এক্সেল আয়ত্ত করতে অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে। আপনি একজন বিশেষজ্ঞ না হলে, উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির একটি হ্যাং পাওয়া একটি কঠিন প্রক্রিয়া হতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, সমস্ত কমান্ড ইন্টারফেসের মধ্যে স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান নয়।
লুকানো সারি মুছে ফেলা একটি নিখুঁত উদাহরণ। এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলিতে, এটি এমনকি সম্ভব ছিল না। সৌভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এটিকে 2007 এবং নতুন সংস্করণে যুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। তবুও, এটি যেভাবে কাজ করে তা অনেকের কাছে একটি রহস্য।
Excel এ লুকানো সারি মুছে ফেলার দুটি উপায় আছে। আসুন তাদের উপর যান।
পরিদর্শন নথি ফাংশন ব্যবহার করে
ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর বৈশিষ্ট্যটি Excel, Word, PowerPoint, এবং Visio-এ উপলব্ধ। এটি একটি নথিতে উপস্থিত হতে পারে এমন কোনও লুকানো ডেটা উন্মোচন এবং মুছে ফেলার সর্বোত্তম উপায়। যখন আপনাকে অন্য লোকেদের সাথে নথি শেয়ার করতে হবে এবং নথিতে কোন চমক নেই তা নিশ্চিত করতে চাইলে এটি কার্যকর।
এক্সেলে, লুকানো সারি এবং কলাম মুছে ফেলা একটি সহজ কাজ। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনি যে ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করতে চান সেটি খুলুন এবং সেখানে যান ফাইল.
- এখন, ক্লিক করুন তথ্য.
- পরবর্তী, ক্লিক করুন সমস্যার জন্য চেক করুন বোতাম, তারপর নির্বাচন করুন নথি পরিদর্শন করুন.
- মধ্যে নথি পরিদর্শক ডায়ালগ বক্স, নিশ্চিত করুন যে লুকানো সারি এবং কলাম নির্বাচিত হয় এবং তারপর ক্লিক করুন পরিদর্শন করুন.
- দ্য নথি পরিদর্শক আপনাকে একটি প্রতিবেদন দেখাবে যা আপনাকে দেখায় কোনো লুকানো সারি এবং কলাম আছে কিনা। যদি আছে, যান সব মুছে ফেলুন, তারপর ক্লিক করুন বাতিল করুন.
এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণে লুকানো সারি মুছে ফেলা হচ্ছে
এই বৈশিষ্ট্যটি Excel 2013 এবং 2016-এ একই জায়গায় পাওয়া যাবে। 2010 সংস্করণের ইন্টারফেসটি একটু ভিন্ন দেখায়, কিন্তু ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টরের পথ একই। আপনি যদি এক্সেল 2007 ব্যবহার করেন, আপনি ক্লিক করে এই বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন দপ্তর বোতাম, তারপর যাচ্ছে প্রস্তুত করুন > নথি পরিদর্শন করুন.
বৈশিষ্ট্যটির সাথেই কোনও পার্থক্য নেই, তাই এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার এক্সেলের সংস্করণ নির্বিশেষে কোনও লুকানো সারি এবং কলাম নেই।
লুকানো সারি মুছে ফেলার জন্য VBA কোড ব্যবহার করা
এটি একটি খুব সুবিধাজনক পদ্ধতি যদি আপনাকে পুরো ওয়ার্কবুকের পরিবর্তে শুধুমাত্র একটি শীট থেকে লুকানো সারি এবং কলামগুলি সরাতে হয়। এটি নথি পরিদর্শন বৈশিষ্ট্যের মতো সক্ষম নাও হতে পারে, তবে এটি একটি ওয়ার্কশীট থেকে সারি মুছে ফেলার একটি খুব সহজ এবং দ্রুত উপায়। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং টিপুন Alt + F11 VBA এডিটর খুলতে।
- এখন, যান সন্নিবেশ > মডিউল.
- মডিউল উইন্ডো পপ আপ হলে, এতে নিম্নলিখিত কোডটি পেস্ট করুন:
lp = 256 থেকে 1 ধাপ -1 এর জন্য যদি কলাম(lp).EntireColumn.Hidden = True তাহলে Columns(lp).EntireColumn.অন্যথা মুছুন পরবর্তী lp = 65536 থেকে 1 ধাপ -1 এর জন্য যদি সারি(lp).EntireRow.Hidden = True তাহলে Rows(lp).EntireRow.অন্যথা মুছুন পরবর্তী শেষ সাবসাব মুছে ফেলা হয়েছে()
- তারপর, টিপুন F5 কোড চালানোর জন্য।
আপনি যে শীটটিতে কাজ করছেন তা থেকে এটি সমস্ত লুকানো সারি এবং কলামগুলিকে সরিয়ে দেবে। যদি সেগুলির মধ্যে অনেকগুলি না থাকে, আপনি এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন যাতে কোনো সময়ের মধ্যেই সেগুলির সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক মুছে ফেলা যায়৷
লুকানো সারি এবং কলামে কোনো সূত্র থাকলেই একমাত্র সমস্যা হতে পারে। যদি তারা একটি শীটের মধ্যে ডেটা প্রভাবিত করে, সেগুলিকে মুছে ফেলার ফলে কিছু ফাংশন সঠিকভাবে কাজ না করতে পারে এবং আপনি কিছু ভুল গণনার সাথে শেষ করতে পারেন৷
একটি তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে
বিভিন্ন ধরণের তৃতীয় পক্ষের সমাধান রয়েছে যা আপনাকে তাত্ক্ষণিকভাবে লুকানো সারি এবং কলামগুলি সরাতে সাহায্য করতে পারে। এগুলি সাধারণত এক্সেলের এক্সটেনশন হিসাবে কাজ করে, টুলবারে আরও বিকল্প যোগ করে। এটি ছাড়াও, তারা অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করে যা খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে, যেমন:
- ব্যাচ মুছে ফেলা চেকবক্স
- ব্যাচ মুছে ফেলার বিকল্প বোতাম
- ফাঁকা সারি মুছুন,
- ব্যাচ সব ম্যাক্রো মুছে দিন
আপনি যদি একজন ভারী এক্সেল ব্যবহারকারী হন এবং মাইক্রোসফ্ট এখনও সঠিকভাবে সমাধান করতে পারেনি এমন সাধারণ সমস্যাগুলির দ্রুত সমাধান খুঁজছেন তবে তারা খুব কার্যকর প্রমাণিত হতে পারে।
চূড়ান্ত শব্দ
এক্সেল যে লুকানো সারি এবং কলামগুলি আবিষ্কার এবং মুছে ফেলার ক্ষমতা দিয়ে সজ্জিত তা এটি ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক করে তোলে। ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টরকে ধন্যবাদ, লুকানো তথ্য নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই।
আপনি যদি কোডিং-এ মজা পান, তাহলে VBA কোড কার্যকর করা আরও সুবিধাজনক সমাধান, যা আপনি করতে পারেন এমনকি আপনার কোনো কোডিং অভিজ্ঞতা না থাকলেও৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হল সঠিক কমান্ডগুলি কাটা এবং পেস্ট করা।
শেষ অবধি, আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের সমাধান বেছে নিতে পারেন যা আপনাকে Excel থেকে সর্বাধিক পেতে সাহায্য করবে৷ এগুলি সফ্টওয়্যারে একটি দুর্দান্ত আপগ্রেড হতে পারে এবং এটি ব্যবহার করা আরও সহজ করে তুলতে পারে।