ্যাটি পরীক্ষা করুন। "লাইন ব্যবধান:" মানটি "ডবল" পড়তে হবে।
- সবকিছু ঠিকঠাক থাকলে, আপনার পরিবর্তন নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
লোকেরা তাদের "স্বাভাবিক" স্টাইলটি যেভাবে আছে সেভাবে রাখতে চায় তা অস্বাভাবিক নয়। সেই ক্ষেত্রে, আপনি একটি সম্পূর্ণ নতুন শৈলী তৈরি করতে পারেন যা আপনার অনুচ্ছেদে দ্বিগুণ ব্যবধান ব্যবহার করবে।
- উপরের মেনুতে, "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "স্টাইল" গ্রুপে, "আরো বিকল্প" বোতামে ক্লিক করুন। এটি "স্টাইল" গ্রুপের নীচের-ডান কোণে ছোট বোতাম। এটি উপরে একটি ছোট অনুভূমিক রেখা সহ নীচে নির্দেশিত একটি তীরের মতো দেখায়।
- "নতুন শৈলী" ক্লিক করুন।
- এখন আপনার নতুন শৈলীর জন্য নাম লিখুন। হয়ে গেলে ওকে চাপুন।
- শৈলী বিভাগে, নতুন তৈরি শৈলীতে ডান ক্লিক করুন।
- "সংশোধন করুন" এ ক্লিক করুন।
- এই বিভাগের পূর্ববর্তী অংশ থেকে চার থেকে ছয় ধাপে যেমন ব্যাখ্যা করা হয়েছে, ডবল-স্পেসিং আইকনে ক্লিক করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করুন৷
আপনার পাঠ্যের অংশগুলিতে দ্বিগুণ ব্যবধান যুক্ত করা হচ্ছে
আপনার সম্পূর্ণ নথিতে কীভাবে দ্বিগুণ ব্যবধান যোগ করতে হয় তা শেখার পরে, আপনার নথির অংশগুলিতে কীভাবে সেই বিন্যাসটি যুক্ত করবেন তা শেখার সময় এসেছে৷
- আপনি ডাবল-স্পেস করতে চান এমন পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- সেই নির্বাচনের ডান বোতামে ক্লিক করুন।
- ডান-ক্লিক মেনু থেকে "অনুচ্ছেদ" এ ক্লিক করুন।
- "ইন্ডেন্টস এবং স্পেসিং" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "স্পেসিং" বিভাগে, "লাইন স্পেসিং:" ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- "ডাবল" নির্বাচন করুন।
- আপনার পরিবর্তন নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আপনার নির্বাচনগুলিতে এখন সেই দ্বিগুণ ব্যবধান থাকা উচিত। এটি আরও দ্রুত করতে, আপনি পরবর্তী কয়েকটি পদক্ষেপও অনুসরণ করতে পারেন। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই প্রক্রিয়াটি Word এর পুরানো 2007-2010 সংস্করণেও কাজ করে।
- আপনি যে পাঠ্যটি দ্বিগুণ ব্যবধান রাখতে চান তা নির্বাচন করুন।
- "হোম" ট্যাবে, "অনুচ্ছেদ" গ্রুপটি দেখুন।
- "লাইন এবং অনুচ্ছেদ ব্যবধান" আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি পাঠ্যের মতো দেখতে দুটি নীল তীর উপরে এবং নীচে নির্দেশ করে৷
- একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে. আপনার পাঠ্য নির্বাচনে ডাবল-স্পেসিং যোগ করতে "2.0" চয়ন করুন।
একটি প্রো মত ডাবল-স্পেসিং
এখন যেহেতু আপনি আপনার Word নথিতে ডবল স্পেসিং যোগ করতে জানেন, আশা করি এটি এখন থেকে একটি হাওয়া হবে। এটি আপনার নথিগুলিকে পড়া সহজ এবং আরও পেশাদার উভয়ই করে তুলবে৷ এটি সাজানোর সাথে সাথে, আপনার পাঠ্যটি যতটা সম্ভব সর্বোত্তমভাবে লেখার উপর ফোকাস করার সময় এসেছে।
আপনি কি আপনার নথিতে ডবল স্পেসিং প্রয়োগ করতে পেরেছেন? আপনি এই বিকল্পটি কত ঘন ঘন ব্যবহার করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.