আপনি কি ড্রপবক্স ফাইল শেয়ার করতে সমস্যা হচ্ছে? আপনি আপনার পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে ফটো শেয়ার করতে চান বা আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি প্রকল্পে কাজ করতে চান না কেন, ফাইলগুলি ভাগ করা অপরিহার্য হয়ে উঠেছে৷ যদিও এটি প্রাথমিকভাবে জটিল বলে মনে হতে পারে, আমরা এখানে আপনাকে দেখাতে এসেছি যে এটি প্রথম দেখায় ততটা কঠিন নয়।
এই নিবন্ধটি আপনাকে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম জুড়ে ড্রপবক্সে ফাইলগুলি ভাগ করার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তা শিখিয়ে দেবে।
কিভাবে আপনার পিসি থেকে ড্রপবক্স ফাইল শেয়ার করবেন
আপনার পিসি থেকে ড্রপবক্স ফাইল শেয়ার করা সহজ, এবং আপনি ওয়েবসাইট বা ডেস্কটপ অ্যাপের মাধ্যমে এটি করতে পারেন।
ওয়েবসাইট ব্যবহার করে কিভাবে আপনার পিসি থেকে ড্রপবক্স ফাইল শেয়ার করবেন
আপনার পিসি থেকে ড্রপবক্স ফাইল শেয়ার করার একটি উপায় হল ওয়েবসাইট ব্যবহার করা। আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারেন:
- dropbox.com এ যান এবং লগ ইন করুন।
- স্ক্রিনের বাম দিকে "সমস্ত ফাইল" আলতো চাপুন।
- আপনি যে ফাইলটি শেয়ার করতে চান সেটি খুঁজুন এবং শেয়ার আইকনে আলতো চাপুন।
- আপনি যদি চান অন্যরা সম্পাদনা করতে পারে বা শুধুমাত্র আপনার শেয়ার করা ফাইলগুলি দেখতে পারে তা চয়ন করুন৷
- একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করুন বা ব্যক্তির নাম টাইপ করুন।
- আপনি "লিঙ্ক অনুলিপি করুন" এ আলতো চাপ দিয়ে লোকেদের সাথে শেয়ার করার জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করতেও বেছে নিতে পারেন।
- "ফাইল ভাগ করুন" টিপুন।
ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে কিভাবে আপনার পিসি থেকে ড্রপবক্স ফাইল শেয়ার করবেন
আপনার কম্পিউটারে ড্রপবক্স ডেস্কটপ অ্যাপ থাকলে, আপনি ব্রাউজার না খুলেই আপনার ফাইল শেয়ার করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন:
- ডেস্কটপ অ্যাপ খুলুন।
- আপনি যে ফাইলটি ভাগ করতে চান তা সন্ধান করুন এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন।
- "শেয়ার করুন" এ আলতো চাপুন। এটির সামনে ড্রপবক্স আইকন আছে তা নিশ্চিত করুন।
- আপনি অন্যদের সম্পাদনা করতে সক্ষম হতে চান নাকি শুধুমাত্র আপনার ভাগ করা ফাইলগুলি দেখতে চান তা চয়ন করুন৷
- একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করে বা ব্যক্তির নাম টাইপ করে ফাইল ভাগ করার নির্দেশ দিন।
- ঐচ্ছিকভাবে, আপনি "লিঙ্ক অনুলিপি করুন" এ আলতো চাপ দিয়ে একটি শেয়ার লিঙ্ক তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন।
- প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে "আমন্ত্রণ পাঠান" এ ক্লিক করুন।
কিভাবে আইফোন অ্যাপ থেকে ড্রপবক্স ফাইল শেয়ার করবেন
আপনি যদি আইফোন ব্যবহারকারী হন তবে ড্রপবক্স ফাইলগুলি ভাগ করা সহজ, ড্রপবক্স মোবাইল অ্যাপকে ধন্যবাদ৷ আপনি ফাইল শেয়ার করতে অ্যাপটি ব্যবহার করতে চাইলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার আইফোনে ড্রপবক্স অ্যাপটি খুলুন।
- আপনি যে ফাইলটি ভাগ করতে চান সেটি খুঁজুন এবং এর পাশে তিনটি অনুভূমিক বিন্দুতে আলতো চাপুন।
- "শেয়ার করুন" এ আলতো চাপুন।
- আপনি যাদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল বা নাম টাইপ করুন।
- আপনি চাইলে ফাইলটির একটি লিঙ্কও তৈরি করতে পারেন এবং বিভিন্ন নেটওয়ার্কের মাধ্যমে শেয়ার করতে পারেন।
- আপনি যখন এটি পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হন তখন "ফাইল ভাগ করুন" এ আলতো চাপুন৷
অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ থেকে কীভাবে ড্রপবক্স ফাইল শেয়ার করবেন
অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীরা ড্রপবক্স মোবাইল অ্যাপ ইন্সটল করতে পারেন এবং মাত্র কয়েকটি ট্যাপে ফাইল শেয়ার করা উপভোগ করতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপের মাধ্যমে আপনার ফাইল শেয়ার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ড্রপবক্স অ্যাপটি খুলুন।
- আপনি শেয়ার করতে চান ফাইল খুঁজুন.
- এর পাশে উল্লম্ব তিনটি বিন্দুতে ট্যাপ করুন।
- "শেয়ার করুন" এ আলতো চাপুন।
- ইমেল বা ব্যক্তির নাম টাইপ করুন.
- আপনি একটি লিঙ্ক অনুলিপি করতে এবং "লিঙ্ক অনুলিপি করুন" এ আলতো চাপ দিয়ে আপনার পছন্দের লোকেদের কাছে পাঠাতে বেছে নিতে পারেন।
- "ফাইল ভাগ করুন" এ আলতো চাপুন।
কিভাবে ড্রপবক্সে একসাথে একাধিক ফাইল শেয়ার করবেন
দুর্ভাগ্যবশত, ড্রপবক্স ওয়েবসাইট ব্যবহার করে একাধিক ফাইল শেয়ার করা সম্ভব নয়। একবার আপনি ফাইলগুলি নির্বাচন করলে, আপনি সেগুলি ডাউনলোড, অনুলিপি, সরাতে বা মুছতে পারেন, কিন্তু আপনি সেগুলি ভাগ করতে পারবেন না।
বিকল্পটি হল আপনি যে ফাইলগুলি ভাগ করতে চান তার সাথে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন এবং তারপর সেই ফোল্ডারটি ভাগ করুন।
আপনি যদি ড্রপবক্স ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করেন, আপনি একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে পারেন এবং স্থানান্তর বিকল্প ব্যবহার করে সেগুলি পাঠাতে পারেন:
- ড্রপবক্স অ্যাপটি খুলুন।
- আপনি কাউকে পাঠাতে চান ফাইল নির্বাচন করুন.
- "আমন্ত্রণ পাঠান" নির্বাচন করুন।
- স্থানান্তরের নাম কাস্টমাইজ করুন এবং "স্থানান্তর তৈরি করুন" টিপুন।
- স্থানান্তরের লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং আপনি যাদের ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে চান তাদের কাছে পাঠান৷
আপনার কাছে ড্রপবক্স মোবাইল অ্যাপ থাকলে, আপনি একসাথে একাধিক ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না। সেই উদ্দেশ্যে, আপনাকে একটি পৃথক ফোল্ডার তৈরি করতে হবে, আপনি যে ফাইলগুলি ভাগ করতে চান সেগুলি ফোল্ডারে সরাতে হবে এবং তারপরে এটি ভাগ করতে হবে।
আপনি যদি সম্পূর্ণ ফোল্ডারটি কীভাবে ভাগ করবেন তা নিশ্চিত না হন তবে নিম্নলিখিত বিভাগটি দেখুন।
কিভাবে একটি সম্পূর্ণ ড্রপবক্স ফোল্ডার শেয়ার করবেন
একটি সম্পূর্ণ ড্রপবক্স ফোল্ডার শেয়ার করলে আপনি সময় বাঁচাতে পারবেন এবং আপনার পরিবার, বন্ধুবান্ধব বা সহকর্মীদের একসাথে একাধিক ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
কিভাবে ওয়েবসাইটের মাধ্যমে একটি সম্পূর্ণ ড্রপবক্স ফোল্ডার শেয়ার করবেন
ওয়েবসাইটের মাধ্যমে ড্রপবক্স ফোল্ডারগুলি ভাগ করা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ প্রক্রিয়া। আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারেন:
- dropbox.com এ যান এবং লগ ইন করুন।
- আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান সেটি খুঁজুন এবং এটির উপরে হোভার করুন।
- "ভাগ করুন" নির্বাচন করুন।
- অন্য লোকেরা ফোল্ডারে ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে বা দেখতে পারে কিনা তা চয়ন করুন৷
- আপনি ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে চান তাদের ইমেল বা নাম যোগ করুন.
- আপনি "লিঙ্ক অনুলিপি করুন" নির্বাচন করতে পারেন এবং ফোল্ডারের লিঙ্কটি অন্যদের কাছে ফরোয়ার্ড করতে পারেন৷
- প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে "শেয়ার ফোল্ডার" বোতাম টিপুন।
কিভাবে ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণ ড্রপবক্স ফোল্ডার শেয়ার করবেন
আপনার যদি ড্রপবক্স ডেস্কটপ অ্যাপ ইনস্টল করা থাকে, তাহলে আপনি এই ধাপগুলির মাধ্যমে ফোল্ডারগুলি ভাগ করতে পারেন:
- ড্রপবক্স অ্যাপটি খুলুন।
- আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তা খুঁজুন এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন।
- "শেয়ার করুন" টিপুন। এটির সামনে একটি ড্রপবক্স আইকন আছে তা নিশ্চিত করুন।
- আপনি অন্যদের সম্পাদনা করতে চান বা শুধুমাত্র ফাইল দেখতে চান তা চয়ন করুন৷
- তাদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য অন্যদের ইমেল ঠিকানা বা নাম যোগ করুন।
- অথবা, আপনি "লিঙ্ক অনুলিপি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন।
- "আমন্ত্রণ পাঠান" নির্বাচন করুন।
আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ থেকে কীভাবে একটি সম্পূর্ণ ড্রপবক্স ফোল্ডার শেয়ার করবেন
সম্পূর্ণ ড্রপবক্স ফোল্ডার শেয়ার করা মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেও সম্ভব। পদক্ষেপগুলি আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয় ব্যবহারকারীদের জন্য অভিন্ন৷
- ড্রপবক্স মোবাইল অ্যাপ খুলুন।
- আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তা খুঁজুন এবং এটি খুলুন।
- ফোল্ডারের নামের অধীনে "ভাগ করুন" এ আলতো চাপুন।
- আপনি যে ব্যক্তিদের যোগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা বা নাম যোগ করুন।
- অথবা, আপনি "একটি লিঙ্ক তৈরি করুন" এ ট্যাপ করতে পারেন।
- "শেয়ার করুন" এ আলতো চাপুন।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আপনি কি কারো সাথে একটি ড্রপবক্স ফোল্ডার শেয়ার করতে পারেন?
কেউ যদি শেয়ার করা ফোল্ডারে যোগ দিতে চায়, তাদের একটি ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। যেহেতু একটি ফোল্ডারে সদস্যদের যোগ করার ফলে সমস্ত ফাইল সিঙ্ক হয়, অ্যাকাউন্ট ছাড়া একটিতে যোগদান করা সম্ভব নয়।
আপনি যখন কাউকে শেয়ার করা ফোল্ডারে আমন্ত্রণ জানান, তখন তারা এটি খুলতে পারবেন না যতক্ষণ না তারা একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন বা বিদ্যমান একটিতে লগ ইন করেন।
আপনি যদি এমন কারো সাথে একটি ফোল্ডার শেয়ার করতে চান যার কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আপনি তাকে ফোল্ডারের লিঙ্ক পাঠাতে পারেন। লিঙ্কগুলি একটি ফোল্ডারে ভাগ করা অ্যাক্সেসের চেয়ে আলাদাভাবে কাজ করে এবং অ্যাকাউন্ট ছাড়া ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলি দেখতে পারে। যাইহোক, মনে রাখবেন যে ব্যক্তি একটি শেয়ার করা লিঙ্ক এবং কোনো অ্যাকাউন্ট দিয়ে ফাইল সম্পাদনা করতে পারবেন না।
ড্রপবক্সের সাথে মজা ভাগ করুন
ড্রপবক্সের সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে আপনার প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি হল ফাইলগুলি কীভাবে ভাগ করতে হয় তা শেখা৷ আপনি যদি অন্যদের সাথে ফাইলগুলি দ্রুত ভাগ করতে এবং সম্পাদনা করতে চান তবে ড্রপবক্স হল যাওয়ার উপায়৷ যেহেতু এটি একটি মোবাইল অ্যাপ হিসাবে উপলব্ধ, ড্রপবক্স হল আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার এবং সেগুলিকে যে কোনও জায়গায় অ্যাক্সেস করার উপযুক্ত উপায়৷
ফাইল শেয়ার করার পাশাপাশি, আপনি সম্পূর্ণ ফোল্ডার শেয়ার করতে পারেন, এমনকি যাদের অ্যাকাউন্ট নেই তাদের সাথেও।
আপনি কি প্রায়ই ড্রপবক্স শেয়ার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করেন? ভাগ করার জন্য আপনি কোন পদ্ধতিটি সবচেয়ে সুবিধাজনক বলে মনে করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের বলুন।